Microsoft Teams - это ответ Office на приложения для продуктивного чата, такие как Slack. При правильном использовании он может быть эффективным инструментом координации как для отдельных лиц, так и для организаций. Вот что это такое и как его использовать.
Что такое Microsoft Teams?
Microsoft Teams - это приложение для повышения производительности, чата и координации, доступное как часть Microsoft 365, набора онлайн-продуктов Office, а также как отдельный продукт. Вам не нужен Microsoft 365 для использования Teams, хотя некоторые его функции потребуют его загрузки.
Microsoft Teams доступен как в виде отдельного приложения, которое вы можете загрузить, так и в виде веб-приложения, в которое вы можете войти с помощью своей учетной записи Microsoft и использовать через браузер. Он позволяет вам обмениваться файлами через OneDrive, общаться в чате с участниками созданных вами групп и иным образом координировать свои усилия.
Владельцы малого бизнеса могут захотеть использовать Microsoft Teams Essentials, которая представляет собой слегка урезанную версию платформы. Функции включают 30 часов групповых звонков в месяц, общие календари, чат и совместное использование файлов за меньшую ежемесячную плату, чем обычное предложение.
Как получить Microsoft Teams?
Microsoft Teams можно бесплатно получить в Microsoft или включить в подписку на Microsoft 365. Вам понадобится учетная запись Microsoft, чтобы зарегистрироваться как часть Teams или войти в систему. Если у вас есть учетная запись Xbox Live, учетная запись Hotmail или учетная запись Skype, она будет служить вашей учетной записью Microsoft; ваш пароль Windows не будет.
После входа в систему или загрузки вам будет предложено создать команду. Вы можете создать команду, найдя других участников MS Teams или пригласив людей присоединиться, используя их электронные письма. Когда вы создаете команду, вам будет предложено назвать ее и установить параметры конфиденциальности. После этого вы найдете созданную вами команду в левой части экрана.
Какие инструменты есть в Microsoft Teams?
Когда вы входите в Teams, в крайнем левом углу вы найдете четыре вкладки: «Активность», «Чат», «Команды» и «Файлы».
Активность - это просто сводка всех действий на веб-сайте с момента вашего последнего входа в систему. Чат позволяет вам общаться в частном чате с одним членом команды. Teams позволяет вам выбрать, с какой командой вы работаете. Файлы – это хранилище файлов, которыми вы хотите поделиться с командой или где-то хранить.
Microsoft Teams имеет три основные вкладки в разделе Teams; первый - «Разговор», инструмент чата, позволяющий обмениваться файлами и сообщениями с другими. Сюда входят как элементы, связанные с производительностью, так и более легкие элементы, такие как забавные GIF-файлы. Это работает так же, как и другие инструменты чата, такие как Skype или Facebook Messenger.
Вторая вкладка «Файлы» позволяет загружать отдельные файлы и редактировать их совместно. Вы можете загружать широкий спектр файлов, в том числе в форматах с открытым исходным кодом, и можете начинать обсуждения о них.
Третья и самая отличительная черта - Wiki. Это позволяет вам создать динамический документ, который может редактировать любой член команды. Идеально подходит для руководств по стилю, правил собраний, обновленных отчетов и подобных документов.
Выберите «Плюс» (+), и вы сможете добавить другие вкладки, если вашей команде нужно с ними работать, например EverNote или YouTube. Они позволяют добавить определенный файл в качестве вкладки. Например, если вам нужно просмотреть видео на YouTube, вы можете добавить его в виде вкладки, и команда сможет обращаться к нему, не оставляя его открытым в отдельной вкладке браузера.
Чтобы использовать функцию вкладок, сначала необходимо установить приложение.
Teams эффективен для небольших групп, работающих над проектами. Будь то общественное мероприятие, которое вы организуете, или что-то для работы, рассмотрите Teams как инструмент повышения производительности и совместной работы.
