Что нужно знать
- Используйте сканер для сканирования документа в формате PDF, а затем откройте этот PDF-файл в Word.
- Используйте приложения Office Lens и Word на мобильных устройствах для сканирования документов и открытия их в Word.
- Получив отсканированный документ в формате PDF, вы также можете использовать онлайн-инструмент преобразования, чтобы преобразовать его в документ Word.
Большинство установленных настольных версий Microsoft Word могут напрямую открывать и преобразовывать PDF-файлы в редактируемые документы Word. Кроме того, вы можете сканировать страницы и открывать распознанный текст в Word с помощью камеры смартфона Android или iOS или настольного сканера.
Сканировать документы и открывать с помощью установленного Word
Возможности распознавания символов в Microsoft Word лучше всего работают с текстовыми документами. Например, Word, скорее всего, безошибочно откроет и преобразует контракт, состоящий из нескольких страниц печатного текста, в то время как Word может с трудом распознавать текст в брошюре, где текст напечатан внутри или вокруг изображений в любом месте, кроме одной колонки.
Вам понадобится работающий сканер, подключенный к системе Windows или macOS, а также относительно новая версия Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Microsoft 365 поддерживают возможность открывать и преобразовывать файлы PDF в документы Word. Хотя Microsoft предлагает некоторые инструкции по преобразованию файлов PDF в слова для более старых версий, таких как Office 2010 и Office 2007, этот процесс более сложен.
-
Следуйте инструкциям производителя сканера, чтобы отсканировать документ в файл PDF. Сохраните этот файл в удобном для вас месте на вашем компьютере.
- Откройте Microsoft Word.
-
Выберите Файл > Открыть, затем перейдите к сохраненному файлу PDF.
Image -
Выберите файл PDF и нажмите Открыть. Word откроет PDF-файл и преобразует распознанный текст в документ, который вы сможете редактировать.
Image -
Внимательно прочитайте преобразованный текст, так как некоторые буквы могут быть неверными. Система может отображать элементы, не идентифицированные в документе, как изображения.
Image
Используйте мобильные приложения для Android или iPhone
На устройстве Android или iOS вам необходимо установить приложение Office Lens (установить для Android или iOS) и Microsoft Word (установить для Android или iOS). После установки каждого приложения коснитесь его, чтобы открыть, а затем войдите в свою учетную запись Microsoft. После того, как вы установили оба приложения и вошли в них, вы готовы сканировать страницы.
- Нажмите, чтобы открыть Office Lens.
- В нижней части приложения переместите ползунок на Документ. (Отображаемые варианты могут включать «Доска», «Документ», «Визитная карточка» и «Фото».)
- Расположите камеру так, чтобы захватить текст, который вы хотите отсканировать в Word в поле зрения. Нажмите кнопку, чтобы сделать снимок.
- После захвата изображения страницы вы можете либо повернуть его, либо обрезать края, если это необходимо.
- Если у вас есть дополнительные страницы для захвата, коснитесь значка камеры (в левом нижнем углу), чтобы сделать еще одну фотографию. Повторяйте этот процесс, пока не закончатся страницы для сканирования.
- Нажмите Готово. Система отобразит ваши варианты Сохранить в.
-
Нажмите Word. (На Android вам нужно нажать Сохранить.)
Подождите, пока приложение распознает текст. Приложение может указывать «Ожидание передачи» или «Передача» во время работы. Он отобразит отсканированный документ со значком Word на дисплее.
-
Нажмите на документ, чтобы открыть отсканированный файл в документе Microsoft Word. Для справки: документ Word включает изображение, которое вы записали в документ.
Image - Просмотрите распознанный текст, чтобы убедиться, что информация верна.
Преобразование PDF в документ Word
Если у вас нет доступа к Microsoft Word или ваша версия Word не открывает файлы PDF, вы все равно можете сканировать файлы в PDF с помощью устройства Android или iOS, а затем конвертировать документы в Microsoft Word.
- Следуйте инструкциям в разделе Как сканировать документы на телефон или планшет, чтобы сохранить страницы в PDF.
-
Затем воспользуйтесь сервисом веб-сайта, например CloudConvert.com или FileZigZag.com, чтобы загрузить PDF-файл, преобразовать его в формат документа Word, а затем загрузить и сохранить в своей системе.
Image - После преобразования откройте файл.doc или.docx в Microsoft Word, чтобы проверить его точность.
