Что нужно знать
- Выберите Вставить > Быстрые части для доступа к автотексту, свойствам документа, полям и организатору стандартных блоков.
- Далее, вставьте обложку: Вставка > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Сортировать по галерее > Обложка.
- Добавьте цитаты на боковую панель: Вставка > Быстрые детали > Building Blocks Organizer >Сортировать по галерее > Текстовые цитаты.
В этой статье объясняется, как использовать Microsoft Word и быстрые части Publisher для создания, хранения и повторного использования содержимого, а также стандартные блоки для создания определенных элементов.
Типы быстрых частей в Microsoft Word
В Microsoft Word выберите Вставить > Quick Parts. Оттуда вы увидите четыре основные категории:
- AutoText: Сохранение слов или фраз для замены небольших команд; идея в том, что вы можете ввести аббревиатуру или сокращенную версию фразы, и программа автоматически заменит их на полную, долгосрочную или фразу.
- Свойство документа: Используйте эти популярные настраиваемые элементы документа, чтобы сэкономить время: такие как автор, информация о компании или ключевые слова.
- Field: Вставьте пробелы для заполнения авторами или поле, которое само обновляется, например, номера страниц, номера разделов, общее время редактирования документа и другие свойства.
- Building Blocks Organizer: Если у вас есть часть документа, которую вы часто используете, зачем воссоздавать колесо каждый раз, когда вы хотите включить его в новый документ, и зачем искать вниз другой документ, чтобы скопировать его? Вместо этого сохраните его в этой библиотеке; или используйте некоторые из представленных готовых элементов стандартного блока документа.
- Бонус: Вы также заметите возможность сохранять созданные вами элементы документа в галерее Building Blocks, что действительно открывает новые возможности.
Ищите эти готовые инструменты в Word и Publisher. Другие программы, такие как Excel и PowerPoint, могут предлагать готовые темы или элементы документов, но не организованные в библиотеку стандартных блоков или экспресс-блоков. Важно отметить, что Publisher называет свои готовые элементы документа «Часть страницы».
Лучшие строительные блоки титульной страницы или быстрые части для Microsoft Word
Добавление титульной страницы к файлу может придать ему блеск. Вы можете найти шаблоны титульных страниц через File > New, но вы также можете вставить дизайн из галереи Building Blocks в Word или Publisher.
В Word выберите Вставка > Быстрые детали > Организатор строительных блоков >Сортировать по галерее > Обложка.
Затем найдите Motion, как показано здесь, или другие титульные страницы, которые могут больше подходить для вашего файла.
В Publisher выберите Вставка > Части страницы, затем выполните поиск в категории Титульные страницы.
Best Pull Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Текстовые кавычки, подобные этим, - интересный способ выделить информацию из вашего документа. Читатели любят сканировать файлы в поисках основных идей или особых моментов.
Те, что мы выбрали, называются следующим образом:
- Slice Quote: С современными акцентами это привлекает внимание к вашей точке зрения или выносу.
- Austin Quote: Этот вариант имеет жирную верхнюю и нижнюю границу для выделения.
- Филигрань Цитата: Ваше причудливое сообщение может быть здесь! Найдите несколько забавных вариантов, подобных этому.
Несмотря на то, что на изображении эти примеры показаны синим цветом, вы можете изменить цвета текста и графики. Вы также можете изменить шрифт, границы, выравнивание, цвет или узор заливки и множество других настроек.
Best Sidebar Text Quote Building Blocks or Quick Parts for Microsoft Word
Кавычки на боковой панели - это еще более драматичный способ разделить страницу документа, повышая удобочитаемость. К счастью, они уже созданы в Microsoft Word.
Выбрать Вставить > Быстрые части > Организатор строительных блоков > Сортировать по галерее > Текстовые цитаты. Оттуда вы можете начать с тех, которые мы показываем здесь, или искать другие с внешним видом, который вы ищете.
- Боковая панель с движением: Темный дизайн, контрастирующий с основным сообщением документа.
- Facet Sidebar: Эта графическая цитата доступна для правой или левой стороны документа.
- Боковая панель Viewmaster: Этот более миниатюрный вариант является одним из нескольких более тонких вариантов.
В Publisher найдите похожие параметры в разделе Вставка > Части страницы.
Лучшие части страницы формы регистрации или ответа для Microsoft Publisher
Эта готовая расширенная форма регистрации - лишь одна из многих, которые вы можете найти в Microsoft Publisher.
Это часть страницы, которую вы можете найти в меню Insert.
Просматривая эти дизайны, вы заметите, как много форматирования было сделано за вас.
Настраивайте текст и перемещайте элементы. Это один из тех секретов быстрого проектирования, которые могут изменить все.
Лучшие строительные блоки номеров страниц или быстрые части для Microsoft Word
Возможно, вы уже знаете, как вставлять предварительно отформатированные номера страниц, но вот несколько дополнительных стилей, которые вы, возможно, не видели раньше.
Найдите их, выбрав Вставка > Quick Parts > Организатор строительных блоков >Сортировать по галерее > Номер страницы.
Например, на этом изображении показаны следующие стили нумерации быстрых частей:
- Прямоугольник со скругленными углами: Используйте этот современный номер страницы в качестве цветного акцента или измените схему оформления на черно-белую. В любом случае, это может добавить интереса к внешнему виду вашего документа.
- Accent Bar 1: Это стиль нумерации страниц, который можно использовать для профессионального дизайна
- Круг: Выберите более жирный стиль нумерации страниц, как этот, для еще большей чувствительности. Это интересный способ сделать ваши документы популярными.
Опять же, это всего лишь несколько вариантов, которые вы можете выбрать в галерее строительных блоков, так что взгляните, чтобы знать, что доступно.
Лучшие строительные блоки водяных знаков и быстрые части для Microsoft Word
Водяные знаки могут содержать любое сообщение, которое вы хотите, но вы также можете использовать готовые дизайны, доступные в галерее строительных блоков Microsoft Word.
Выберите Вставить > Быстрые детали > Органайзер строительных блоков, затем отсортируйте столбец «Галерея» в алфавитном порядке, чтобы найти все варианты водяных знаков.
Здесь показан диагональный водяной знак «Срочно». Другие варианты включают: «Как можно скорее», «Черновик», «Образец», «Не копировать» и «Конфиденциально». Для каждой из этих версий водяных знаков вы можете найти как горизонтальный, так и диагональный дизайн.
Лучшие части страницы содержания для Microsoft Publisher или Word
Вы можете найти готовые оглавления в Microsoft Word или Publisher. Это может быть большим подспорьем, поскольку более длинные документы уже требуют большой работы. Оглавление делает чтение более удобным, и с таким трюком процесс создания документа также может быть отличным.
Итак, в Microsoft Publisher выберите Вставка > Части страницы, затем найдите категорию Tables of Contents.
Ищите дизайн боковой панели, подобный этому, для включения в брошюру или полностраничные макеты.
Кроме того, в Microsoft Word найдите аналогичные параметры в разделе Вставка > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Затем отсортируйте столбец «Галерея» от А до Я. В разделе «Оглавление» вы должны найти несколько вариантов, которые могут подойти для оформления вашего документа.
Лучшие строительные блоки верхнего и нижнего колонтитула и быстрые части для Microsoft Word
Ваш верхний и нижний колонтитулы сообщают другим много важной информации, от навигации до свойств документа. Узнайте об этих параметрах Quick Part, чтобы улучшить их внешний вид и функциональность.
Например, на этом изображении мы показываем несколько наших любимых:
- Motion (Odd Page) Header: Как вы могли догадаться, вы можете выбрать нечетную или четную версию этого динамического дизайна заголовка.
- Вертикальный нижний колонтитул Viewmaster: Этот нижний колонтитул на самом деле находится сбоку! Довольно круто.
Оба этих варианта являются более смелыми, поэтому имейте в виду, что вы можете найти варианты, которые являются более сдержанными или обтекаемыми.
Вот что делает эти галереи такими полезными - вы можете выбрать ту, которая подходит для вашего сообщения.
В Microsoft Word выберите Вставить > Quick Parts > Building Blocks Organizer, затем сортировать по галерее, чтобы выбрать один из вариантов верхнего или нижнего колонтитула.
В Microsoft Publisher выберите Вставить > Части страницы, затем выполните поиск возможных вариантов в разделе «Заголовок».
Лучший продукт или услуга "История" Части страницы для Microsoft Publisher
Позвольте Microsoft Publisher помочь вам рассказать историю вашего продукта или услуги с помощью частей страницы.
Профессионалы обращаются к Microsoft Publisher за рядом маркетинговых документов, среди прочего. Имеет смысл, что в этой программе уже созданы некоторые компоненты документа.
Галерея историй содержит готовые инструменты, которые привлекают людей к тому, что вы предлагаете, а также описывает несколько более подробных деталей.
Вставка > Части страницы > Рассказы. В показанном здесь примере мы выбрали один из нескольких дизайнов Flourish. Найдите тот, который подходит именно вам!
Лучшие строительные блоки уравнений или быстрые части для Microsoft Word
У любителей математики есть множество инструментов, помогающих записывать сложные обозначения в Microsoft Word.
Select Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Оттуда отсортируйте Колонка галереи в алфавитном порядке, чтобы найти все доступные уравнения.
В этом примере мы показываем Trig Identity 1.
Другие варианты включают такие уравнения, как ряд Фурье, теорема Пифагора, площадь круга, биномиальная теорема, разложение Тейлора и многое другое.
Лучшие строительные блоки таблиц или быстрые части для Microsoft Word
Выбрать Вставить > Быстрые части > Организатор строительных блоков > Сортировать по галерее.
Вот универсальный стиль календаря боковой панели, который вы можете настроить для своего документа или проекта (ищите Календарь 4).
Другие варианты включают табличный, матричный и другие стили таблиц.
Если в вашем документе много таблиц, вам может потребоваться изучить разрывы страниц и разделов.
