Ключевые выводы
- Запланированная отправка Fastmail разделяет создание и доставку электронной почты.
- Используйте его как напоминание или чтобы не нервировать коллег на выходных.
- Электронная почта - лучший и худший способ общения на работе.
Вы когда-нибудь писали электронное письмо в воскресенье вечером, а потом колебались, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Запланированная отправка поможет.
Ветеран службы электронной почты, ориентированный на конфиденциальность, Fastmail только что добавил функцию отправки по расписанию, которая уже есть в некоторых других приложениях и почтовых службах и, вероятно, должна быть стандартной для всей электронной почты. Это простая функция. Вы можете составить электронное письмо в любое удобное для вас время и запланировать его отправку на время, наиболее удобное для получателя.
"Я не люблю навязываться людям, но иногда предпочитаю работать допоздна или на выходных. Даже если люди отдыхают или берут выходной, они увидят ваше письмо", - независимый фэшн-стилист и фотограф Нурия Грегори. «Возможно, вы не будете сразу отвечать на электронные письма, но фрилансеры часто чувствуют, что должны это делать».
Отправить позже
Реализация Scheduled Send в Fastmail вас совсем не удивит, и это здорово. Вы просто нажимаете на стрелочку рядом с кнопкой отправки и выбираете из выпадающего списка пресетов - сегодня позже, сегодня вечером, завтра и так далее. Если они вам не подходят, вы можете выбрать точную дату и время.
Отделение создания электронного письма от времени его отправки дает несколько полезных возможностей. Как мы видели выше, вы можете составить электронное письмо в воскресенье вечером и отправить его в обычное рабочее время. Это не только лучше для получателя, но и может скрыть тот факт, что вы работаете по выходным, что может привести к нежелательным ожиданиям в будущем.
Возможно, вы не сразу будете отвечать на электронные письма, но фрилансеры часто чувствуют, что должны это делать.
Вы также можете указать письма, которые нужно отправить в определенное время, но это может быть, когда вы спите. Или вы можете рассчитать время, когда электронное письмо попадет в чей-то почтовый ящик, когда он придет на работу, поместив его, надеюсь, в начало списка.
Другие лайфхаки включают в себя отправку напоминаний самому себе, хранение личной электронной почты своим друзьям до вечера или планирование электронной почты вашему боссу на вечер пятницы, а затем игнорирование всех ваших электронных писем до понедельника, если хотите.
Все дело в контроле. Имея больший контроль над своим общением, вы можете уменьшить умственную перегрузку и стресс.
Стрессбастер
Электронная почта может быть одним из самых больших источников стресса в современной работе. У вас может быть бесконечная куча непрочитанных сообщений, которые вам нужно обработать. Хуже того, важное электронное письмо может ускользнуть от вашего внимания, затененное всем мусором Fwd: Fwd: Fwd, забивающим ваш почтовый ящик.
А еще есть ожидания. Когда вы получаете электронное письмо, оно у вас на уме. Даже если отправитель не ожидает ответа, вы, вероятно, чувствуете себя обязанным дать его раньше, чем позже, даже если это просто для того, чтобы справиться с этим и выбросить его из головы.
И поскольку расписание электронной почты диктуется отправителем, т. е. любой может поместить что угодно в ваш почтовый ящик в любое время, вы не имеете никакого контроля.
«Электронная почта по-прежнему остается лучшим способом общения на рабочем месте. Тем не менее, у большинства людей не организована их электронная почта», - сообщил Lifewire репортер по технологиям Раду Тырсина по электронной почте. «Повсюду шумно, и ни у кого из нас не хватает терпения убирать беспорядок через день».
Вот почему что-то вроде запланированной отправки важно, но только если все его используют и используют для сил добра, а не зла. Управление рабочей электронной почтой перекладывается на пользователя, тогда как работодатель должен нести больше ответственности.
Немецкая автомобильная компания Daimler, которой принадлежит Mercedes, имеет правильную идею. Когда сотрудники уходят в отпуск, вся входящая почта отправляется в корзину. Невозможно вернуться из отпуска и разобраться с электронной почтой за две недели. Отправители получают автоматический ответ, в котором им предлагается повторно отправить что-либо важное после того, как сотрудник вернется в офис.
Это отличный пример снятия стресса с электронной почты, но, к сожалению, большая часть ответственности по-прежнему ложится на нас, пользователей. Такие инструменты, как запланированная отправка, могут помочь, но пока мы не перестанем относиться к электронной почте как к свалке для получения информации из наших собственных почтовых ящиков, как к месту, где требуется мгновенный ответ, и как к чему-то, что мы постоянно проверяем, электронная почта будет оставаться стрессовой.
