23 лучших ярлыка Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-02-01 13:53

Изучите общие сочетания клавиш Excel и используйте все возможности Excel. Есть сочетания клавиш, которые форматируют текст, применяют числовые форматы, перемещаются по рабочему листу и выполняют вычисления.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Microsoft 365.

Вставить новый рабочий лист в Excel

Если вы хотите вставить новый рабочий лист в рабочую книгу, используйте эту комбинацию клавиш:

Shift+F11

При вводе этого ярлыка новый рабочий лист вставляется в текущую рабочую книгу. Чтобы добавить дополнительные рабочие листы, нажмите и удерживайте клавишу Shift, нажмите F11 и отпустите обе клавиши.

Перенос текста на две строки в Excel

Если текст в ячейке выходит за границы ячейки, оберните текст так, чтобы весь текст содержался внутри ячейки. В Excel можно настроить автоматический перенос ячеек, но нет единой горячей клавиши, которая делает это с помощью одной команды.

Чтобы настроить автоматический перенос ячейки, выберите ячейку и нажмите эту комбинацию клавиш:

Ctrl+1

Откроется диалоговое окно Формат ячеек. Перейдите на вкладку Выравнивание и установите флажок Перенос текста. Текст автоматически переносится внутри ячейки.

Другой подход заключается в том, чтобы вручную вставить разрыв строки в текст ячейки, выбрав ячейку, которую вы хотите отредактировать, и нажав клавишу F2. Это переводит ячейку в режим редактирования. Затем выберите место в тексте, где вы хотите разбить строку, и нажмите Alt+Enter Это переместит остальную часть текста на следующую строку и поместит весь текст внутри ячейки.

Добавить текущую дату

Если вам нужно ввести дату в любую ячейку рабочего листа, для этого есть простое сочетание клавиш:

Ctrl+; (Точка с запятой)

Этот ярлык работает независимо от того, щелкнули ли вы по ячейке один раз или дважды щелкнули по ячейке, чтобы войти в режим редактирования. Ярлык вставляет в ячейку текущую дату.

Это сочетание клавиш не использует функцию СЕГОДНЯ; дата не меняется каждый раз, когда рабочий лист открывается или пересчитывается.

Суммирование данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Если вы хотите суммировать данные как в строках, так и в столбцах, используйте сочетание клавиш, чтобы вставить функцию СУММ Excel на лист. Комбинация клавиш для входа в функцию СУММ:

Alt+=(знак равенства)

Этот ярлык суммирует все соседние ячейки над выбранной ячейкой на листе.

Чтобы использовать это сочетание клавиш на рабочем листе:

Выберите ячейку под рядом, который вы хотите суммировать, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt на клавиатуре.
Нажмите и отпустите знак равенства (=) на клавиатуре.
Отпустите клавишу Alt.
Функция СУММ отображается в сводной ячейке, а диапазон ячеек над ней выделен как аргумент функции СУММ.
Нажмите клавишу Enter для завершения функции.
Ответ отображается в сводной ячейке.

Если функция СУММ вводится не рядом со строкой или столбцом, заполненными числами, диапазон ячеек, выбранных в качестве аргумента функции, может быть неверным. Чтобы изменить выбранный диапазон, выделите правильный диапазон перед нажатием клавиши Enter для завершения функции.

SUM предназначен для ввода в нижней части столбца данных или в правом конце строки данных.

Добавить текущее время

Как и в случае с ярлыком даты, текущее время можно добавить на лист с помощью специального сочетания клавиш. Сочетание клавиш для добавления текущего времени на лист:

Ctrl+Shift+: (двоеточие)

Сокращение времени работает независимо от того, выбрана ячейка или находится в режиме редактирования. Ярлык вставляет текущее время в ячейку.

Это сочетание клавиш не использует функцию СЕЙЧАС; время не меняется каждый раз, когда рабочий лист открывается или пересчитывается.

Вставить гиперссылку

Если вы хотите вставить гиперссылку в любое место на листе, используйте сочетание клавиш:

Ctrl+K

Чтобы использовать этот ярлык на листе, выполните следующие действия:

На листе Excel выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Введите слово в качестве анкорного текста и нажмите Enter.
Выберите ячейку еще раз, чтобы сделать ее активной.
Нажмите клавиши Ctrl и K на клавиатуре, чтобы открыть диалог Вставить гиперссылку коробка.
В текстовом поле Адрес введите полный URL-адрес, например https://spreadsheets.lifewire.com.
Выберите Ok, чтобы завершить гиперссылку и закрыть диалоговое окно.
Якорный текст в ячейке выделен синим цветом и подчеркнут, чтобы указать, что он содержит гиперссылку.

Показать формулы

Если вы хотите просмотреть формулы, скрытые за ячейками, или хотите найти ячейки, содержащие формулы, используйте это сочетание клавиш:

Ctrl+` (Ударение)

Чтобы проверить формулы на листе на наличие ошибок, выделите весь лист и используйте этот ярлык для отображения всех формул. Выберите формулу, и Excel добавит цветной контур вокруг ссылок на ячейки, используемых в формуле. Это отслеживает данные, используемые в формуле.

Отмена ввода и ошибок в Excel

Если вы допустили ошибку при вводе в ячейку, вводе формулы, применении цвета ячейки или форматировании текста, используйте функцию «Отменить» в Excel и начните сначала. Комбинация клавиш быстрого доступа для отмены изменений:

Ctrl+Z

Отмена удаляет ваши действия в порядке, обратном порядку их применения.

Чтобы отменить свои действия:

Нажмите одновременно клавиши CTRL и Z.
Последнее изменение, которое вы сделали в рабочей таблице, отменяется.
Нажмите CTRL+Z еще раз, чтобы отменить предыдущее изменение, которое вы сделали.
Нажимайте CTRL+Z, пока не отмените все ненужные изменения на листе.

Выбрать несмежные ячейки

Выберите несколько ячеек в Excel, если вы хотите удалить данные, применить форматирование, например границы или затенение, или применить другие параметры к большим областям рабочего листа одновременно.

Когда эти ячейки не расположены в непрерывном блоке, можно выбрать несмежные ячейки. Это можно сделать, используя клавиатуру и мышь вместе или используя только клавиатуру.

Используйте клавиатуру в расширенном режиме

Чтобы выделить несмежные ячейки только с помощью клавиатуры, используйте клавиатуру в расширенном режиме выделения. Чтобы активировать режим расширенного выбора, нажмите клавишу F8 на клавиатуре. Чтобы отключить режим расширенного выбора, одновременно нажмите клавиши Shift и F8.

Выберите отдельные несмежные ячейки в Excel с помощью клавиатурыВыберите первую ячейку.
Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
Не перемещая курсор ячейки, нажмите и отпустите клавиши Shift+F8, чтобы отключить режим расширенного выбора.
Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выделить.
Нажмите F8.
Нажмите Shift+F8, чтобы выделить вторую ячейку.
Перейти к следующей ячейке, которую вы хотите выбрать.
Нажмите F8.
Нажмите Shift+F8.
Продолжайте выбирать дополнительные ячейки, пока не будут выбраны все ячейки, которые вы хотите выделить.

Выбор смежных и несмежных ячеек в Excel с помощью клавиатурыВыполните следующие шаги, если диапазон, который вы хотите выбрать, содержит смесь смежных и отдельных ячеек, как показано на изображении выше.

Переместите курсор ячейки на первую ячейку в группе ячеек, которую вы хотите выделить.
Нажмите и отпустите клавишу F8 на клавиатуре, чтобы запустить режим расширенного выбора.
Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы расширить выделенный диапазон, чтобы включить все ячейки в группе.
Выделив все ячейки в группе, одновременно нажмите и отпустите клавиши Shift+F8 на клавиатуре, чтобы отключить режим расширенного выделения.
Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы переместить курсор ячейки от выбранной группы ячеек.
Первая группа ячеек остается выделенной.
Если вы хотите выделить больше сгруппированных ячеек, нажмите F8, выберите несмежные ячейки, чтобы выделить их, затем нажмите Shift+F8.

Перейти к ячейкам на листе Excel

Используйте функцию «Перейти» в Excel для быстрого перехода к различным ячейкам на листе. Рабочие листы, содержащие несколько столбцов и строк, легко увидеть на экране, листы большего размера не так легко увидеть.

Чтобы перейти из одной области рабочего листа в другую, выполните следующие действия:

Нажмите клавишу F5 на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».
В текстовом поле Ссылка введите ссылку на ячейку нужного адресата.
Выберите OK или нажмите Enter.
Черный прямоугольник, окружающий активную ячейку, переходит к ячейке, на которую вы ссылаетесь.

Дублировать данные с помощью команды Fill Down

Если вам нужно ввести одни и те же данные, такие как текст или числа, в несколько соседних ячеек в столбце, используйте команду «Заполнить вниз».

Примените команду «Заполнить вниз» в электронной таблице Excel, используя эту комбинацию клавиш:

Ctrl+D

Вот как использовать сочетание клавиш «Заполнить вниз»:

Введите число в ячейку.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
Нажмите и удерживайте клавишу Стрелка вниз, чтобы выделить выделение в любом направлении.
Отпустите обе клавиши.
Нажмите одновременно клавиши CTRL и D на клавиатуре.
Выделенные ячейки заполняются теми же данными, что и исходная ячейка.

Применить форматирование курсивом

Примените форматирование курсивом к любой ячейке в Excel, используя эту комбинацию клавиш:

Ctrl+I

Чтобы удалить курсив из любой ячейки, используйте эту комбинацию клавиш:

Ctrl+3

Это форматирование можно применить к одной ячейке или сразу к нескольким выделенным ячейкам.

Применить форматирование чисел

Несколько сочетаний клавиш применяют изменения форматирования к числам на листе.

Чтобы применить общий числовой формат, выберите ячейку и нажмите:

Ctrl+Shift+~ (тильда)

Чтобы применить числовой формат, который добавляет к числу два десятичных знака и разделитель тысяч, выберите ячейку и нажмите:

Ctrl+Shift+! (Восклицательный знак)14 из 23

Применить форматирование валюты

Если вы хотите, чтобы знак доллара ($) применялся к значению валюты на листе, используйте формат валюты.

Чтобы применить формат валюты к данным, выберите ячейку и нажмите:

Ctrl+Shift+$ (знак доллара)

Валютный формат добавляет знак доллара перед числами, использует разделитель тысяч и добавляет два десятичных знака после числа.

Применить процентное форматирование

Чтобы применить процентный формат без десятичных знаков, выберите ячейку и нажмите:

Ctrl+Shift+% (знак процента)

Когда вы выбираете ячейку и применяете этот ярлык, он умножает значение в ячейке на 100 и добавляет символ процента (%) после числа.

Перед применением процентного формата убедитесь, что данные в ячейке представлены в числовом формате с двумя десятичными знаками. Процентный формат сдвигает десятичный разряд на две цифры вправо и превращает значение в целое число в процентах.

Выбрать все ячейки в таблице данных Excel

Если вы хотите выделить каждую ячейку на листе Excel, используйте это сочетание клавиш:

Ctrl+A

Это выбирает весь лист, и общее форматирование может быть применено к каждой ячейке одновременно. Это гарантирует, что данные будут отформатированы одинаково по всему листу до или после ввода данных.

Выберите всю строку в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш для выбора строки:

Shift+Пробел

Перед использованием этой клавиши быстрого доступа выберите ячейку в строке, которую вы хотите выделить (это не обязательно должна быть самая левая ячейка). После использования ярлыка выделяется строка, содержащая активную ячейку.

Используйте этот ярлык, если хотите применить стандартное форматирование к одной строке листа, например к строке заголовка.

Сохранить в Excel

В любой момент работы с рабочим листом используйте эту комбинацию клавиш для сохранения данных:

Ctrl+S

Если лист сохраняется впервые, откроется диалоговое окно «Сохранить как». Когда файл сохраняется в первый раз, в диалоговом окне «Сохранить как» необходимо указать две части информации:

Имя файла (до 255 символов, включая пробелы).
Место (папка), где будет храниться файл.

После сохранения файла с помощью диалогового окна «Сохранить как» требуется несколько секунд, чтобы сохранить файл во время работы с использованием этого ярлыка. Если рабочий лист был сохранен ранее, указатель мыши изменится на значок песочных часов, а затем снова на обычный белый знак плюса.

Формат даты

Преобразование числовых дат на листе в формат, включающий день, месяц, год. Например, чтобы изменить 02.02.19 на 2 февраля 19.

Чтобы преобразовать числа в дату, используйте этот ярлык:

Ctrl+Shift+ (знак решетки)

Чтобы использовать этот ярлык, выберите ячейку, в которой есть дата, и примените ярлык. Это сочетание клавиш гарантирует, что формат даты на листе будет общим для всего листа.

Формат текущего времени

Подобно сочетанию клавиш формата даты, существует также сочетание клавиш Excel, позволяющее форматировать любую ячейку, содержащую данные о времени, в формат часов, минут и AM/PM. Например, чтобы преобразовать 11:15 в 11:15.

Чтобы использовать формат времени, нажмите:

Ctrl+Shift+2

Используйте ярлык формата времени в одной ячейке или в нескольких ячейках и сохраняйте одинаковые форматы даты на всем листе.

Переключение между листами

В качестве альтернативы использованию мыши используйте сочетание клавиш для переключения между рабочими листами в Excel.

Чтобы перейти к следующему листу справа, нажмите:

Ctrl+PgDn

Чтобы перейти к следующему листу слева, нажмите:

Ctrl+PgUp

Чтобы выбрать несколько рабочих листов с помощью клавиатуры, нажмите: Ctrl+Shift+PgUp, чтобы выбрать страницы слева, или Ctrl+Shift+PgDnдля выбора страниц справа.