Существует множество отличных мобильных и настольных приложений для отслеживания дел, создания заметок и постановки целей. Тем не менее, многие из нас предпочитают ручку и бумагу. Чего не хватает ручке и бумаге, так это удобных тегов, напоминаний и возможностей поиска цифровых инструментов. Объедините бумажный метод ведения заметок с цифровыми возможностями OneNote, чтобы насладиться лучшим из обоих миров.
Инструкции в этой статье относятся к OneNote для Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 и OneNote для Windows 10.
Bullet Journal
Журналы Bullter организуют бумажную записную книжку для записи и быстрого поиска задач, заметок, событий и многого другого, чтобы вы могли оставаться структурированными и работать более продуктивно. OneNote идеально подходит для этого метода ведения заметок, потому что он больше всего похож на физический блокнот.
Несколько основ о системе Bullet Journal:
- На каждой странице вы быстро записываете информацию, которую пытаетесь зафиксировать, что называется быстрой регистрацией.
- Страницы могут содержать задачи, заметки и события.
- Для задач создайте страницу с событиями текущего месяца (например, встречи или дни рождения) и еще одну страницу с задачами на месяц. После этих страниц создайте ежедневный календарь, перемещая задачи из списка месяцев на текущую дату.
- Используйте флажок для обозначения задачи, маркер для обычной заметки, восклицательный знак, чтобы отметить отличную идею, символ глаза для исследования и звездочку, чтобы отметить элемент как приоритетный.
- В журналах Bullet есть индексная страница в начале блокнота, где вы отмечаете номера страниц для разных тем. Вам не нужно создавать индексную страницу в OneNote, так как программа сделает всю работу за вас.
Создать буллет-джорнал OneNote
Применение дисциплины Bullet Journal к OneNote требует небольшой настройки.
- Открыть OneNote.
-
Перейти на вкладку Вид.
Image -
В группе Параметры страницы выберите Размер бумаги.
Image -
В открывшейся слева панели Размер бумаги выберите раскрывающееся меню Размер и выберите A4.
Image -
При желании измените размеры в разделе Поля печати, затем выберите Сохранить текущую страницу как шаблон, чтобы сделать ее бумагой по умолчанию. размер.
Image -
Введите название шаблона, выберите Установить шаблоном по умолчанию для новых страниц в текущем разделе, затем выберите Сохранить.
Image -
Выберите Файл > Печать > Предварительный просмотр.
Image -
Выберите Масштабировать содержимое по ширине бумаги и выберите Закрыть.
Image -
После того, как вы установите этот шаблон в качестве шаблона по умолчанию для раздела, создайте пользовательские теги, соответствующие ярлыкам (или измените теги на любые другие). Перейдите на вкладку Главная.
Image -
В группе Теги выберите стрелку Дополнительно рядом с полем Теги.
Image -
Выберите Настроить теги внизу списка.
Image -
Выберите тег, который вы хотите изменить, и нажмите Изменить тег.
Image -
Внесите необходимые изменения в отображаемое имя тега, символ, цвет шрифта или цвет выделения, а затем выберите OK. Повторите для любых других настроек, которые вы хотите сделать.
Image
Получите максимум от своего Bullet Journal
Настроив шаблон и теги, вы готовы использовать OneNote в качестве электронного журнала. Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать этот инструмент.
Темы и записи
Используйте короткие однострочные записи с рекомендуемой записью (теги OneNote), чтобы эффективно сортировать заметки, события и задачи. Если вы добавляете общие записи, не используйте дату в качестве заголовка, потому что OneNote делает это автоматически. Этот метод отлично работает в тандеме с надстройкой Onetastic OneCalendar, так что вы можете проверять ежедневные заметки с минимальным количеством кликов.
Однако, если речь идет об определенной теме, используйте пространство заголовка на странице OneNote. Маркировка страницы поможет при поиске этих записей. Когда тема перерастет в сложную (например, с большим количеством разворотов или страниц), рассмотрите возможность создания раздела с другим названием.
Номера страниц и сортировка
Номера страниц в основном не имеют значения, если вы используете OneNote, потому что это мощный поиск (Ctrl+ E) выполняет сортировку за вас.
Вы можете организовать свои страницы, перетаскивая их в любом порядке. Вы можете сгруппировать страницы в подстраницы, чтобы не создавать разделы для тем где-то между простыми (одностраничными) и сложными (одним разделом).
Еще одна полезная функция - использование внутренних гиперссылок OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись и скопируйте ссылку на нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши и добавьте ссылку (или нажмите Ctrl+ K) в любом месте и вставьте ее.
Календари на месяц, неделю и день
Лучший способ подражать ежемесячному или ежедневному календарю Bullet Journal - использовать инструмент Onetastic OneCalendar. Объедините его со сводкой тегов OneNote. Чтобы использовать сводку тегов, перейдите на вкладку Главная и в группе Теги выберите Найти теги Появится панель Tags Summary.
Миграция или неактуальная
В начале каждого месяца проверяйте записи задач за последний месяц, переносите задачи на страницу нового месяца и помечайте эти задачи как Перенесено На этом шаге учитываются записи предыдущего месяца. для того, чтобы вы знали, что ничего не оставили после себя. Если какая-то задача больше не актуальна, отметьте ее так. Таким образом, когда вы перепроверяете прошлые записи, вы понимаете, что эти записи больше не появятся в будущем, потому что записи потеряли смысл.
Чтобы сохранить чувство иерархии, попробуйте сгруппировать разделы в другой блокнот OneNote. Поскольку OneNote ищет во всех открытых книгах, вы не потеряете записи в разных блокнотах. Оставьте основной блокнот (обычно персональный блокнот по умолчанию) в качестве обычного журнала записей.
Двигайтесь дальше с OneNote
OneNote - мощный инструмент. Соединение его с системой Bullet Journal - это разумный способ систематизировать свои заметки и расписание. Одной из лучших частей этой системы является объединение OneNote с Outlook для получения напоминаний о задачах и событиях.
Еще лучше, если у вас есть планшетный ПК с Windows со стилусом, так как вы можете писать в своем блокноте OneNote так же, как и на бумаге, только с преимуществами поиска, тегов, синхронизации между устройствами, распознавания рукописного ввода., и аналогичные преимущества.
