Расширение файла - это группа букв, которые появляются после последней точки в имени файла. Расширения файлов обычно имеют длину от 2 до 4 символов, хотя могут быть любой длины. Excel использует несколько стандартных расширений для устранения неоднозначности определенных типов файлов электронных таблиц.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.
XLS и XLSX
Текущее расширение файла Excel по умолчанию - XLSX. До Excel 2007 расширение файла по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX - это формат открытого файла на основе XML, а XLS - собственный формат Microsoft. Но более новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.
Определите, содержит ли файл макросы, прежде чем открывать его. Макросы содержат код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера, если они получены из ненадежных источников. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.
XML и HTML
XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML, расширением, используемым для веб-страниц. Преимущества этого формата файла включают в себя:
- Файлы меньшего размера для хранения и передачи.
- Улучшенное восстановление информации из поврежденных файлов.
- Упрощенное обнаружение файлов, содержащих макросы.
Итог
Если файл Excel имеет расширение XLTX или XLTM, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве начальных файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию в книге, форматирование, формулы, графика и настраиваемые панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить код макросов VBA и XML.
Excel для Mac
Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако для совместимости с версией программы для Windows Excel для Mac использует расширение файла XLSX.
Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, можно открыть в другой. Единственным исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открывать файлы XLMX или XMLT, созданные Windows или более поздними версиями Mac, которые поддерживают макросы VBA.
Изменить форматы файлов с помощью «Сохранить как»
Чтобы изменить формат Excel (и его расширение), выполните следующие действия:
- Откройте книгу и выберите Файл > Сохранить как. В Excel 2019 выберите Сохранить копию Вместо этого.
- В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для рабочей книги.
-
В списке Тип файла или Формат файла выберите формат результирующего файла.
Image - Выберите Сохранить, чтобы сохранить файл в новом формате и вернуться к текущему рабочему листу.
Если файл сохранен в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появится окно предупреждения, предлагающее продолжить или отменить.
