Google Docs – это удобный способ создавать, редактировать и обмениваться документами между различными платформами. Но это может сбивать с толку, когда вы пытаетесь открыть документ, который находится на вашем компьютере, или если вам нужно отредактировать его в другой программе, такой как Microsoft Word..
Ниже приведено все, что вам нужно знать, будь то открытие того, что вы создали сами, или того, которым кто-то поделился с вами. Мы также рассмотрим, как создать новый документ только с помощью Google Docs (отдельный текстовый процессор не требуется) и что делать, если вам нужно открыть файл Word или преобразовать файл GDOC в формат, который работает с Word.
Эти шаги работают с любым современным веб-браузером, работающим в любой операционной системе, включая Windows, macOS и Linux.
Как создать новый документ
Открыть новый документ очень просто: перейдите в свои Документы Google и войдите в свою учетную запись Google, если потребуется. Оттуда вы можете создать новый файл, выбрав Blank, или выбрать готовый документ из галереи шаблонов.
Если вы не видите ни одного шаблона, откройте меню вверху слева, выберите Настройки, а затем включите просмотр шаблонов.
Как открыть документ, которым вы владеете
Открыть созданный вами документ Google так же просто, как создать новый. Есть два способа сделать это в зависимости от того, как вы хотите его найти:
-
Откройте свою учетную запись Google Docs и выполните поиск или прокрутите, пока не найдете нужный документ. Щелкните один раз, чтобы открыть его, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Открыть в новой вкладке.
Image -
Откройте свой Google Диск и просмотрите папку, в которой находится файл.
Image
Как открыть файл GDOC с компьютера
Если вы храните свои файлы на своем компьютере с помощью программного обеспечения Google Backup and Sync, вы заметите, что все документы сохраняются с расширением файла GDOC, указывающим на документ Google.
С этими файлами можно сделать две вещи:
- Дважды щелкните один из них, чтобы открыть его в Документах Google в браузере.
- Следуйте инструкциям внизу этой страницы, чтобы открыть файл GDOC в MS Word.
Как открыть документ, которым с вами поделились
Есть несколько способов открыть документ Google, которым кто-то поделился с вами, в зависимости от того, как пользователь это сделал.
Документ, которым вы поделились явным образом (владелец указал ваш адрес электронной почты при предоставлении доступа к файлу), доступен на вашей странице «Доступные мне» на Google Диске. Если это не помогает, попробуйте это:
- Посетите Google Диск.
- Выберите стрелку рядом со строкой поиска вверху и измените Тип на Документы.
-
Изменить Владелец на Не принадлежит мне или Конкретное лицо, если вы знаете, кто поделился файл с вами.
Image -
Выберите ПОИСК, чтобы отфильтровать результаты, а затем выберите файл, чтобы открыть его в Документах Google.
Image
Иногда люди обмениваются файлами только через общедоступную ссылку, поэтому вам нужно щелкнуть ссылку, чтобы открыть документ. Эти URL-адреса нелегко отследить, поскольку они могут быть отправлены вам по электронной почте или текстовым сообщением или предоставлены на веб-странице.
Третий способ открыть общий файл Google Docs - перейти к электронному уведомлению (не все общие документы приходят таким образом, но некоторые приходят). Нажмите кнопку Открыть в Документах из сообщения.
Использование файлов Microsoft Word с Документами Google
Документы Google и MS Word могут использовать разные типы файлов. Таким образом, Документы Google могут редактировать документы из Word, и, если вам нужно, вы можете загрузить свои документы Google в формате, который понимает Word.
Сделайте это, если хотите использовать Документы Google для просмотра или редактирования файлов Word:
- Посетите Документы Google.
-
Выберите значок папки справа.
Image -
Выберите Загрузить.
Image - Выберите Выберите файл с вашего устройства.
- Дважды щелкните файл MS Word, чтобы начать загрузку. Он откроется в Google Docs.
Чтобы сделать обратное, чтобы файлы Google Docs открывались в Word, вам нужно сохранить файл в правильном формате:
- Откройте документ в Google Docs.
-
Перейдите к Файл > Загрузить и выберите Microsoft Word (.docx).
Image - Сохраните файл DOCX на свой компьютер. Пока файлы DOCX настроены для открытия в Word (вот как это сделать в Windows), двойной щелчок - это все, что вам нужно сделать.
