Видеоконференции позволяют проводить встречи с большим количеством людей в разных местах. Он отличается от простого видеозвонка, который включает меньше абонентов и функций, а также имеет различные ограничения по цене и использованию.
В прошлом видеосвязь или конференц-связь требовали сложного и дорогого оборудования и опыта. Сегодня любой, у кого есть телефон, может провести видеоконференцию или принять в ней участие. Все, что вам нужно, - это подключение к Интернету и платформа для проведения конференций, такая как Skype, Zoom или GoToMeeting.
Видеоконференции стали более доступными благодаря технологии Voice over IP, которая передает видео, аудио и другие пакеты данных по IP-сетям.
Видеоконференция требует более высокой пропускной способности, чем простой видеозвонок. Типичный сеанс с видео приличного качества составляет около 1 Мбит/с для каждого участника. Если для вас важно качество HD-видео, считайте это минимальным значением.
Вот семь преимуществ видеоконференцсвязи.
Путешествовать не нужно
Путешествие на встречу с людьми стоит времени и денег. С помощью видеоконференцсвязи вы можете организовать и провести встречу с участниками со всего мира. Им нужно только необходимое оборудование и присутствие перед экраном в выбранное время. Предварительную организацию встречи можно осуществить с помощью электронной почты, обмена мгновенными сообщениями или различных сервисных платформ.
Свяжите своих мобильных сотрудников
Если у вас есть мобильная рабочая сила с сотрудниками, разбросанными по всей стране, видеоконференции позволяют им подключаться к вашему офису с любого компьютера или мобильного устройства. Вы можете использовать существующую мобильную инфраструктуру для проведения видеоконференций с вашими сотрудниками. Визуальный характер видеоконференцсвязи также позволяет вам проверять действия и местонахождение ваших сотрудников.
Это помогает удаленной работе
Видеоконференции - важный инструмент для удаленной работы или удаленной работы вне офиса, часто дома. Если в вашем бизнесе есть несколько сотрудников, которые работают из дома, одним из способов сократить отсутствие взаимодействия является использование видеоконференций. Это также позволяет вам поддерживать тип нисходящих инструкций и восходящих отчетов, которые вы получаете в офисе.
Организация собраний независимо от времени
Теперь, когда онлайн-встречи свободны от транспортных расходов и ограничений по местоположению, их можно организовывать чаще. Вы можете встречаться с людьми по всему миру каждый день или даже несколько раз в день. Встречи могут быть короткими. У участников больше нет оправданий, связанных с местоположением и поездками. Это позволяет вашему бизнесу развиваться быстро, сохраняя информацию обо всех важных моментах.
Гуманизируйте свой разговор
Сравните видеоконференцсвязь с телефоном или электронной почтой. Когда каждый участвующий в вызове может видеть лица всех остальных, вы можете полагаться на признаки лица, язык тела и жесты рук, знакомые при разговоре лицом к лицу. Видеть кого-то во время разговора с ним меняет характер разговора, будь то деловые или личные отношения.
Шоу вещей
Увидеть - значит поверить, а показать - убедить. С помощью видеоконференций вы можете написать на доске и показать ее всем, продемонстрировать свой последний продукт, представить нового сотрудника, поделиться своим экраном или показать презентацию. Часто эти визуальные ресурсы могут быть недоступны даже на личных встречах.
Учиться и преподавать онлайн
Если вы учитель или инструктор, ваш рынок может находиться далеко от того места, где вы физически находитесь. Видеоконференции - отличный способ получить знания и поделиться ими с остальным миром. Хотя это не то же самое, что физическое присутствие, онлайн-взаимодействия часто более чем достаточно. Вы сможете использовать мультимедийные инструменты, такие как интерактивные доски, а также онлайн-инструменты для совместной работы.
