Хорошая презентация требует большего, чем просто адекватные слайды PowerPoint или хороший нестандартный стиль. Презентации всегда связаны с их контекстом, поэтому максимизируйте содержание презентации, ее дизайн и визуальную гармонию, характер места проведения и доставку вашего основного сообщения.
Содержание
Большинство людей приходят за контентом, так что вам нужно его прибить:
- Сделайте тему значимой, но не используйте слишком широкий охват содержания.
- Сосредоточьтесь на трех или четырех моментах презентации.
- Углубитесь в каждый из этих пунктов в порядке, ведущем от одного к другому.
- Делайте информацию понятной и логичной.
Расскажите о том, чему пришла ваша аудитория. Придерживайтесь только важной информации. Если они захотят узнать больше, они спросят - и будьте готовы к этим вопросам.
Дизайн
В наши дни ведущий редко просто обращается к аудитории. Большинство презентаций включают цифровое шоу в дополнение к разговору:
- Выберите подходящие цвета для оформления слайд-шоу.
- Сведите текст к минимуму. Стремитесь к одному баллу за слайд. Единственное исключение - когда ваши слайды будут представлены в виде раздаточного материала, как это часто бывает на профессиональных конференциях.
- Убедитесь, что текст достаточно крупный, чтобы его можно было прочитать в конце комнаты, и что между цветом фона слайда и текстовым содержимым есть достаточный контраст.
- Придерживайтесь простых и простых шрифтов, которые легко читаются. Нет ничего хуже, чем причудливый завитой текст, который никто не может прочитать. Сохраните эти шрифты для поздравительных открыток.
- Стремитесь к элегантной простоте. Например, не нужно добавлять ненужный клипарт.
- По возможности используйте картинку, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения. Не используйте их только для украшения слайда, и они не должны быть настолько заняты, чтобы отвлекать внимание от вашей точки зрения.
Сделайте слайд-шоу дважды. Один с темным фоном и светлым текстом, а другой со светлым фоном и темным текстом. Таким образом, вы сможете выступать как в очень темной, так и в очень светлой комнате, не внося поспешных изменений в последнюю минуту.
Место проведения
Репетируйте свою презентацию в реальном месте, желательно с определенной аудиторией. Таким образом, вы будете уверены, что вас услышат все, даже в глубине комнаты/парка. Рассмотрим некоторые вопросы, связанные с местом проведения:
- Это будет внутри или снаружи?
- Это большой зал или маленький зал заседаний?
- Это будет темная комната или комната с обилием естественного света?
- Будет ли звук эхом отражаться от голых полов или поглощаться ковровым покрытием?
- У вас есть звуковая система?
- Вы знаете, как обратиться в техподдержку?
Доставка
После того, как слайд-шоу создано, все зависит от доставки, чтобы создать или прервать презентацию.
- Если вы являетесь докладчиком, но не создавали презентацию, уточните у автора, какие моменты требуют особого внимания.
- Выделите время для вопросов.
- Отрепетируйте всю презентацию вслух на собственной веб-камере. Изучите свою подачу и сроки и сделайте пометки о том, что включить или опустить на том или ином слайде.
