Что нужно знать
- Дважды щелкните верхнее или нижнее поле раздела. Все, что добавляется в поле, отображается в виде верхнего или нижнего колонтитула на последующих страницах.
- Для дополнительных настроек выберите Вставить. В Header and Footer выберите раскрывающееся меню Header или Footer и выберите нужные параметры.
- Верхние и нижние колонтитулы могут применяться к каждому разделу. Чтобы создать новый раздел, перейдите в нужное место в документе и выберите Вставить > Разрыв.
Microsoft Word предоставляет расширенные возможности верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять верхние и нижние колонтитулы, а также как добавлять разрывы разделов, номера страниц, даты, время и другую информацию с помощью Microsoft Word для Mac (с 2012 по 2019 год) и Microsoft Word Online.
Добавить верхние и нижние колонтитулы
Самый простой способ вставить верхний или нижний колонтитул - поместить указатель мыши на верхнее или нижнее поле раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочее пространство Верхний и нижний колонтитулы. Все, что вы добавляете в эту рабочую область, отображается на каждой странице раздела. Чтобы вернуться к основной части документа, дважды щелкните в любом месте документа.
Вы можете отформатировать текст верхнего и нижнего колонтитула, например, используя другой шрифт или полужирный текст, и вставить изображение, например логотип.
Добавить заголовок или нижний колонтитул из ленты Word
Вы также можете использовать ленту Microsoft Word, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул. Преимущество этого метода в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы с цветными разделительными линиями, заполнителями заголовков документов, заполнителями даты, заполнителями номеров страниц и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить время и придать вашим документам нотку профессионализма. Вот как:
-
Нажмите вкладку Вставка.
Image -
В разделе Верхний и нижний колонтитулы щелкните раскрывающийся список Заголовок или Нижний колонтитул. стрелка.
Image -
Выберите нужный вариант.
Blank создает пустой верхний или нижний колонтитул, в который вы можете вставить любой текст или графику, которые вам нравятся.
Image -
Появится вкладка Верхний и нижний колонтитулы.
Image -
Нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы, чтобы вернуться к основной части документа.
Image
Отключить верхние и нижние колонтитулы от предыдущих разделов
- Нажмите в любом месте верхнего или нижнего колонтитула.
-
Перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы, затем нажмите Ссылка на предыдущую, чтобы отключить ссылку.
Image - Введите новый верхний или нижний колонтитул для этого раздела. Теперь не связанный, он работает независимо от предыдущих.
Добавить разрывы разделов в Microsoft Word
Разделы - это части документа. Используйте разделы, чтобы упорядочить содержимое по главам, темам или любым другим разделам, помогающим читателю понять и использовать документ. Каждый раздел в документе Word может иметь собственное форматирование, макеты страниц, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.
Разделы создаются с использованием разрывов разделов. Чтобы использовать верхние и нижние колонтитулы, вставьте разрыв раздела в начале каждого раздела, для которого вы хотите применить уникальный верхний или нижний колонтитул. Настроенное форматирование распространяется на каждую страницу раздела, пока не встретится другой разрыв раздела.
Чтобы установить разрыв раздела:
-
Перейдите к месту, где вы хотите создать разрыв, и выберите Вставить > Разрыв. Или нажмите Layout > Breaks.
Image -
Выберите нужный тип перерыва.
- Разрыв раздела (следующая страница): Раздел начинается на новой странице.
- Разрыв раздела (непрерывно): Раздел продолжается с выбранного места.
- Разрыв раздела (нечетная страница): Начинает новый раздел на следующей нечетной странице.
- Разрыв раздела (четная страница): Начинает новый раздел на следующей четной странице.
Image -
Разрывы разделов по умолчанию не видны. Чтобы увидеть разрывы разделов, перейдите на вкладку Главная и щелкните символ раздела.
Image
После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете применять верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела.
Используйте верхние и нижние колонтитулы без разрывов разделов, чтобы использовать одни и те же верхние и нижние колонтитулы во всем документе.
Включить номера страниц, даты, время или другую информацию
Word предлагает множество вариантов автоматического добавления информации. Например, чтобы вставить номера страниц:
-
Перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы, затем нажмите Вставка > Номер страницы.
Image - Нажмите Форматировать номера страниц и выберите соответствующие настройки. Например, установите флажок Включить номер главы, если вы отформатировали документ с помощью Стили. Чтобы изменить начальный номер, щелкните стрелку вверх или вниз. Затем нажмите OK..
-
Чтобы добавить дату или время, перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы и выберите Дата и время. Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне и нажмите Обновить автоматически, чтобы текущие дата и время всегда отображались в документе.
Image
Сноски - это не то же самое, что нижние колонтитулы.
