Компании, предоставляющие ноутбуки для своих мобильных сотрудников, сталкиваются с важным решением: что выгоднее покупать ноутбуки или брать их в аренду? Если вы не планируете покупать новые ноутбуки для своих сотрудников каждые два года, возможно, вам лучше взять их в аренду.
Соглашения об аренде ноутбуков сильно различаются по условиям и политике. Внимательно прочитайте мелкий шрифт любого контракта, прежде чем подписывать его.
Аренда ноутбука и покупка ноутбука
- Не бойтесь устаревания.
- Техническое обслуживание и техническая поддержка включены.
- Выберите из ограниченного набора ноутбуков.
- Неограниченные возможности аппаратного обеспечения, обновлений и периферийных устройств.
- Больше гибкости при обслуживании и ремонте.
- Может стоить больше в долгосрочной перспективе, если вы обновляетесь каждые несколько лет.
Специалисты мобильного офиса должны идти в ногу с технологиями. Использование устаревшего программного обеспечения и обходных путей стоит компаниям времени и денег, сводя на нет цель мобилизации рабочей силы. Лизинг может быть экономичным способом обеспечения всех новейшими технологиями без покупки совершенно нового оборудования. Тем не менее, лизинговые соглашения часто имеют ограничения, о которых вам необходимо знать.
Плюсы и минусы аренды ноутбука
- Ежемесячные платежи легче для бюджета.
- Соглашения о техническом обслуживании обеспечивают беспроблемный ремонт и замену.
- Попробуйте разные ноутбуки перед покупкой.
- Получите быструю замену в любое время.
- Вы можете быть привязаны к длительным периодам аренды, прежде чем будут разрешены обновления или обмен.
- Ноутбук иногда не может быть возвращен по истечении определенного периода времени.
- Лизинговые платежи могут оказаться дороже, чем стоимость покупки ноутбука.
Лизинг предоставляет вам ноутбук с самым последним программным обеспечением, и многие соглашения позволяют вам обменять свой ноутбук на более современную модель по истечении определенного периода времени. Договоры лизинга сопровождаются технической поддержкой, поэтому вам никогда не придется беспокоиться об истечении срока гарантии вашего ноутбука.
Заключение договора лизинга имеет некоторые недостатки. Работа с дополнительными документами требует времени, поэтому вы должны принять во внимание эти затраты. Вы также застряли с лизинговой компанией для технической поддержки, поэтому, если что-то пойдет не так во время путешествия с ноутбуком, у вас могут быть ограниченные возможности для своевременного ремонта или замены.
Плюсы и минусы покупки ноутбука
- Купленное оборудование может не облагаться налогом.
- Обновляйте оборудование по своему усмотрению.
- Не нужно иметь дело с лизинговыми компаниями.
- Большие первоначальные затраты.
- Обновление оборудования стоит дорого и требует много времени.
- Со временем вы останетесь с устаревшим оборудованием.
Сетевые программы и программное обеспечение постоянно меняются и обновляются, поэтому всякий раз, когда вы покупаете новый ноутбук, он обычно устаревает в течение нескольких месяцев. Ноутбуки сложно и дорого обновлять, а старые ноутбуки, которые больше не нужны вашей компании, трудно продать.
Тем не менее, как только вы покупаете компьютер, вы можете модернизировать, обслуживать и ремонтировать устройство по своему усмотрению. Вам также не нужно иметь дело с лизинговой компанией, что освобождает время для других дел.
Окончательный приговор
Выгоднее купить или арендовать ноутбук, зависит от многих факторов. Тем не менее, у лизинга есть определенные преимущества, если вы хотите, чтобы ваши работники всегда имели новейшие технологии.
