Как перемещать электронные письма в папки одним щелчком мыши в Outlook

Оглавление:

Как перемещать электронные письма в папки одним щелчком мыши в Outlook
Как перемещать электронные письма в папки одним щелчком мыши в Outlook
Anonim

Что нужно знать

  • Создание быстрого шага: перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Быстрый шаг» выберите Создать новый > Выберите действие > Переместить в папку.
  • Выбрать Выбрать папку и выбрать папку. Выберите Добавить действие > Выберите действие > Отметить как прочитанное.
  • Используйте быстрый шаг: выберите сообщения или разговоры, которые вы хотите сохранить. В группе Quick Steps выберите действие, которое вы установили.

В этой статье объясняется, как настроить и использовать Quick Step для перемещения электронных писем в папки одним щелчком мыши в Outlook. Эта информация относится к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Создайте быстрый шаг для перемещения сообщений электронной почты

Самый быстрый способ переместить электронные письма в папки в Outlook - настроить Quick Step одним щелчком мыши. После того, как вы настроите Quick Step, вы сможете перемещать электронные письма одним щелчком мыши.

  1. Запустить Outlook.
  2. Перейдите на вкладку Главная и в группе Быстрые действия выберите Создать новый. Откроется диалоговое окно Редактировать быстрый шаг.
  3. Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать действие и выберите параметр Переместить в папку.
  4. Выберите стрелку раскрывающегося списка Выберите папку и выберите нужную папку.
  5. Выбрать Добавить действие.
  6. Выберите стрелку раскрывающегося списка Выбрать действие и выберите Отметить как прочитанное.

    Image
    Image
  7. При необходимости выберите стрелку раскрывающегося списка Сочетание клавиш и выберите сочетание клавиш.

    Image
    Image
  8. Выберите Готово.

Используйте быстрый шаг

После того как вы настроили Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в определенную папку, начните использовать его одним щелчком мыши.

  1. Откройте или выделите сообщение, сообщения, разговор или разговоры, которые вы хотите сохранить.

    Image
    Image
  2. В группе Быстрые шаги выберите действие, которое вы установили. Например, если вы создали быстрый шаг для перемещения сообщений в определенную папку, при выборе этого действия электронная почта перемещается немедленно.

Рекомендуемые: