Что нужно знать
- Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Свойства файла данных > Размер папки, чтобы увидеть размеры папки и подпапки. Попробуйте архивировать старые сообщения.
- Чтобы найти самые большие электронные письма в ваших папках: Выберите Поиск в текущем почтовом ящике. Перейдите в Поиск > Опции > Инструменты поиска > Расширенный поиск.
- Затем перейдите на вкладку Дополнительные варианты, задайте параметры размера для поиска и выберите Найти сейчас. Открывать или удалять сообщения в результатах поиска.
В этой статье объясняется, как проверить размер папок и подпапок в Outlook. Это удобно, потому что Outlook может работать медленно, когда в его папках накапливаются большие электронные письма и вложения. Когда вы определите, какая учетная запись использует больше всего места, а также подпапки, содержащие большие файлы, вы можете удалить ненужные данные. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Microsoft 365.
Проверка папок
Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите проверить, и выберите Свойства файла данных. В Outlook 2019 выберите Свойства..
Image -
Выберите Размер папки.
Image -
Диалоговое окно Размер папки показывает размер папки и ее подпапок в килобайтах.
Image
Если вы используете Outlook 2007:
- Выберите Инструменты > Очистка почтового ящика.
- Выберите Просмотр размера почтового ящика.
- Выберите Закрыть (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.
Итог
Архивирование старых или менее часто используемых сообщений - это простой способ сохранить управляемость папок и файлов Outlook. Outlook может даже выполнять архивирование автоматически.
Найдите самые большие электронные письма в папках Outlook
Чтобы Outlook собирал все самые большие электронные письма во всех ваших папках:
-
Выберите текстовое поле Поиск в текущем почтовом ящике или нажмите Ctrl+E.
Image - Перейдите на вкладку Поиск.
-
В группе Опции выберите Инструменты поиска > Расширенный поиск.
Image -
В диалоговом окне Расширенный поиск выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск и выберите Сообщения.
Image -
Чтобы выполнить поиск в большем количестве папок, чем во входящих (или в любой папке, открытой в данный момент в главном окне Outlook), выберите Обзор. Установите флажок рядом с папками, которые вы хотите найти, и установите флажок Search subfolders. Выберите OK..
Image - В диалоговом окне Расширенный поиск перейдите на вкладку Дополнительные варианты.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты), выберите больше чем, затем введите размер (например, 5000 для папок, превышающих 5 МБ).
Image - Выбрать Найти.
- Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обработать его по своему усмотрению. Или выберите Удалить в результатах поиска, чтобы сразу удалить любое сообщение.
