Иногда вам нужна простота документа Word для резервного копирования или печати раздаточных материалов важной презентации. Узнайте, как преобразовать PowerPoint в документ Word.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010.
Конвертировать раздаточные материалы PowerPoint в Word
Если вы хотите редактировать раздаточные материалы PowerPoint, преобразуйте раздаточные материалы в документ, который можно редактировать в Word.
Чтобы конвертировать раздаточный материал в формат Word:
- Откройте презентацию PowerPoint, которую вы хотите преобразовать в документ Word.
-
Выберите Файл > Экспорт. В PowerPoint 2010 выберите Файл > Сохранить и отправить.
Image -
Выберите Создать раздаточный материал и выберите Создать раздаточный материал. В PowerPoint 2010 выберите Создать раздаточные материалы в разделе «Типы файлов» и выберите Создать раздаточные материалы в разделе «Создать раздаточные материалы в Microsoft Word». Откроется диалоговое окно «Отправить в Microsoft Word».
Image -
Выберите нужный вариант макета страницы.
Image
Преобразование презентаций PowerPoint в документы Word можно выполнить пятью различными способами:
- Примечания рядом со слайдами
- Пустые строки рядом со слайдами
- Примечания под слайдами
- Пустые строки под слайдами
- Только план
Сравнение вариантов поможет вам выбрать лучший для вас.
Примечания рядом со слайдом в раздаточном материале
Первый вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word является наиболее часто используемым вариантом распечатки. Миниатюрная версия слайда напечатана слева, а поле с комментариями докладчика, написанными для сопровождения слайда, показано справа.
Три миниатюры ваших слайдов печатаются на каждой странице.
Пустые строки рядом со слайдом на раздаточных материалах
Второй вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word - напечатать пустые строки рядом со слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.
На каждой странице печатаются три миниатюры слайдов.
Примечания под слайдами в раздаточных материалах
Третий вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word - распечатать заметки докладчика под слайдом для удобства использования во время презентации.
На каждой странице печатается один слайд.
Пустые строки под слайдами в раздаточных материалах
Четвертый вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word - напечатать пустые строки под слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.
На каждой странице печатается одна уменьшенная версия слайда.
Только контур
При преобразовании презентаций PowerPoint в Word пятый вариант - напечатать схему всего текста в презентации PowerPoint. В контуре не отображается графика, но этот вид быстрее всего используется, когда требуется редактирование.
Вставить или Вставить ссылку
Еще одна функция, которую PowerPoint предлагает при преобразовании презентации в документ Word, - это выбор «Вставить» или «Вставить ссылку». Вот разница.
- Выберите Вставьте, чтобы создать раздаточный материал в выбранном вами стиле.
- Выберите Вставить ссылку, чтобы создать раздаточный материал в выбранном вами стиле. Однако, если презентация PowerPoint будет позже отредактирована, изменения отобразятся в документе Word при его следующем открытии. Это не тот случай, когда вы выбираете команду «Вставить».
После того, как вы сделали все необходимые выборы, выберите OK, и откроется новый документ Word с раздаточными материалами PowerPoint в выбранном вами формате.
