Использовать опцию Mac Mail BCC для отправки электронной почты группам

Оглавление:

Использовать опцию Mac Mail BCC для отправки электронной почты группам
Использовать опцию Mac Mail BCC для отправки электронной почты группам
Anonim

Когда вы отправляете сообщение электронной почты группе коллег, конфиденциальность обычно не является проблемой. Вы работаете вместе, так что вы знаете адреса электронной почты друг друга, и вы в основном знаете, что происходит в офисе, по крайней мере, с точки зрения проектов и новостей.

Однако, когда вы отправляете сообщение электронной почты практически любой другой группе, конфиденциальность может быть проблемой. Получателям вашего сообщения может не понравиться раскрытие их адресов электронной почты людям, которых они могут даже не знать. Вежливо будет использовать опцию BCC (слепая копия) для отправки сообщения.

Когда опция BCC включена, она отображается как дополнительное поле, где вы можете ввести адреса электронной почты получателей. В отличие от аналогичного поля CC (Carbon Copy), адреса электронной почты, введенные в поле BCC, остаются скрытыми от других получателей того же электронного письма.

Информация в этой статье относится к приложению Mail в macOS Catalina (10.15) по OS X Leopard (10.5), как указано.

Image
Image

Скрытая опасность BCC

BCC кажется хорошим способом отправлять электронные письма группе людей, не сообщая всем, кто находится в списке, но это может иметь неприятные последствия, когда человек, получивший электронное письмо BCC, выбирает «Ответить всем». Когда это происходит, все получатели электронной почты в списке «Кому» и списке «Копия» получают новый ответ, непреднамеренно сообщая другим, что должен быть список скрытой копии, а также общедоступный список получателей.

Кроме человека из списка скрытой копии, выбравшего опцию «Ответить всем», никто другой из списка скрытой копии не подвергается воздействию. Дело в том, что скрытая копия - это простой способ скрыть список получателей, но, как и большинство простых способов сделать что-то, его можно легко отменить.

Итог

Процесс включения поля BCC немного различается в зависимости от используемой версии macOS или OS X.

Включение или отключение параметра BCC в macOS Catalina через OS X Yosemite

Поле адреса скрытой копии обычно не включено по умолчанию в Mail. Чтобы включить его:

  1. Запустите Mail, щелкнув его значок в Dock или выбрав Mail из Приложение папка.

    Image
    Image
  2. Нажмите кнопку Новое сообщение в верхней части экрана Почты, чтобы открыть окно нового сообщения.

    Image
    Image
  3. Нажмите раскрывающееся меню в верхней части экрана нового сообщения и выберите Поле адреса BCC.

    Image
    Image
  4. Введите адреса электронной почты целевых получателей в поле BCC, которое теперь отображается в форме нового сообщения. Если вы хотите указать адрес в поле Кому, вы можете ввести свой собственный адрес электронной почты.

    Image
    Image

    Чтобы отключить поле адреса BCC, вернитесь в раскрывающееся меню и нажмите Поле адреса BCC еще раз. Это убирает галочку рядом с пунктом меню и отключает поле BCC.

Включить опцию BCC в OS X Mavericks и более ранних версиях

Процесс включения и использования поля BCC в более ранних версиях OS X почти идентичен текущему методу. Единственная разница заключается в том, где находится значок видимого поля заголовков. В более старых версиях Mail значок расположен слева от поля From в окне нового сообщения.

  1. Запустите Mail, щелкнув его значок в Dock или выбрав Mail из Приложение папка.
  2. В окне приложения Почта откройте окно нового сообщения, щелкнув значок Создать новое письмо на панели инструментов Почты.
  3. Нажмите значок видимых полей заголовка слева от поля From и выберите Поле адреса BCC во всплывающем меню.
  4. Введите адреса электронной почты целевых получателей в поле BCC, которое теперь отображается в форме нового сообщения. Если вы хотите указать адрес в поле Кому, вы можете ввести свой собственный адрес электронной почты.

Отключение параметра BCC в OS X Mavericks и более ранних версиях

Чтобы отключить поле адреса BCC, щелкните всплывающее меню слева от поля From и выберите Поле адреса BCCеще раз, чтобы убрать галочку рядом с пунктом меню.

Когда вы включаете поле BCC, оно появляется во всех будущих сообщениях электронной почты во всех ваших учетных записях Mail (если у вас несколько учетных записей).

Рекомендуемые: