Независимо от того, насколько популярной и простой в использовании может быть почтовая платформа, такая как Gmail, ежедневное управление электронной почтой может оказаться сложной и ужасной задачей. Использование дополнительных инструментов управления электронной почтой, которые работают с Gmail, возможно, не заставит вас полюбить электронную почту, но, безусловно, поможет избавиться от головной боли, вернув вам часть вашего драгоценного времени и энергии.
Используете ли вы Gmail в личных или профессиональных целях, в Интернете или с мобильного устройства, все перечисленные ниже инструменты могут оказаться для вас очень полезными. Посмотрите, какие из них привлекут ваше внимание.
Boomerang для Gmail
Вы когда-нибудь хотели написать электронное письмо сейчас, но отправить его позже? Вместо того, чтобы оставлять электронное письмо как черновик, а затем пытаться не забыть отправить его в определенное время, просто используйте Boomerang. Бесплатные пользователи могут запланировать до 10 электронных писем в месяц (и больше, если вы публикуете информацию о Boomerang в социальных сетях).
Когда вы пишете новое электронное письмо в Gmail с установленным Boomerang, вы можете нажать новую кнопку «Отправить позже», которая появляется рядом с обычной кнопкой «Отправить», что позволяет вам быстро выбрать время для отправки (завтра утро, завтра днем и т.д.) или возможность установить точную дату и время отправки.
Unroll.me
Подпишитесь на слишком много рассылок по электронной почте? Unroll.me не только позволяет вам массово отписываться от них, но также позволяет вам создавать свои собственные «сводные» информационные бюллетени по электронной почте, которые приносят вам ежедневный дайджест всех подписок на информационные бюллетени, которые вы действительно хотите сохранить.
У Unroll.me также есть отличное приложение для iOS, которое вы можете использовать для управления всеми своими подписками на электронную почту, пока вы в пути. Если есть определенная подписка, которую вы хотите сохранить в папке «Входящие», просто отправьте ее в раздел «Сохранить», чтобы Unroll.me ее не трогал.
SaneBox
Как и Unroll.me, SaneBox - еще один инструмент Gmail, который может помочь автоматизировать организацию входящих сообщений. Вместо того, чтобы самостоятельно создавать фильтры и папки, SaneBox проанализирует все ваши сообщения и действия, чтобы понять, какие электронные письма важны для вас, прежде чем перемещать все неважные электронные письма в новую папку под названием «SaneLater».
Вы также можете переместить неважные сообщения, которые все еще отображаются в вашем почтовом ящике, в папку SaneLater, и если что-то, что было сохранено в вашей папке SaneLater, снова станет важным, вы можете переместить это оттуда. Несмотря на то, что SaneLater убирает ручную работу из организации, вы по-прежнему имеете полный контроль над теми сообщениями, которые вам нужно куда-то специально поместить.
Cold Email.ai (ранее LeadCooker)
Когда дело доходит до онлайн-маркетинга, электронная почта по-прежнему имеет огромное значение. Многие маркетологи электронной почты отправляют сообщения сразу на сотни или тысячи адресов электронной почты одним нажатием кнопки, используя сторонние платформы почтового маркетинга, такие как MailChimp или Aweber. Недостатком этого является то, что это не очень личное и может легко оказаться спамом.
Cold Email.ai (ранее LeadCooker) может помочь вам найти баланс между рассылкой писем большому количеству людей и сохранением индивидуальности. Вы по-прежнему получаете множество функций традиционных платформ электронного маркетинга, таких как автоматические последующие действия и отслеживание, но получатели не увидят ссылку для отказа от подписки, а ваши сообщения будут поступать прямо с вашего адреса Gmail. Планы начинаются с 9 долларов в месяц.
Сортировка для Gmail
Sortd - это удивительный инструмент, который полностью преобразует внешний вид вашей учетной записи Gmail во что-то, что выглядит и функционирует гораздо больше, чем список дел. Благодаря пользовательскому интерфейсу, столь же простому и интуитивно понятному, как и сама Gmail, цель Sortd - предложить людям, которые изо всех сил пытаются быть в курсе электронной почты, лучший способ оставаться организованным.
Sortd - это первая «умная оболочка» для Gmail, которая делит папку «Входящие» на четыре основных столбца с возможностью настройки элементов по своему усмотрению. Также есть приложения для iOS и Android. Поскольку в настоящее время он находится в стадии бета-тестирования, инструмент пока полностью бесплатен, поэтому проверьте его, пока есть возможность, прежде чем будут установлены цены!
Giphy для Gmail
Giphy - популярная поисковая система для GIF-файлов. Хотя вы, безусловно, можете пойти прямо на Giphy.com, чтобы найти-g.webp
Если вам нравится использовать GIF-файлы в Gmail, это обязательное приложение, которое поможет вам сэкономить больше времени и эффективнее составлять сообщения. Обзоры этого расширения в целом довольно хорошие, хотя некоторые рецензенты выразили обеспокоенность по поводу ошибок. Команда Giphy, кажется, время от времени обновляет расширение, поэтому, если оно не работает сразу, попробуйте еще раз, когда будет доступна новая версия.
Уродливая электронная почта
Все больше отправителей электронной почты теперь используют инструменты отслеживания, чтобы узнать о вас больше, даже если вы об этом не знаете. Обычно они могут видеть, когда вы открываете их электронные письма, нажимали ли вы какие-либо ссылки внутри, откуда вы открываете/нажимаете и какое устройство используете. Если вы действительно цените свою конфиденциальность, вы можете рассмотреть возможность использования Ugly Email, который поможет вам легко определить, какие сообщения Gmail, которые вы получаете, отслеживаются.
Ugly Email, который является расширением Chrome, просто помещает маленький значок «сглаза» перед полем темы каждого отслеживаемого электронного письма. Когда вы видите этот маленький сглаз, вы можете решить, хотите ли вы открыть его, удалить или, возможно, создать фильтр для будущих электронных писем от этого отправителя.
SignEasy для Gmail
Получение документов в виде вложений в Gmail, которые необходимо заполнить и подписать, может быть настоящей проблемой для работы. SignEasy упрощает весь процесс, позволяя вам легко заполнять формы и подписывать документы, даже не выходя из своей учетной записи Gmail.
При просмотре вложения в браузере появляется опция SignEasy. После того как вы заполните поля, которые необходимо заполнить, обновленный документ будет прикреплен к той же ветке электронной почты.
