Как использовать ленту Outlook

Отправить/получить: отправка и получение электронной почты, а также управление загрузками или поведением сервера.

В этой статье объясняется, как использовать ленту Outlook для открытия, печати и сохранения сообщений электронной почты в Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Вкладка «Главная» на ленте

При открытии Outlook программа автоматически отображает вкладку Главная на ленте. Здесь вы отправляете и получаете электронные письма и где происходит большая часть активности в Outlook. Командные кнопки на вкладке «Главная» сгруппированы в группы.

Вот что вы найдете в каждой группе:

1. Новая группа: выберите Новый адрес электронной почты, чтобы создать новое сообщение. Выберите Новые элементы, чтобы отобразить список параметров для создания встреч, задач и многого другого.

   

2. Группа Удалить: выберите Удалить, чтобы удалить выбранное сообщение электронной почты. Выберите Игнорировать, Очистить или Нежелательная почта, чтобы управлять обработкой электронной почты при ее получении.

   

3. Группа ответа: Используйте эту команду, чтобы Ответить, Ответить всем или Переслать сообщений. Вы также можете назначать встречи и получать доступ к другим способам ответа.

   

4. Группа быстрых действий: используйте команды этой группы, чтобы переместить сообщение в папку, ответить на сообщение или удалить сообщение. Существуют и другие быстрые команды, такие как Переместить в, Сообщение электронной почты группы, Для менеджера,Готово и Создать новый Чтобы найти дополнительные команды, выберите Управление быстрыми действиями (стрелка в нижнем правом углу группы).

   

5. Группа «Перемещение»: найдите параметры для перемещения сообщений, создания правил или доступа к OneNote.

   

6. Группа «Теги»: используйте команды этой группы, чтобы помечать сообщения как прочитанные или непрочитанные, классифицировать сообщения или добавлять флаг для последующих действий.

   

7. Группа поиска: используйте эти команды для поиска контакта, доступа к адресной книге или фильтрации электронной почты.

   

Найти другие команды

Помимо вкладки «Главная» на ленте есть еще несколько вкладок. Каждая из этих вкладок содержит команды, связанные с именем вкладки. Помимо вкладки «Главная», есть еще четыре вкладки:

1. Вкладка «Файл»: содержит команды для изменения параметров Outlook и печати сообщений электронной почты, календарей и списков задач.

   

2. Вкладка «Отправить/получить»: Содержит команды для отправки и получения электронной почты. Существуют также команды для управления загрузками и поведением почтового сервера.

   

3. Вкладка «Папка»: содержит команды для управления папками и свойствами электронной почты.

   

4. Вкладка «Вид»: используйте эти команды, чтобы изменить макет Outlook для бесед, предварительного просмотра сообщений, области чтения, области дел и области людей.

   

Итог

Лента Outlook представляет собой набор панелей инструментов с несколькими вкладками, которые содержат команды для часто используемых задач. Лента адаптируется в зависимости от того, что вы делаете в Outlook. Например, если вы работаете с вложениями электронной почты, появится вкладка «Вложение». После того как вы отправили или загрузили вложение и перешли к другому электронному письму, вкладка «Вложение» исчезнет, поскольку она больше не нужна.

Изменить внешний вид ленты

Если лента занимает слишком много места и вы хотите видеть больше области сообщений Outlook, сверните ленту. Выберите Переключить ленты (это стрелка в правом нижнем углу ленты), чтобы свернуть или развернуть ленту.

Когда лента свернута в Outlook 2019 и Outlook для Microsoft 365, команды, которые вы используете чаще всего, отображаются для каждой вкладки. В предыдущих версиях Outlook отображались только названия вкладок.