Как использовать функцию голосового набора Документов Google

Оглавление:

Как использовать функцию голосового набора Документов Google
Как использовать функцию голосового набора Документов Google
Anonim

Если вам больно печатать или вы просто лучше думаете, когда говорите, голосовая диктовка может быть хорошим вариантом для создания письменных документов. Не неточное распознавание голоса начала 90-х, а текущая итерация голосового набора, которая становится все более популярной на мобильных устройствах. Если у вас есть Google Docs, тем лучше, потому что голосовой ввод Google Docs - это функция, о которой вы никогда не подозревали. Вот как это использовать.

Перед использованием преобразования речи в текст Документов Google

Прежде чем вы начнете использовать диктовку в Документах Google, убедитесь, что вы используете Документы Google в браузере Chrome. Хотя вы можете использовать функцию преобразования речи в текст на клавиатуре Google на мобильном устройстве, она не так полнофункциональна, как голосовой ввод в Документах Google в Chrome.

Вам также необходимо убедиться, что микрофон на вашем компьютере включен и работает правильно. Для большинства микрофонов на компьютерах с Windows вы найдете настройки микрофона в настройках системного звука. Для микрофонов на компьютерах Mac эти параметры находятся в системных настройках звукового входа.

Как использовать голосовой ввод в Документах Google

Голосовой набор Документов Google работает более чем на 100 языках. Если вы не уверены, будет ли он работать на вашем языке, вы можете проверить страницу поддержки Документов Google, чтобы найти полный список доступных языков.

Для использования голосового набора Документов Google:

  1. В браузере Chrome откройте или создайте новый документ Google Docs.

    Чтобы быстро создать новый документ в браузере Chrome, введите docs.new в адресную строку Chrome и нажмите Enter на своем клавиатура.

  2. Поместите курсор в документ, где вы хотите начать печатать, затем нажмите Инструменты в верхнем меню инструментов.

    Image
    Image
  3. В появившемся всплывающем меню выберите Голосовой ввод. Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш:

    • Windows: Ctrl+Shift+S
    • Mac: Command+Shift+S
    Image
    Image
  4. В левом верхнем углу документа появится микрофон. По умолчанию он будет включен и готов к вашему разговору. Вы узнаете, что он включен, потому что микрофон будет оранжево-красного цвета. Произнесите свой текст нормальным тоном голоса с нормальной частотой, и вы увидите кружок вокруг микрофона, когда Google Docs улавливает ваш голос и преобразует его в текст.

    Image
    Image

    Если вокруг микрофона нет круга, но он по-прежнему оранжевый, он неактивен и готов к записи речи. Если микрофон серый, он отключен; щелкните один раз, чтобы активировать его, а затем начните говорить.

    Если блок микрофона находится в неудобном месте, вы можете нажать на три точки в верхней части блока и перетащить его в любое место в документе. Однако вы не можете переместить его за пределы документа в другие места на экране.

  5. Произнесите текст, который хотите продиктовать. Вам нужно будет произнести знаки препинания, чтобы они появились. Вы также можете использовать приведенный ниже список команд для редактирования текста при создании документа. Когда вы закончите, скажите «Хватит слушать» или нажмите микрофон один раз, чтобы отключить его.

Советы по использованию преобразования речи в текст в Документах Google

Преобразование речи в текст в Документах Google легко начать использовать, но если вы действительно хотите использовать его в полной мере, вам следует знать несколько вещей.

  • Исправление ошибок: Если вы допустили ошибку или Google Docs вас неправильно слышит, выделите ошибку и с включенным микрофоном произнесите правильное слово. Делайте это часто, и Google Docs выучит ваши речевые обороты.
  • Использование предложенных вариантов: при использовании голосового набора Документов Google слова, подчеркнутые серым цветом, предполагают варианты. Если записанное слово неверно и подчеркнуто серым цветом, щелкните слово и (если правильно) выберите предложенный вариант.
  • Использование команд: Некоторые команды, например, используемые для редактирования документов, доступны только на английском языке. Пунктуация работает только на английском, немецком, испанском, французском, итальянском и русском языках.

Использование команд голосового набора Документов Google

Чтобы получить максимальную отдачу от использования голосового набора Документов Google, вам следует использовать доступные команды, которые помогут при создании и редактировании документов. Некоторые из самых основных (и самых полезных) команд предназначены для базового форматирования и навигации по документу.

Команды навигации

Чтобы перемещаться по документу, произнесите любую из этих команд:

  • "Перейти к концу абзаца"
  • "Перейти в конец абзаца"
  • "Перейти в конец строки"
  • "Перейти в конец строки"
  • "Перейти к [слову]"
  • "Новая строка"
  • "Новый абзац"

Команды форматирования

Доступные команды форматирования включают широкий набор возможностей. Вы можете сказать:

  • "Применить заголовок [1-6]"
  • "Нанести полужирный шрифт"
  • "Применить курсив"
  • "Уменьшить размер шрифта"
  • "Увеличить размер шрифта"
  • "Создать маркированный/нумерованный список" (после каждой строки произнесите "Новая строка", а в конце списка дважды произнесите "Новая строка", чтобы закончить список.)

Получить помощь по голосовому набору

Существует длинный список команд, доступных для голосового набора Документов Google. Самый простой способ получить доступ к этим командам - использовать голосовую команду, например:

  • "Справка по голосовому набору"
  • "Список голосовых команд"
  • "Просмотреть все голосовые команды"

Дополнительные специальные возможности

Для тех, кому могут потребоваться дополнительные параметры специальных возможностей, в Документах Google также есть функция Speak, которую можно использовать для того, чтобы Документы говорили с вами, чтобы обмениваться информацией для всего: от чтения того, что было напечатано, до сообщения вам местоположения вашего курсор или стиль форматирования, примененный к выделенному тексту. Вам нужно будет включить поддержку чтения с экрана, а затем вы сможете использовать эти команды, чтобы помочь с голосовым вводом:

  • "Произнести положение курсора"
  • "Говорить с позиции курсора"
  • "Выбор речи"
  • "Форматирование выбора речи"

Рекомендуемые: