Если вы относительно новый пользователь Excel и электронных таблиц, вы можете не знать назначение всего, что отображается на экране. Скорее всего, вы найдете более простые или более эффективные способы работы с электронными таблицами, как только узнаете больше об интерфейсе и его хитростях. Вот краткий обзор частей Excel.
Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Microsoft 365 и Excel Online.
Элементы экрана Excel
Экран Excel полон возможностей. После того, как вы узнаете, для чего предназначен каждый раздел, вы сможете быстро создавать профессионально выглядящие электронные таблицы.
Когда вы впервые откроете Excel и начнете с чистого листа, вы увидите следующее:
В верхней части экрана вы найдете ленту со всеми командами, формулами и функциями, которые вам понадобятся для создания "Активной ячейки в Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Есть несколько способов выделения ячеек. Используемый метод зависит от используемого вами устройства и ваших предпочтений. Вот различные способы выделить ячейку и сделать ее активной:
- Нажмите на ячейку мышью.
- Нажмите на ячейку пальцем или стилусом.
- Нажимайте клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы перейти к ячейке.
Ячейки - основа Excel
Ячейки - это прямоугольные блоки, расположенные в центральной части рабочего листа. Ячейки содержат метки, данные и формулы. Чтобы выделить данные рабочего листа, ячейки можно отформатировать, чтобы изменить текст или добавить цвет заливки. Ячейки также могут содержать диаграммы и изображения, поясняющие данные ячейки.
Некоторые важные примечания, которые нужно знать о ячейках, включают:
- Данные, введенные в рабочий лист, сохраняются в ячейке. Каждая ячейка одновременно содержит только один фрагмент данных.
- Ячейка - это точка пересечения вертикального столбца и горизонтальной строки.
- Каждая ячейка на листе определяется ссылкой на ячейку, которая представляет собой комбинацию букв и цифр, таких как A1, F456 или AA34.
Итог
Столбцы располагаются на рабочем листе вертикально, и каждый из них обозначается буквой в заголовке столбца, например A, B, C и D.
Панель формул
Панель формул расположена над рабочим листом и отображает содержимое активной ячейки. Панель формул также используется для ввода или редактирования данных и формул.
Итог
Поле имени расположено слева от строки формул. Поле имени отображает ссылку на ячейку или имя активной ячейки. На изображении выше ячейка G2 является активной ячейкой.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа добавляет часто используемые команды в верхнюю часть экрана Excel. Ускорьте свою работу, добавляя команды на панель быстрого доступа, а не просматривая вкладки, чтобы найти то, что вам нужно. Чтобы найти эти часто используемые команды, выберите стрелку вниз Настроить панель быстрого доступа.
Итог
Лента - это полоса кнопок и значков, расположенная над рабочим листом. При нажатии на эти кнопки и значки активируются различные функции программы. Впервые представленная в Excel 2007, лента заменила меню и панели инструментов в Excel 2003 и более ранних версиях.
Вкладки ленты
Вкладки ленты являются частью горизонтального меню ленты, которое содержит ссылки на различные функции программы. Каждая вкладка, например «Главная», «Макет страницы» и «Формулы», содержит ряд связанных функций и параметров, которые активируются нажатием на соответствующий значок.
Вкладка «Файл»
Вкладка «Файл» появилась в Excel 2010, заменив кнопку Office в Excel 2007, и работает она не так, как другие вкладки. Вместо отображения параметров на горизонтальной ленте вкладка «Файл» открывает другой экран.
Вот что вы найдете на вкладке «Файл»:
- Элементы, связанные с управлением файлами и документами, такие как открытие новых или существующих файлов рабочих листов, сохранение и печать.
- Пункт Options изменяет внешний вид программы. Отсюда вы выбираете, какие элементы экрана отображать, например, полосы прокрутки и линии сетки; он также содержит параметры, которые активируют ряд настроек, включая автоматический пересчет файлов рабочих листов и выбор языков для проверки орфографии и грамматики.
Итог
Строки располагаются на листе горизонтально и обозначаются числом в заголовке строки.
Вкладки листов
Новые рабочие книги Excel открываются с одним рабочим листом, но рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов. Каждый рабочий лист имеет собственную вкладку в нижней части экрана. На вкладке «Лист» отображается имя рабочего листа, например «Лист1» или «Лист2».
Вот несколько советов по работе с рабочими листами:
- Добавляйте листы в рабочую книгу Excel, чтобы хранить наборы данных отдельно. Выберите Новый лист, который находится рядом с вкладками «Лист». Если вы предпочитаете сочетания клавиш, нажмите Shift+F11 или Alt+Shift+F1, чтобы добавить новый рабочий лист слева от выбранного листа.
- Переименуйте рабочий лист или измените цвет вкладки, чтобы упростить отслеживание данных в больших файлах электронных таблиц.
- Переключайтесь между рабочими листами, чтобы найти нужные данные. Выберите вкладку листа, к которому вы хотите получить доступ. Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, нажмите Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDn для переключения между рабочими листами.
Итог
Строка состояния, расположенная горизонтально в нижней части экрана, может быть настроена для отображения ряда параметров, большинство из которых отображают информацию о текущем рабочем листе, данных, содержащихся в рабочем листе, и клавиатуре. Информация о клавиатуре включает в себя то, включены ли клавиши Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.
Слайдер масштабирования
Расположенный в правом нижнем углу экрана Excel ползунок «Масштаб» изменяет масштаб рабочего листа, когда вы перетаскиваете ползунок назад и вперед или выбираете Уменьшить или Увеличить, расположенные с обоих концов ползунка.
