Как настроить и использовать шаблоны электронной почты в Gmail

Оглавление:

Как настроить и использовать шаблоны электронной почты в Gmail
Как настроить и использовать шаблоны электронной почты в Gmail
Anonim

Шаблоны электронной почты позволяют печатать меньше и отправлять быстрее. В конечном счете, они могут сделать вас более эффективными при составлении сообщений. Шаблоны Gmail содержат готовые ответы, которые вы можете быстро вставить в любое электронное письмо, чтобы заполнить все детали, которые в противном случае вы потратили бы на написание каждого нового сообщения. Вот как их использовать.

Как включить стандартные ответы в Gmail

Прежде чем вы сможете начать использовать шаблоны, включите их в Gmail, что можно сделать с помощью функции «Шаблоны ответов».

Вы можете сразу перейти к шагу 4, перейдя непосредственно на страницу Gmail Advanced (Labs).

  1. Нажмите на шестеренку Настройки на панели инструментов Gmail, она расположена прямо под вашим изображением.
  2. Выберите Настройки.

    Image
    Image
  3. Перейдите на вкладку Дополнительно (раньше она называлась Labs).

    Image
    Image
  4. Перейдите в раздел Шаблоны ответов и выберите Включить.

    Image
    Image
  5. Выбрать Сохранить изменения.

    Image
    Image

Как сохранить сообщение как шаблон Gmail

Хотя Gmail предоставляет несколько готовых шаблонов, вы также можете создавать и настраивать свои собственные. Вот как сохранить письмо для будущего использования в качестве шаблона в Gmail.

  1. Составьте свой шаблон сообщения в Gmail. Оставьте подпись на месте, если хотите, чтобы она отображалась в шаблоне. Вы можете оставить поля Тема и Кому пустыми, так как они не сохраняются.
  2. Выберите Дополнительные параметры (три точки рядом с кнопкой Отменить черновик в правом нижнем углу письма).
  3. Выберите Шаблоны ответов, затем выберите Новый готовый ответ.

    Image
    Image
  4. Введите описательное имя для вашего нового шаблона. Он также используется в качестве темы сообщения (хотя вы всегда можете изменить тему после вставки шаблона).

    Image
    Image
  5. Выберите OK, чтобы сохранить шаблон Gmail.

Как создать новое сообщение или ответить, используя шаблон Gmail

После создания шаблона вы можете использовать его в качестве готового ответа или ответа в Gmail.

  1. Начните новое сообщение или ответ, затем выберите Дополнительные параметры.
  2. Выберите Шаблоны ответов.
  3. В разделе Вставка выберите нужный шаблон, чтобы немедленно импортировать этот шаблон в сообщение.

    Не забудьте заполнить поля Кому и Тема.

    Image
    Image

Gmail не перезапишет существующий текст, если вы не выделите его перед вставкой шаблона. Например, вы можете ввести что-то вручную, а затем вставить шаблонное сообщение, чтобы включить его после пользовательского текста.

Вы также можете настроить Gmail для отправки готовых ответов. Дополнительную информацию см. в разделе Как автоматически отвечать в Gmail.

Как редактировать шаблон сообщения в Gmail

Возможно, в какой-то момент вам потребуется изменить шаблон Gmail.

  1. Нажмите Написать, чтобы создать новое сообщение электронной почты, затем перейдите к Дополнительные параметры > Шаблоны ответов.
  2. В разделе Вставка выберите шаблон, который хотите изменить, и импортируйте его в сообщение электронной почты.
  3. Внесите необходимые изменения в шаблон.
  4. Выберите Дополнительные параметры > Шаблоны ответов, выберите шаблон, который вы изменили, затем выберите Сохранить.

    Image
    Image
  5. В диалоговом окне Подтвердить перезапись готового ответа выберите OK.

    Image
    Image

Рекомендуемые: