Если вы получаете доступ к нескольким учетным записям электронной почты POP с помощью Outlook, Outlook доставляет всю новую почту в папку «Входящие». Вы можете настроить Outlook для доставки почты в разные почтовые ящики. Однако, чтобы упростить задачу, отсортируйте папку «Входящие» по учетной записи, а затем по дате, например, чтобы просмотреть сообщения, которые принадлежат друг другу. Таким образом, ваша почта группируется по учетным записям электронной почты.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Сортировка входящих сообщений Outlook по учетной записи электронной почты
Чтобы отсортировать или сгруппировать электронные письма в папке "Входящие" Outlook по учетной записи электронной почты, на которую вы их получили:
- Перейти на вкладку Вид.
-
В группе Текущий просмотр выберите Настройки просмотра.
Image -
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Группировать по.
Image -
В диалоговом окне Группировать по снимите флажок Автоматически группировать по расположению.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать доступные поля из и выберите Все поля почты.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Группировать элементы по и выберите Учетная запись электронной почты.
Image - Выберите OK.
-
В диалоговом окне Расширенные настройки просмотра выберите Сортировка.
Image -
В диалоговом окне Сортировка выберите способ сортировки сообщений в группах учетных записей. Например, чтобы отсортировать сообщения по дате их получения, выберите Received..
Image - Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Сортировка».
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Дополнительные параметры просмотра».
- Если панель чтения Outlook отключена или находится внизу, используйте заголовки столбцов, чтобы изменить порядок сортировки в группах учетных записей.
Подделка единой папки «Входящие» в Outlook
Чтобы включить все учетные записи IMAP и Exchange в единый почтовый ящик, используйте быстрый поиск (или простой макрос VBA).
Чтобы собрать всю почту из почтовых ящиков IMAP, Exchange и PST (POP) в папку результатов поиска с помощью Outlook:
-
Поместите курсор в текстовое поле Поиск в текущем почтовом ящике. Или нажмите Ctrl+E..
В некоторых версиях Outlook поле называется Поиск.
-
Введите folder:(inbox).
Image - Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск и выберите Все почтовые ящики.
- Применяются текущие настройки просмотра. Если действует группировка по учетным записям, результаты из всех ваших почтовых ящиков Outlook группируются по учетным записям.
