Что нужно знать
- Перейдите в Sway в Интернете или в настольном приложении Sway. Выберите Создать новый. Введите название на карточке Название. Выберите Backgrounds, чтобы добавить фон.
- Выберите +, чтобы добавить текст, мультимедиа или групповую карточку и добавить содержимое на карточку. Повторите для дополнительных карт.
- Переставьте карты, если это необходимо. Выберите Play для просмотра.
В этой статье объясняется, как создать презентацию Microsoft Sway с помощью настольной версии Sway в Windows 10 или онлайн-версии Microsoft Sway. Включена дополнительная информация об использовании шаблонов, добавлении текста и изображений, а также совместном использовании и совместной работе в Sway.
Как создать презентацию Microsoft Sway
Вы можете создать множество типов контента с помощью Microsoft Sway, приложения для создания цифровых историй, доступного в Интернете, или с Microsoft 365. Несмотря на некоторые различия между версиями, создание базовой презентации практически одинаково независимо от того, используете ли вы Microsoft Sway. на рабочем столе или в Интернете.
После того, как вы войдете в приложение Sway или откроете его, вы сможете начать с нуля или создать свой дизайн на основе одного из множества предоставленных шаблонов.
- Перейдите на сайт sway.office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы использовать Sway в Интернете. Введите sway в поле поиска Windows и выберите Sway app, чтобы открыть Sway на рабочем столе, если оно у вас установлено.
-
Выберите шаблон, соответствующий презентации, которую вы хотите сделать, например, Бизнес-презентация. Затем выберите Начать редактирование этого Sway. Откроется новый шаблон презентации.
Image -
Вы также можете выбрать Создать новый, чтобы открыть новый пустой Sway.
Image
Работа с картами в сюжетной линии
Сюжетная линия - вот что делает Sway уникальным. В отличие от других приложений Office, в Sway используются карточки, в которых вы создаете или импортируете разнообразный контент. Карточка - это контейнер, в котором хранится содержимое презентации Sway, аналогично заполнителю в PowerPoint.
Расположение карточек определяет внешний вид вашей презентации Sway. Вы можете легко переставлять карточки, когда захотите изменить внешний вид своего Sway.
-
Откройте Sway и выберите Создать новый.
Image -
Введите заголовок в карточку Title.
Image -
Выберите Фон, чтобы добавить фоновое изображение.
Image -
Нажмите кнопку +, чтобы добавить новую карту.
Image - Выберите тип карты, которую хотите добавить. Возможные варианты: Текст, Медиа или Группа.
- Выберите подтип карты для добавления, например Заголовок, Изображение или Сетка. Sway также предлагает карты.
- Добавьте контент на новую карточку. Продолжайте добавлять карточки и контент, пока не закончите работу со Sway.
- Выберите карту, чтобы увидеть больше вариантов. Например, на некоторых картах вы можете выбрать точки фокусировки. На других можно поставить акцент на всю карточку.
- Переставьте карты по желанию. Выберите карточку и перетащите ее в нужное место.
-
Выберите Воспроизвести, чтобы в любое время просмотреть Sway.
Использование шаблонов в Sway
Как и другие приложения Microsoft, Sway предлагает встроенные шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания качественных презентаций.
-
Откройте Sway и выберите шаблон в разделе Начать с шаблона.
Image - Выберите Начать редактирование этого Sway. Подождите, пока шаблон подготовится. Он открывается как новый Sway с готовым содержимым.
-
Выберите вкладку Дизайн в верхнем левом углу, а затем выберите Стили в правом верхнем углу.
Image -
Измените макет Sway, выбрав между Вертикально, Горизонтально и Слайды в правая панель.
Image -
Нажмите кнопку Настроить, чтобы выбрать собственные цвета, типографику или текстуры.
Image - Выберите альтернативный стиль или вариант внизу панели «Стили».
-
Нажмите кнопку Remix в верхней части панели, чтобы позволить Sway изменить дизайн и макет для вас. Продолжайте выбирать Remix, чтобы просмотреть дополнительные варианты.
Нажмите кнопку Отменить или нажмите Ctrl+ Z, чтобы вернуться к предыдущему вариант.
Image - Просмотрите или поделитесь Sway, когда будете готовы.
Текст и изображения
Введите текст и фотографии или графику, которые вы хотите использовать для создания основы презентации Sway. Вы можете улучшить свой Sway, включив ряд типов содержимого из различных источников.
- Выберите заголовок шаблона и замените его на заголовок, который вы хотите присвоить своей презентации Sway. Название, которое вы даете своему Sway, - это первое, что видят другие, когда вы делитесь своей презентацией.
-
Нажмите кнопку + в нижней части любой карточки, чтобы добавить контент, такой как текст, изображения или видео.
Image - Выберите область Фон на карточке, чтобы открыть панель содержимого. Найдите общедоступные изображения и видео, чтобы вставить их в свою презентацию.
-
Вы также можете выбрать вкладку Вставка в правом верхнем углу, чтобы найти содержимое.
Image Если вы используете Sway в рамках подписки на Microsoft 365, вы увидите дополнительные параметры на панели содержимого, например OneDrive.
- Измените порядок карточек, перетащив их.
Предварительный просмотр и редактирование
Внимательно посмотрите на свою презентацию Sway, прежде чем делиться ею с другими. Настройте внешний вид, изменив стиль.
- Выберите вкладку Дизайн для предварительного просмотра презентации Sway.
- Выберите Play в правом верхнем углу, чтобы просмотреть, как это будет выглядеть для других.
- Выберите значок Настройки в правом верхнем углу, чтобы выбрать другой макет.
- Выберите Редактировать, чтобы вернуться к сюжетной линии.
- Выберите Стили, чтобы просмотреть альтернативные стили. Выберите стиль, чтобы применить его к презентации.
Поделитесь своим влиянием
Вы можете поделиться своим дизайном с другими на различных платформах, используя множество способов.
Выберите Поделиться в правом верхнем углу, чтобы просмотреть параметры обмена, в том числе:
- Ссылка, которой можно поделиться.
- Визуальная ссылка с предварительным просмотром Sway.
- Прямая публикация в Facebook, Twitter или LinkedIn.
- Код для встраивания.
Совместная работа над презентацией Sway
Microsoft Sway идеально подходит для совместного проектирования. Независимо от того, нужно ли вам вместе с одноклассниками участвовать в школьном проекте или работать с коллегами над отчетом компании, все участники могут работать вместе над презентацией Sway. Неважно, где они находятся, если у них есть доступ в интернет.
Одним из вариантов обмена является Добавить автора При использовании этой функции Sway создает уникальную ссылку. Вы можете поделиться этой ссылкой по электронной почте, в социальных сетях или любым другим способом с людьми, с которыми вы хотите сотрудничать в презентации. Они могут просматривать Sway по этой ссылке и редактировать файл.
Предположим, вы передумали. Вы можете управлять разрешениями на редактирование любой презентации Sway.
- Откройте презентацию Sway, над которой вы хотите работать вместе с кем-то еще.
- Выберите Поделиться в правом верхнем углу.
- Нажмите кнопку Редактировать рядом с пунктом Пригласить людей. Sway создает ссылку для редактирования.
- Выбрать Дополнительные параметры.
- Выберите Требовать пароль для просмотра или редактирования этого Sway, если вы хотите защитить презентацию паролем.
- Выберите Зрители могут видеть кнопки «Поделиться», если вы хотите, чтобы другие пользователи или зрители могли делиться Sway.
- Если вы хотите отозвать доступ к Sway, выберите Сбросить настройки общего доступа в меню «Поделиться». Веб-адрес вашего Sway изменен навсегда, поэтому ссылка, которой вы поделились ранее, не будет работать ни для кого. Вы можете создать новую ссылку, чтобы поделиться ею с кем угодно.
Другие возможности презентации Sway
Microsoft Sway - это не просто еще одна версия PowerPoint или Google Slides. PowerPoint лучше всего подходит для автономного статического содержимого, такого как графики, блок-схемы и маркеры. Sway идеально подходит для динамического онлайн-контента.
Как и Google Slides, Sway живет онлайн. Но в отличие от Google Slides, Sway позволяет встраивать другие файлы Office, такие как документы Word, Excel и PowerPoint, а также отдельные диаграммы и таблицы из Excel.
В Sway есть другие функции и инструменты, которые могут оказаться полезными, если вы хотите улучшить презентацию.
- Запись комментария или другого звука на любую звуковую карту. Нажмите кнопку Запись и разрешите Sway использовать микрофон для начала записи. Когда закончите, нажмите кнопку Стоп, а затем выберите Добавить аудиофайл.
- Доступ к Вид навигации, нажав кнопку навигации в правом нижнем углу в представлении «Дизайн».
- Автовоспроизведение для пользователей с подпиской на Microsoft 365. Выберите многоточие в правом верхнем углу окна и выберите Settings for This Sway, чтобы включить автовоспроизведение.
