База данных Access состоит из одной или нескольких таблиц, содержащих связанную информацию. Создав такую пустую базу данных, вы можете просмотреть все таблицы, чтобы заполнить их информацией.
Однако это может стать утомительным и запутанным. Трудно следить за отношениями между данными в таблицах, пока вы пытаетесь ввести данные. Формы ввода доступа являются ценным инструментом для этого. Вы можете создавать формы ввода, чтобы вводить данные в логическом формате
Давайте начнем с создания нескольких простых таблиц, а затем создадим на их основе форму ввода Access.
Инструкции в этой статье относятся к Access 2019, Access 365, 2016, 2013 и 2010, если не указано иное.
Создание таблиц в Access
Прежде чем вы сможете создать форму ввода Access, вам нужно создать несколько таблиц, в которые будут попадать данные вашей формы.
Microsoft Access отлично подходит для малого бизнеса. Итак, для этого примера вы создадите базу данных Access для отслеживания информации о продажах.
Эта база данных будет содержать информацию о вашем торговом персонале, ежемесячных продажах и ежемесячных расходах.
Чтобы создать таблицу в Access:
-
Запуск новой базы данных в Access. Вы увидите пустой Table1..
Image -
Выберите Нажмите, чтобы добавить, и добавьте пять полей. Создайте один короткий текст, один длинный текст, одно большое число, один короткий текст и два поля валюты.
Image -
Щелкните правой кнопкой мыши по каждому полю, выберите Переименовать поле и введите новое имя поля. Назовите каждое поле «Имя продавца», «Адрес», «Номер телефона», «Месяц», «Продажи» и «Расходы».
Image - После того, как вы переименовали все поля, вы готовы перейти к следующему шагу.
Теперь, когда ваша таблица готова для данных, пришло время создать форму для ввода всех данных.
Поле большого числа доступно только в Access 2019 или более поздней версии. В более ранних версиях Access вам нужно будет использовать поле String для записи данных, таких как номер телефона.
Создать форму ввода доступа
Вы начнете с создания простой формы, которая позволит вам работать с таблицей Table1.
Вот пошаговый процесс создания новой формы ввода:
-
Выберите Создать в меню и выберите Мастер форм.
Image -
Нажмите кнопку >>, чтобы выбрать все поля в таблице.
Image - Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
-
Выберите макет формы, который вам нравится. Оправдано - хорошая, привлекательная отправная точка. Помните, это всего лишь отправная точка. Вы можете изменить внешний вид формы позже в процессе.
Image - Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.
- Дайте форме название, а затем выберите соответствующий переключатель, чтобы открыть форму в "Снимок экрана завершения работы мастера формы доступа". id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
- Нажмите кнопку Готово, чтобы создать форму.
Использование формы
После того как вы создали форму, вы можете взаимодействовать с ней по своему усмотрению.
Вид макета позволяет настраивать внешний вид определенных полей и самой формы. "Скриншот использования формы доступа." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Как только вы нажмете клавишу Tab в последнем поле, последняя запись, которую вы редактировали, будет сохранена в таблице, и вы перейдете к следующей пустой записи.
Используйте новую форму ввода Access, чтобы ввести несколько записей в таблицу.
Вы увидите, что просто введя данные формы и нажав клавишу Tab, вы можете быстро ввести много записей в таблицу без особых усилий.
Как видите, ввод данных с помощью формы ввода Access выполняется намного быстрее, чем попытка ввода данных непосредственно в таблицу Access.
Изменение данных таблицы
Помимо добавления новых данных в таблицу, форма ввода Access также позволяет изменять данные, уже находящиеся в таблице.
Вот как это работает:
-
Прокручивайте записи вперед и назад с помощью значков < или > или с помощью Поиск Поледля поиска данных в любом поле таблицы.
Image - Выберите Сохранить в группе «Записи» в главном меню. Или вы можете нажать вкладку в последнем поле формы. Любой из этих вариантов сохранит ваши изменения.
-
Используйте значок > со звездочкой справа от него, чтобы немедленно перейти к новой записи, независимо от того, какую запись вы просматриваете в данный момент.
Image - Как только у вас будет достаточно данных, вы можете начать добавлять и связывать новые таблицы и создавать полезные отчеты.
Microsoft Access - очень мощный инструмент для отслеживания всего, от личной библиотеки книг до всего вашего малого бизнеса. Формы упрощают доступ ко всем данным, хранящимся в таблицах Access.
