Что нужно знать
- Браузер: выберите Gmail Настройки передач > Просмотреть все настройки. Откройте вкладку Общие.
- Затем в разделе Ответчик по отпуску выберите Ответчик по отпуску на. Введите даты и сообщение.
- Приложение Gmail: коснитесь значка Меню > Настройки. Выберите адрес электронной почты и коснитесь Ответчик по отпуску. Включите переключатель.
В этой статье объясняется, как настроить ответ об отпуске вне офиса в Gmail в веб-браузере или с помощью приложения. Автоответчик автоматически отправляет ответ всем, кто пишет вам по электронной почте, информируя их о том, что вас нет, и о том, как часто вы будете проверять электронную почту (если вообще будете).
Настройте автоответчик в Gmail во время отпуска
Вы можете настроить сообщение об отсутствии на работе, чтобы сказать все, что хотите, в том числе, с кем связаться в ваше отсутствие. Выполните следующие действия, чтобы создать автоматический ответ по электронной почте об отсутствии на работе в веб-браузере:
-
Выберите Шестерёнку настроек в правом верхнем углу Gmail.
Image -
Выбрать Просмотреть все настройки.
Image -
Выберите вкладку Общие.
Image -
В разделе Ответчик отпуска выберите Ответчик отпуска включен.
Image -
Введите тему (например, "Нет на работе до 24 числа") и основной текст сообщения.
Ваше сообщение должно включать, когда вы будете отсутствовать, дату вашего возвращения в офис, с кем связаться в ваше отсутствие (вместе с их контактной информацией), и будете ли вы проверять почту, пока вас нет.
Image -
В поле Первый день выберите первую дату вашего отсутствия. Выберите Последний день и укажите последнюю дату, когда вас не будет на работе.
Image -
Если вы хотите отправлять автоматические ответы только людям из вашей адресной книги, выберите Отправлять ответ только людям из моих контактов.
Image - Внизу экрана выберите Сохранить изменения.
Итог
Вы можете запретить Gmail отправлять автоматические ответы на определенные сообщения, настроив фильтры, которые удаляют (и при необходимости пересылают) эти сообщения. Если вы войдете в Gmail в течение 30 дней, вы сможете восстановить эти сообщения из папки "Корзина".
Настройте автоответчик в Gmail Mobile
Вы также можете создать автоответчик вне офиса в Gmail для мобильных устройств:
- Откройте приложение Gmail. В строке Поиск коснитесь значка Меню (три горизонтальные сложенные строки) и выберите Настройки.
- На экране Настройки выберите свой адрес электронной почты из списка.
- В разделе Общие нажмите Автоответчик.
-
Переключить Автоответчик на Вкл.
Image - Используйте раскрывающееся меню Первый день, чтобы выбрать первый день, когда вас не будет в офисе. Используйте раскрывающееся меню Последний день, чтобы выбрать последний день, когда вас не будет в офисе.
- В поле Тема введите соответствующую тему. В поле Сообщение введите сообщение об отсутствии на рабочем месте.
-
Если вы хотите отправлять автоматические ответы только людям из вашей адресной книги, выберите Отправлять только моим контактам.
Image - В верхней части экрана выберите Готово.
Изменения, внесенные вами в Gmail для мобильных устройств, будут отражены в Gmail для настольных компьютеров и наоборот.
