Что нужно знать
- Говорите коротко и просто и предлагайте читателям то, что они не могут получить из альтернативных источников.
- Придерживайтесь последовательного графика и последовательного шаблона.
- Меньше значит больше. Используйте три или меньше шрифта, экономно используйте рамки и рамки и размещайте не более одного-двух изображений на странице.
Разрабатываете ли вы информационный бюллетень для печати или для электронного распространения, соблюдение общепризнанных принципов дизайна поможет вам создать профессионально выглядящий и удобный для читателя информационный бюллетень. Используйте эти основные рекомендации при создании публикации.
Сосредоточьтесь на содержании
Чтобы выделиться и быть достойным внимания получателя, хороший информационный бюллетень должен содержать значимый контент в сжатой форме. Эпоха 20-страничных информационных бюллетеней умерла в 1990-х годах. Сегодня контент, который информирует, обучает и развлекает, превосходит контент, который читается как протокол встречи.
Некоторые практические советы:
- Дайте читателю то, что он не мог бы получить из альтернативных источников – специальные интервью, содержательные советы и т. д.
- Большинство людей не интересует контент, включающий протоколы совещаний, отчеты об отпуске или другие материалы, представляющие исключительно исторический интерес.
- Пишите коротко и просто. Не нужно писать дюжину абзацев, когда достаточно трех-четырех.
- Используйте фотографии и иллюстрации, но избегайте стоковых фотографий или клипартов не по теме.
Подумайте дважды, прежде чем брать изображение или историю из Интернета. В большинстве случаев повторная публикация контента, которым вы не владеете и для которого вы не получили лицензию на повторное использование, может привести к юридическим и финансовым проблемам. Эмпирическое правило: если вы не создали его самостоятельно, вы не можете включить его в свой информационный бюллетень, если у вас нет разрешения.
Будьте последовательны
Информационные бюллетени больше не расходуются в основном на бумаге - рассылки по электронной почте оказались гораздо более распространенными - но то, что вы создаете, по-прежнему должно быть пригодно для печати, а это означает, что вам нужно будет соответствовать общепринятым стандартам печати.
В частности:
- Используйте сетки для единообразия страниц. Хорошее согласование важно для профессионально выглядящего информационного бюллетеня.
- Используйте шаблоны и руководства по стилю для последовательного форматирования. Используете ли вы чужой шаблон или разрабатываете свой собственный, оставайтесь с ним.
- Используйте повторяющиеся элементы, такие как нижние колонтитулы, заголовки и заголовки отделов.
- Используйте одни и те же шрифты в бюллетене.
- Используйте цвет, чтобы привлечь внимание к важной информации, но не переусердствуйте.
Избегайте беспорядка
Больше не всегда лучше. Если ваш информационный бюллетень переполнен шрифтами, цветами, фотографиями и графикой, читатель может оттолкнуться. Поддерживайте чистоту и доступность.
- Используйте три или меньше шрифтов.
- Используйте рамки и рамки экономно.
- Используйте не более одного-двух клипов, фотографий или графических элементов на странице.
По возможности избегайте картинок. Ничто не кричит "любительский час!" как информационный бюллетень, заполненный случайными изображениями строк.
Использовать контраст
Хотя слишком загруженный информационный бюллетень отталкивает, дизайн бюллетеня без контраста - гигантская стена текста - может быть скучным. Способы включения контраста в информационный бюллетень включают в себя:
- Используйте высококонтрастные шрифты, такие как полужирный шрифт без засечек для заголовков и шрифт с засечками для основного текста.
- Сделай это большим, действительно большим. Используйте преувеличенную буквицу или увеличьте размер медиафайла, чтобы заявить о себе.
- Используйте пустое пространство в виде очень широких промежутков или полей, чтобы противодействовать плотному тексту. Белое пространство добавляет визуальную передышку для глаз.
- Добавьте кавычки, чтобы разбить длинную статью и заинтересовать читателя. Делайте их короткими и интересными.
Электронные бюллетени
Если вы отправляете свои информационные бюллетени по электронной почте, в соответствии с законодательством США вы обязаны соблюдать положения закона CAN-SPAM. На высоком уровне вы должны указать (обычно в нижнем колонтитуле) имя и почтовый адрес издателя, а также удобную для поиска ссылку для отказа от подписки на список рассылки.
