При использовании электронных таблиц Excel в процессе слияния многие пользователи часто сталкиваются с трудностями при форматировании полей, содержащих десятичные или другие числовые значения. Чтобы убедиться, что данные, содержащиеся в полях, вставлены правильно, необходимо форматировать поле, а не данные в исходном файле.
К сожалению, Word не позволяет изменить количество десятичных разрядов, отображаемых при работе с числами. Хотя есть способы обойти это ограничение, лучшим решением является включение переключателя в поле слияния.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Что такое переключатель?
Переключатели кода поля позволяют изменять результирующие данные, которые вы объединяете в документ. В Word есть два типа переключателей:
- Общие переключатели помогают форматировать данные. Например, вы можете использовать общий переключатель для выбора прописных букв.
- Переключатели поля зависят от поля и изменяют поведение полей, к которым они применяются.
Все переключатели начинаются с обратной косой черты, за которой следует символ (или символы), описывающий его функцию. Переключатель поля числового изображения () определяет отображение числового результата.
Как выполнить функцию цифрового переключателя
Узнайте, как использовать переключатель Numeric Picture Field Switch (), чтобы указать, сколько знаков после запятой должно отображаться в почте Word. объединить.
Если результат поля не является числом, этот переключатель не действует.
-
Открыв основной документ слияния, нажмите Alt + F9, чтобы просмотреть коды полей.
Код поля будет выглядеть примерно так: {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Сразу после окончания кавычки вокруг имени поля введите , за которым следует:
- 0 для округления целых чисел
- 0.00, если вы хотите округлить число до двух знаков после запятой (или 0.000, если вы хотите округлить число до трех знаков после запятой). места и так далее)
- , 0 для округления целых чисел с разделителем тысяч
Image - После добавления переключателя полей нажмите Alt + F9, чтобы отобразить поля вместо кодов полей.
Ваше число будет округлено до указанного вами десятичного знака. Если он не отображается сразу, обновите документ, свернув его на панель инструментов и снова открыв. Если значение поля по-прежнему отображается неправильно, вам может потребоваться снова обновить документ или закрыть и снова открыть документ.
