Что нужно знать
- Архивировать на рабочем столе: выберите электронные письма для архивирования, затем выберите значок Архив, представленный папкой со стрелкой вниз.
- Архивировать на iOS и Android: проведите пальцем вправо или влево, чтобы открыть параметр Архив.
- Отключить звук сообщений: выберите сообщения и перейдите к Дополнительно > Отключить звук (рабочий стол) или меню(три вертикальные точки) > Mute (iOS/Android).
Почтовые ящики могут быстро превратиться в беспорядок. Хотя многие электронные письма являются одноразовыми, вы можете сохранить некоторые из них для дальнейшего использования. Вот где архивы пригодятся. Мы расскажем вам все об архивах, а также о том, как архивировать или отключать электронные письма с помощью настольных компьютеров и устройств iOS и Android.
Что такое архив Gmail?
Вместо того, чтобы удалить электронное письмо и потерять его навсегда, вы можете вместо этого заархивировать его. Как только сообщение помещается в архив Gmail, оно удаляется из папки "Входящие" и помечается ярлыком Вся почта. Эти сообщения остаются в вашей учетной записи Gmail, и их можно легко восстановить позже. время, а между тем, они вне поля зрения и вне разума.
Отправить сообщение в ваш архив Gmail настолько просто, что некоторые люди по ошибке архивируют электронные письма, щелкая или нажимая неправильный вариант. Тем не менее, получить сообщения из архива тоже несложно.
Когда кто-то отвечает на заархивированное сообщение, оно автоматически возвращается в ваш почтовый ящик.
Архивировать электронные письма на настольном компьютере
Выполните следующие действия, чтобы архивировать сообщения в Gmail на настольном компьютере или в веб-браузере.
- Чтобы заархивировать сообщение на компьютере, войдите в интерфейс Gmail через веб-браузер.
- Выберите письмо или письма, которые вы хотите заархивировать, установив соответствующие флажки, чтобы каждое из них было выделено.
-
Выберите значок Архив в верхней части экрана, представленный папкой со стрелкой вниз внутри.
Image - Сообщения перемещаются, и появляется подтверждающее сообщение со ссылкой Отменить, которая отменяет изменение, если щелкнуть по ней.
Архивировать электронную почту на устройстве iOS или Android
Перемещение сообщений в архив стало еще проще на смартфонах и планшетах с помощью приложения Gmail. Проведите справа налево по сообщению в папке «Входящие» или в другой папке, и оно будет мгновенно заархивировано, при условии, что ваши настройки пролистывания ранее не изменялись.
Чтобы заранее проверить настройки прокрутки Gmail, выполните следующие действия.
Устройства Android
- Откройте Gmail на устройстве Android.
- Нажмите кнопку меню и выберите Настройки > Общие настройки.
- Выберите Действие уведомления по умолчанию.
-
Подтвердите выбор Архив.
Image
Устройства iOS
- Откройте приложение Gmail на мобильном устройстве iOS и коснитесь значка меню в верхнем левом углу папки «Входящие».
-
Выберите Настройки > Действия смахивания.
Image - Выберите Пролистывание влево или Пролистывание вправо, если хотите. Оба по умолчанию установлены в архив, но вы могли переназначить их.
-
Подтвердите, что установлен флажок Архив, или проверьте его при необходимости.
Image
Отключение сообщений Gmail на настольном компьютере
В дополнение к архивированию отдельных писем Google предлагает аналогичную функцию с одним отличием. Хотя сообщения по-прежнему перемещаются в репозиторий «Вся почта», когда они отключены, они не возвращаются автоматически в папку «Входящие», когда кто-то отвечает.
Чтобы отключить звук сообщения на вашем компьютере, выполните следующие действия:
- Доступ к интерфейсу Gmail через веб-браузер.
- Выберите электронные письма, которые вы хотите отключить, установив соответствующие флажки, чтобы каждое из них было выделено.
-
Выберите значок Больше, представленный тремя вертикально выровненными точками, расположенными в верхней части экрана.
Image -
Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отключить звук.
Image - Отображается подтверждающее сообщение, информирующее вас о том, что разговоры отключены. Нажмите кнопку Отменить, чтобы отменить настройку.
Отключить сообщения Gmail на устройствах iOS или Android
- Откройте приложение Gmail и выберите разговор, звук которого вы хотите отключить.
- Нажмите значок меню, представленный тремя вертикальными точками, расположенными в правом верхнем углу экрана.
-
Выберите Отключить звук во всплывающем меню.
Image
