Функция СУММЕСЛИ объединяет функции ЕСЛИ и СУММ в Excel, позволяя суммировать значения в выбранном диапазоне данных, которые соответствуют определенным критериям. Часть функции IF определяет, какие данные соответствуют указанным критериям, а часть SUM выполняет сложение.
Например, вы можете подсчитать годовые продажи, но только по торговым представителям, у которых было более 250 заказов.
Обычно используется СУММЕСЛИ со строками данных, называемыми records В записи все данные в каждой ячейке в строке связаны - например, название компании, адрес и номер телефона. СУММЕСЛИ ищет определенные критерии в одной ячейке или поле в записи.
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ
В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, квадратные скобки и аргументы.
Синтаксис функции СУММЕСЛИ:
=СУММЕСЛИ(Диапазон, Критерии, Суммарный_диапазон)
Аргументы функции сообщают функции, какое условие мы проверяем и какой диапазон данных суммировать, когда он им соответствует.
- Range (обязательно) - это группа ячеек, которую вы хотите оценить по критериям.
- Criteria (обязательно) : Значение, которое функция будет сравнивать с данными в Rangeячеек. Если он находит совпадение, то он суммирует соответствующие данные в sum_range . Вы можете ввести фактические данные или ссылку на ячейку для данных для этого аргумента.
- Sum_range (необязательно): функция суммирует данные в этом диапазоне ячеек, когда находит совпадения; если вы опустите этот диапазон, будет суммирован первый диапазон.
Например, если вашим Критерием являются торговые представители, которые продали более 250 единиц, вы должны установить Sum_range в виде столбца в котором перечислены номера продаж по представителям. Если вы оставите Sum_range пустым, функция суммирует столбец Orders.
Введите данные для функции СУММЕСЛИ
В этом учебном пособии используется набор записей данных и функция СУММЕСЛИ, чтобы найти общий годовой объем продаж торговых представителей, совершивших более 250 заказов.
Первым шагом к использованию функции СУММЕСЛИ в Excel является ввод данных. В этом случае данные для помещаются в ячейки B1 по E11 вашего рабочего листа, как показано на изображении выше. Это будет аргумент Range. Criteria (>250) перейдет в ячейку D12, как показано ниже.
Учебные инструкции не включают шаги по форматированию рабочего листа, но это не помешает пройти обучение. Ваша электронная таблица будет выглядеть иначе, чем в показанном примере, но функция СУММЕСЛИ даст вам те же результаты.
Настройка и запуск функции SUMIF в Excel
Хотя вы можете ввести функцию СУММЕСЛИ в ячейку рабочего листа, многим пользователям проще использовать диалоговое окно Функция для входа в функцию.
- Нажмите на ячейку E12, чтобы сделать ее активной ячейкой – сюда переходит функция СУММЕСЛИ.
- Нажмите на вкладку Формулы.
- Нажмите на значок Math & Trig на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
Нажмите СУММЕСЛИ в списке, чтобы открыть диалоговое окно Функция.
Image -
Данные, указанные в трех пустых строках диалогового окна, будут формировать аргументы функции СУММЕСЛИ; эти аргументы сообщают функции, какое условие вы проверяете, и какой диапазон данных суммировать, когда условие выполняется.
Image - В диалоговом окне Функция нажмите на строку Диапазон.
- Выделите ячейки от D3 до D9 на рабочем листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, в котором функция будет искать.
- Нажмите на строку Criteria.
- Нажмите cell D12, чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция будет искать в диапазоне, выбранном на предыдущем шаге, данные, соответствующие этому критерию (>250).
- В этом примере, если данные в диапазоне D3:D12 выше 250, то общий объем продаж для этой записи будет добавлен с помощью СУММЕСЛИ Функция.
- Нажмите на строку Sum_range.
- Выделите ячейки с E3 по E12 в электронной таблице, чтобы ввести эти ссылки на ячейки как Sum_rangeаргумент.
- Нажмите Готово, чтобы завершить выполнение функции СУММЕСЛИ.
-
Четыре ячейки в столбце D (D4, D5, D8, D9) соответствуют критерию > 250 . В результате суммируются числа в соответствующих ячейках столбца E: E4, E5, E8, E9. Ответ $290, 643 должен появиться в ячейке E12.
- Когда вы нажимаете на ячейку E12, полная функция, как показано выше, появляется в строке формул над рабочим листом.
Использовать ссылку на ячейку в качестве критерия
Хотя вы можете вводить фактические данные, такие как текст или числа, такие как > 250, в строку Criteria диалогового окна, для этого аргумента обычно лучше добавить данные в ячейку на листе, а затем ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
Поэтому, найдя общий объем продаж для торговых представителей с более чем 250 заказами, будет легко найти общий объем продаж для других номеров заказов, например, менее 100, изменив > 250 до < 100.
