Microsoft Outlook предлагает три разных формата сообщений: обычный текст, HTML и форматированный текст (RTF). Основные различия между этими форматами сообщений касаются того, как они обрабатывают изображения, символы, такие как маркеры, и стили, такие как жирный шрифт.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Microsoft 365, Outlook Online и Outlook для Mac.
Выбор правильного формата
Целью любой формы общения является четкое понимание вашего сообщения. Для этого ваш получатель должен иметь возможность его видеть.
HTML: электронное письмо в формате HTML показывает все цвета, расположение, шрифты, стили и т. д., которые вы использовали для его создания, при условии, что ваш получатель настроил Outlook для получения электронные письма в формате HTML. Большинство пользователей так и делают; на самом деле это настройка по умолчанию.
Обычный текст: электронное письмо, отправленное в текстовом формате, содержит только текстовые символы. Обычный текст не поддерживает жирный шрифт, курсив, цветные шрифты и другие текстовые форматы. Он также не поддерживает изображения, отображаемые непосредственно в теле сообщения, хотя вы можете включать изображения в качестве вложений. Этот формат обеспечивает максимальную совместимость; все почтовые приложения поддерживают обычный текст, и любая учетная запись электронной почты сможет прочитать ваше сообщение.
RTF: Форматирование расширенного текста (RTF), собственный формат сообщений Outlook, является своего рода промежуточным звеном. Он поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Вы можете использовать его при отправке другим пользователям Outlook и Exchange, но Microsoft все равно рекомендует отправлять в формате HTML.
Как установить формат по умолчанию
Если вы хотите отправлять все сообщения в указанном формате, не изменяйте форматирование отдельного сообщения. Вместо этого измените формат по умолчанию.
