Что нужно знать
- Перейти к Входящие > Папка > Новая папка поиска > Создайте пользовательскую папку поиска. Введите имя. В Browse выберите папки для включения, затем выйдите.
- Чтобы настроить: Перейдите в Папка > Настроить эту папку поиска > Критерии. Укажите ваши критерии и выберите OK.
- Вы можете настроить папки поиска, чтобы исключить определенные папки, исключить определенных отправителей или включить сообщения определенного размера.
Если ваши электронные письма Outlook распределены по нескольким папкам и вы хотите читать сообщения, соответствующие определенным критериям, создайте папку поиска, а затем выполните поиск определенного типа электронных писем, чтобы отобразить их все в одном списке. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить и настроить папку поиска «Вся почта» с помощью Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Настройте папку «Вся почта» в Outlook
Чтобы настроить пользовательскую смарт-папку, содержащую все ваши сообщения электронной почты:
- Откройте Outlook и перейдите в Mail. Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Ctrl+ 1..
-
Выберите Входящие (или другую папку) в учетной записи электронной почты или файле PST, для которого вы хотите создать папку поиска.
Image -
Перейдите на вкладку Папка и выберите Новая папка поиска.
Image -
В диалоговом окне Новая папка поиска прокрутите до раздела Пользовательский и выберите Создать пользовательскую папку поиска.
Image -
В разделе Настроить папку поиска выберите Выбрать.
-
В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя папки поиска. Например, введите Вся почта.
Image - Выберите Обзор.
-
В диалоговом окне Выберите папку(и) выберите самую верхнюю папку для PST-файла или учетной записи электронной почты из папок, которые вы хотите найти.
Image -
Установите флажок Искать во вложенных папках. Или снимите флажок Искать во вложенных папках и выберите папки, содержащие сообщения, которые вы хотите просмотреть.
Если папка нежелательной почты заполнена нежелательной почтой, исключите почту в этой папке с помощью критерия фильтрации. Или поместите подпапки в папку «Входящие» или другую папку и настройте смарт-папку с включенным Поиск подпапок.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Select Folder(s).
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Папка пользовательского поиска.
-
В диалоговом окне Предупреждение выберите Да, чтобы сообщения в выбранных вами папках отображались в папке поиска.
Image - В диалоговом окне Новая папка поиска выберите OK. В списке папок Outlook появится новая папка поиска.
Настройте папку «Вся почта» с помощью критериев (плюс примеры)
Чтобы настроить смарт-папку таким образом, чтобы она содержала все ваши сообщения электронной почты, кроме тех, которые вы хотите исключить по критериям (например, удалить нежелательные или старые электронные письма):
- Откройте папку поиска, которую вы хотите настроить.
-
Перейдите на вкладку Папка.
Image - В группе Действия выберите Настроить эту папку поиска.
-
В диалоговом окне Настроить [ имя папки ] выберите Критерии.
Image - В диалоговом окне Критерии папки поиска укажите критерии включения сообщений в папку поиска.
-
Чтобы исключить сообщения из указанной папки, например из папки нежелательной почты:
- Перейдите на вкладку Дополнительно.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле.
- Выбрать Все поля почты > В папке.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержит.
- В поле Value text введите имя папки или папок, которые вы хотите исключить. Например, введите Нежелательная почта..
- Выбрать Добавить в список.
Image -
Чтобы включить сообщения, превышающие определенный размер:
- Перейдите на вкладку Дополнительные варианты.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Размер (килобайты) и выберите больше, чем.
- Введите значение, например 5000 примерно для 5 МБ.
Image -
Чтобы исключить электронную почту от определенного отправителя, например, "mailer-daemon":
- Перейдите на вкладку Дополнительно.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Поле.
- Выберите Часто используемые поля > From.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Условие и выберите не содержит.
- В текстовом поле Value введите адрес электронной почты (или часть адреса), который вы хотите исключить.
- Выбрать Добавить в список.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Критерии папки поиска.
- Выберите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Настроить [ имя папки ].
