Шаблоны электронной почты позволяют печатать меньше и отправлять быстрее. В конечном счете, они могут сделать вас более эффективными при составлении сообщений. Шаблоны Gmail содержат готовые ответы, которые вы можете быстро вставить в любое электронное письмо, чтобы заполнить все детали, которые в противном случае вы потратили бы на написание каждого нового сообщения. Вот как их использовать.
Как включить стандартные ответы в Gmail
Прежде чем вы сможете начать использовать шаблоны, включите их в Gmail, что можно сделать с помощью функции «Шаблоны ответов».
Вы можете сразу перейти к шагу 4, перейдя непосредственно на страницу Gmail Advanced (Labs).
- Нажмите на шестеренку Настройки на панели инструментов Gmail, она расположена прямо под вашим изображением.
-
Выберите Настройки.
Image -
Перейдите на вкладку Дополнительно (раньше она называлась Labs).
Image -
Перейдите в раздел Шаблоны ответов и выберите Включить.
Image -
Выбрать Сохранить изменения.
Image
Как сохранить сообщение как шаблон Gmail
Хотя Gmail предоставляет несколько готовых шаблонов, вы также можете создавать и настраивать свои собственные. Вот как сохранить письмо для будущего использования в качестве шаблона в Gmail.
- Составьте свой шаблон сообщения в Gmail. Оставьте подпись на месте, если хотите, чтобы она отображалась в шаблоне. Вы можете оставить поля Тема и Кому пустыми, так как они не сохраняются.
- Выберите Дополнительные параметры (три точки рядом с кнопкой Отменить черновик в правом нижнем углу письма).
-
Выберите Шаблоны ответов, затем выберите Новый готовый ответ.
Image -
Введите описательное имя для вашего нового шаблона. Он также используется в качестве темы сообщения (хотя вы всегда можете изменить тему после вставки шаблона).
Image - Выберите OK, чтобы сохранить шаблон Gmail.
Как создать новое сообщение или ответить, используя шаблон Gmail
После создания шаблона вы можете использовать его в качестве готового ответа или ответа в Gmail.
- Начните новое сообщение или ответ, затем выберите Дополнительные параметры.
- Выберите Шаблоны ответов.
-
В разделе Вставка выберите нужный шаблон, чтобы немедленно импортировать этот шаблон в сообщение.
Не забудьте заполнить поля Кому и Тема.
Image
Gmail не перезапишет существующий текст, если вы не выделите его перед вставкой шаблона. Например, вы можете ввести что-то вручную, а затем вставить шаблонное сообщение, чтобы включить его после пользовательского текста.
Вы также можете настроить Gmail для отправки готовых ответов. Дополнительную информацию см. в разделе Как автоматически отвечать в Gmail.
Как редактировать шаблон сообщения в Gmail
Возможно, в какой-то момент вам потребуется изменить шаблон Gmail.
- Нажмите Написать, чтобы создать новое сообщение электронной почты, затем перейдите к Дополнительные параметры > Шаблоны ответов.
- В разделе Вставка выберите шаблон, который хотите изменить, и импортируйте его в сообщение электронной почты.
- Внесите необходимые изменения в шаблон.
-
Выберите Дополнительные параметры > Шаблоны ответов, выберите шаблон, который вы изменили, затем выберите Сохранить.
Image -
В диалоговом окне Подтвердить перезапись готового ответа выберите OK.
Image
