Что нужно знать
- Создание быстрого шага: перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Быстрый шаг» выберите Создать новый > Выберите действие > Переместить в папку.
- Выбрать Выбрать папку и выбрать папку. Выберите Добавить действие > Выберите действие > Отметить как прочитанное.
- Используйте быстрый шаг: выберите сообщения или разговоры, которые вы хотите сохранить. В группе Quick Steps выберите действие, которое вы установили.
В этой статье объясняется, как настроить и использовать Quick Step для перемещения электронных писем в папки одним щелчком мыши в Outlook. Эта информация относится к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Создайте быстрый шаг для перемещения сообщений электронной почты
Самый быстрый способ переместить электронные письма в папки в Outlook - настроить Quick Step одним щелчком мыши. После того, как вы настроите Quick Step, вы сможете перемещать электронные письма одним щелчком мыши.
- Запустить Outlook.
- Перейдите на вкладку Главная и в группе Быстрые действия выберите Создать новый. Откроется диалоговое окно Редактировать быстрый шаг.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать действие и выберите параметр Переместить в папку.
- Выберите стрелку раскрывающегося списка Выберите папку и выберите нужную папку.
- Выбрать Добавить действие.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать действие и выберите Отметить как прочитанное.
-
При необходимости выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.
- Выберите Готово.
Используйте быстрый шаг
После того как вы настроили Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в определенную папку, начните использовать его одним щелчком мыши.
-
Откройте или выделите сообщение, сообщения, разговор или разговоры, которые вы хотите сохранить.
- В группе Быстрые шаги выберите действие, которое вы установили. Например, если вы создали быстрый шаг для перемещения сообщений в определенную папку, при выборе этого действия электронная почта перемещается немедленно.