Использование OCR в Microsoft Office

Оглавление:

Использование OCR в Microsoft Office
Использование OCR в Microsoft Office
Anonim

Microsoft Office Document Imaging была функцией, установленной по умолчанию в Windows 2003 и более ранних версиях. Он преобразовал текст в отсканированном изображении в документ Word. Однако Редмонд удалил его в Office 2010, а в Office 2016 еще не вернул.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете переустановить его самостоятельно, а не покупать OmniPage или какую-либо другую относительно дорогую коммерческую программу оптического распознавания символов (OCR). Переустановка Microsoft Office Document Imaging относительно безболезненна.

После этого вы можете сканировать текст документа в Word. Вот как.

Открыть изображение документа Microsoft Office

Image
Image

Нажмите Пуск > Все программы > Microsoft Office. Вы найдете Document Imaging в этой группе приложений.

Запустить сканер

Image
Image

Загрузите документ, который хотите отсканировать, в сканер и включите аппарат. В разделе Файл выберите Сканировать новый документ..

Выберите пресет

Image
Image

Выберите правильную предустановку для сканируемого документа.

Выберите источник бумаги и отсканируйте

Image
Image

По умолчанию программа вытягивает бумагу из автоматического податчика документов. Если это не то место, откуда вы хотите, нажмите Scanner и снимите этот флажок. Затем нажмите кнопку Scan, чтобы начать сканирование.

Отправить текст в Word

Image
Image

После завершения сканирования нажмите Инструменты и выберите Отправить текст в Word. Откроется окно с выбором сохранения фотографий в версии Word.

Редактировать документ в Word

Image
Image

Документ откроется в Word. OCR не идеален, и вам, вероятно, придется что-то редактировать, но подумайте обо всем, что вы сохранили!

Рекомендуемые: