Google позволяет пользователям хранить до 15 ГБ данных на один аккаунт. Эта сумма может показаться щедрой, но фотографии, старые сообщения и документы, хранящиеся на Google Диске, быстро занимают место. Вот что входит в лимит хранилища, как узнать, сколько из выделенного вам места в хранилище Google вы используете и сколько места у вас есть.
Что входит в лимит хранилища Google
Прежде чем вы узнаете, как проверить свою квоту данных Google, полезно узнать, что в нее включено, а что нет.
Эта информация относится к любому пользователю настольного компьютера, независимо от того, являетесь ли вы платным подписчиком Google One или используете только бесплатное хранилище.
Ваш аккаунт Gmail
Каждое сообщение электронной почты имеет небольшой объем данных, но, вероятно, в вашей учетной записи хранится много сообщений. Кроме того, некоторые сообщения содержат вложения, занимающие дополнительное место.
Эти факторы складываются, что верно для любой службы электронной почты, но особенно для Gmail. Google упрощает архивирование электронных писем, а не их удаление, поэтому сообщения, которые вы считаете удаленными, могут быть заархивированы и занимать место.
Google Диск
Все данные на вашем Google Диске учитываются при расчете выделенных 15 ГБ, включая загрузки, документы, электронные таблицы и все остальные элементы, которые вы там храните. Это означает, что ваши документы Google, таблицы, слайды, рисунки, формы и файлы Jamboard учитываются при бесплатном выделении 15 ГБ хранилища.
Google Фото
До июня 2021 года Google разрешал неограниченное хранение фотографий, которые он называл «высококачественными» (теперь это называется «уровень экономии памяти»). Однако в настоящее время любые фотографии, которые вы храните, независимо от их качества или размера, учитываются в вашем бесплатном выделении 15 ГБ для хранения. Чтобы сэкономить место, выберите «Storage Saver» при хранении фотографий, а не в исходном, несжатом формате.
Google перечисляет некоторые исключения на своем сайте поддержки.
Проверьте использование хранилища
Чтобы узнать, сколько места занимают ваши данные и сколько у вас осталось, посетите сайт Google One и выберите Хранилище Если вы вошли в свою учетную запись Google, вы увидите линейный график, показывающий, сколько места вы использовали (в разных цветах) и сколько свободного места (в сером цвете).
Использование Gmail
Вы также можете получить быстрое представление о том, сколько места осталось, прямо из вашей учетной записи Gmail. На любой странице Gmail прокрутите страницу вниз, а затем найдите текущее использование онлайн-хранилища слева внизу.
Что произойдет с Gmail, если достигнут лимит хранилища?
Как только объем используемых вами данных достигает определенного порога, Gmail отображает предупреждение в вашем почтовом ящике. После трех месяцев превышения квоты Gmail отображает сообщение «Вы не можете отправлять или получать электронные письма, так как закончилось место для хранения».
На данный момент у вас есть доступ ко всем сообщениям в вашей учетной записи, но вы не можете отправлять или получать новые электронные письма. Чтобы возобновить нормальное обслуживание, уменьшите объем данных в своей учетной записи до уровня ниже квоты хранилища.
При доступе к учетной записи через IMAP вы можете не получить сообщение об ошибке и можете отправлять сообщения через SMTP (из почтовой программы). Это связано с тем, что при таком использовании электронной почты сообщения сохраняются локально (на вашем компьютере), а не исключительно на серверах Google.
Если для учетной записи превышена квота, любой, кто отправит электронное письмо на ваш адрес Gmail, получит сообщение об ошибке, в котором говорится что-то вроде: «Учетная запись электронной почты, к которой вы пытаетесь подключиться, превысила квоту».
Почтовая служба отправителя обычно пытается доставить сообщение каждые несколько часов в течение определенного периода времени. Если в течение этого времени вы уменьшите объем используемого вами хранилища, чтобы он снова соответствовал ограничениям квоты Google, сообщение в конечном итоге будет доставлено. Однако, если нет, почтовый сервер сдастся и вернет письмо. Отправитель получит сообщение: «Сообщение не может быть доставлено, поскольку учетная запись, к которой вы пытаетесь подключиться, превысила квоту хранилища».
Что происходит с вашими файлами, когда вы превышаете лимит
Если на вашем Диске Google в течение двух лет превышен лимит хранилища, Google может удалить ваш контент, включая ваши фотографии, сообщения Gmail и файлы на Диске Google. Google уведомит вас несколько раз, если удаление вашего контента возможно, так что у вас будет много предупреждений.
Аналогично, если ваши учетные записи Gmail, Google Диска или Фото неактивны в течение двух лет, Google может удалить ваш контент. Если вас беспокоит неактивная учетная запись, посетите Диспетчера неактивных учетных записей, чтобы назначить доверенное лицо и изменить настройки.
Добавить или уменьшить место для хранения
Если у вас осталось всего несколько мегабайт дискового пространства, вы можете сделать одно из двух: приобрести больше места или уменьшить объем данных в своей учетной записи.
Чтобы увеличить объем хранилища, вы можете приобрести у Google еще до 30 ТБ и разделить их между Gmail и Google Диском.
Простым способом уменьшить размер хранилища является использование бесплатного Google Storage Manager в Интернете или встроенного в приложение Google One. Этот инструмент легко поможет вам удалить электронные письма, которые были перемещены в корзину, но не были удалены навсегда, удалить спам, безвозвратно удалить файлы из корзины, удалить большие вложения и файлы, а также удалить файлы, которые Google не может открыть.
С Storage Manager вам не нужно искать большие файлы для удаления или пытаться выяснить, где находятся вложения электронной почты. Выберите категорию, выберите файлы для удаления и освободите место.
Как очистить корзину на Google Диске
Если вы удалили файлы и вложения, чтобы освободить место, обязательно очистите корзину на Google Диске.
- Перейти на Google Диск.
- На левой панели внизу выберите Корзина.
-
В верхней части окна выберите Очистить корзину.
Image - Выберите Удалить навсегда для подтверждения.
Удаление сообщений из вашей учетной записи Gmail выполняется в два этапа. Выбор Удалить для пакета сообщений помещает их в папку Корзина. Обязательно очистите его после этого.
FAQ
Как отменить доступ к хранилищу на Google Диске?
Чтобы отменить подписку на хранилище Google Диска, перейдите на страницу one.google.com/storage и войдите в систему. Под своим планом выберите Отмена.
Как очистить все хранилище на моем Google Диске?
Чтобы удалить все файлы с вашего Google Диска, перейдите в Мой диск и нажмите Ctrl+ A, чтобы выбрать все элементы, затем выберите значок Корзина.
Почему мое хранилище Google Диска заполнено?
Если Google Диск сообщает, что ваше хранилище все еще заполнено после удаления файлов, возможно, вам придется подождать до 24 часов, прежде чем вы сможете использовать доступное пространство, хотя обычно это происходит мгновенно. Не забудьте очистить корзину для мусора.
