Что нужно знать
- Рабочий стол: Выберите диапазон ячеек > Формат > Условное форматирование. Введите правила форматирования, формулу и стиль форматирования, затем выберите Готово.
- Android: Выберите диапазон ячеек > Формат > Создать правило > Условное форматирование. Введите правила, формулу, стиль форматирования. Выберите Сохранить..
- Удалить правило. Наведите курсор на правило и выберите значок корзина (на рабочем столе) или коснитесь значка корзина (мобильный).
Условное форматирование в Google Таблицах позволяет придать вашим электронным таблицам профессиональный вид, изменяя внешний вид ячеек, строк или столбцов на основе определенных критериев или находя определенные типы данных для выделения дубликатов. Вот как применить условное форматирование в Google Таблицах на компьютере или устройстве Android.
Как использовать условное форматирование в настольном браузере
Условное форматирование означает, что при выполнении определенных условий фон и цвет текста в указанных ячейках Google Sheets мгновенно меняются. Это полезно, когда вы хотите просмотреть определенную информацию или вызвать определенные данные.
Вот как работает условное форматирование для таблиц Google на ПК с Windows или Mac с использованием Chrome, Firefox, Safari для Mac или IE 11 и Edge для Windows.
Google Таблицы могут работать в других браузерах, но не все функции могут быть доступны.
-
Выберите диапазон ячеек, к которому вы хотите применить условное форматирование.
В этом примере используется таблица с показателями конверсии продавцов.
-
Выберите Формат в верхней строке меню.
Image -
Выбрать Условное форматирование.
Image - В правой части экрана появится диалоговое окно Правила условного формата.
-
Выберите раскрывающееся меню Форматировать ячейки, если и выберите условие. Если вы следуете этому примеру, выберите Меньше, чем.
Image Выберите из множества понятных условий или выберите Пользовательский, чтобы создать условие.
- В поле Значение или формула введите критерии условия. В этом примере введите 30%, чтобы выделить продавцов, коэффициент конверсии которых ниже 30%.
-
В разделе Стиль форматирования выберите предопределенный цвет фона или выберите Пользовательский формат, чтобы выбрать цвета и эффекты, включая жирный шрифт и курсив.
Image -
Для дальнейшего усиления условного эффекта выберите вкладку Цветовая шкала.
Image -
Выберите градиент. Цвет слева применяется к меньшим числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Цвет справа влияет на более высокие значения.
Вы увидите предварительный просмотр цветов градиента при выборе цветовой шкалы.
-
Если вас устраивают варианты условного форматирования, выберите Готово. Электронная таблица отражает ваши настройки.
Image Чтобы применить несколько условий форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, перейдите к Формат > Условное форматирование и выберите Добавить еще одно правило Google Sheets обрабатывает несколько правил в порядке приоритета сверху вниз. Измените порядок правил, перетащив правило вверх или вниз в списке.
Как использовать условное форматирование на устройстве Android
Вот как работает условное форматирование для Google Таблиц на устройстве Android.
- Запустите приложение Google Sheets и откройте новую или существующую электронную таблицу.
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать.
- Нажмите кнопку Формат, обозначенную буквой A, в верхней части электронной таблицы.
- Вы увидите интерфейс Создать правило. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование..
- Выберите раскрывающееся меню Форматировать ячейки, если и выберите условие.
- Настройте визуальные элементы, которые вы хотите применить к ячейкам, которые соответствуют вашим условиям. В разделе Стиль форматирования коснитесь одного из шести вариантов или выберите Пользовательский, чтобы выбрать цвета и эффекты.
- Нажмите вкладку Цветовая шкала, чтобы применить градиентные цвета к ячейкам. Выберите числовые значения и цвета, которые вы хотите использовать.
-
Нажмите Сохранить, чтобы применить выбранные варианты. Вы увидите новое правило на экране Условное форматирование. Коснитесь галочки, чтобы выйти и вернуться к электронной таблице.
Нажмите Сохранить и создать, чтобы добавить другое правило.
Как использовать пользовательские формулы
Google Таблицы предоставляют более дюжины условий форматирования для текстовых строк, дат и числовых значений. Вы не ограничены этими параметрами по умолчанию. Используйте настраиваемую формулу, чтобы применить условие к диапазону ячеек на основе значений из других ячеек, что невозможно при предопределенных выборках.
В этом примере используется пользовательская формула, чтобы показать, когда одно и то же значение появляется более чем в одной ячейке с помощью функции СЧЁТЕСЛИ.
-
Откройте электронную таблицу и выберите диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать. В этом примере выбираются ячейки с B2 по B15.
Image - Перейти к Формат > Условное форматирование.
-
Under Форматировать ячейки, если, выберите Пользовательская формула.
Image -
Введите формулу в поле Значение или Формула. Для этого примера используйте формулу:
=СЧЁТЕСЛИ(B:B, B2)>1
Если ваш диапазон ячеек не находится в столбце B, измените его на свой столбец и измените B2 на первую ячейку в выбранном диапазоне.
-
Выберите Готово. Любая повторяющаяся информация в вашей электронной таблице выделяется.
Image
Как удалить условное форматирование в настольном браузере
Удалить правило условного форматирования очень просто.
-
Выберите диапазон ячеек, из которого вы хотите удалить одно или несколько правил условного форматирования.
Image -
Выбрать Формат.
Image -
Выберите Условное форматирование.
Image - Вы увидите все текущие правила условного форматирования. Чтобы удалить правило, наведите курсор на правило и выберите значок корзина.
Как удалить условное форматирование на устройстве Android
- Выберите ячейку или ячейки, из которых вы хотите удалить одно или несколько правил условного форматирования.
- Нажмите Format (обозначается буквой A).
- Выбрать Условное форматирование.
- Вы увидите список текущих правил. Чтобы удалить правило, коснитесь значка мусорного бака рядом с ним.
