Сообщите своей команде, друзьям и членам семьи, что у вас в расписании. Поделитесь с ними подробностями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календарями можно поделиться из Outlook на сервере Exchange, в Интернете с помощью Outlook Online или на домашнем компьютере.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно
Поделитесь своим календарем Outlook с кем угодно, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook для Microsoft 365 и Outlook 2019 не поддерживают совместное использование календарей в сообщении электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
-
Перейдите к Переключателю просмотра и выберите Календарь.
Image -
В Outlook 2019, 2016 и 2013 перейдите на Главная и в разделе Общий доступ выберите Календарь электронной почты.
- В Outlook 2010 перейдите на вкладку Главная и выберите Календарь электронной почты.
- В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Общий доступ к календарю.
Image -
В разделе Отправить календарь по электронной почте выберите стрелку раскрывающегося списка Календарь и выберите календарь, которым хотите поделиться.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить собственный диапазон или поделиться всем календарем.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Подробности и выберите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Возможные варианты: Полная информация, Ограниченная информация или Только доступность.
Image -
Выберите Показать время только в пределах моего рабочего времени, если хотите.
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку Установить рабочее время, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.
Image -
В разделе Дополнительно выберите Показать, чтобы просмотреть и применить дополнительные настройки, такие как макет и необходимость включения вложений.
Image -
Выберите OK, чтобы вставить прикрепленный календарь в сообщение электронной почты.
Image -
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
Image -
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
Image -
Выберите Отправить.
Image
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в полученный календарь и из него.
Создание общего календаря в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте всем ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
-
Откройте календарь Outlook.
Image -
Выберите Поделиться и выберите календарь.
Image -
В Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с адресом электронной почты получателя, выберите разрешения, которые он может иметь для вашего календаря, затем выберите Поделиться.
Image -
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с его разрешениями.
Image -
Выберите X, чтобы закрыть окно.
Image -
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Image
Публикация календаря Outlook Online
Если вы хотите предоставить получателям возможность просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
-
Перейти к Настройки.
Image -
Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.
Image -
Выбрать Календарь > Общие календари.
Image -
В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.
Image -
Выберите, какие разрешения вы хотите предоставить получателю.
Image -
Выбрать Опубликовать.
Image -
Чтобы отправить ссылку в формате HTML, выберите ссылку и выберите Копировать ссылку. Затем создайте новое электронное письмо и вставьте в него ссылку.
Image -
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите Копировать ссылку (чтобы вставить в электронное письмо) или Загрузить (чтобы прикрепить файл к письму).
Image Вы можете удалить разрешения онлайн-календаря Outlook позже, отменив публикацию календаря. Выберите Отменить публикацию, затем Сохранить..
-
Выберите Сохранить, когда закончите.
Image -
Выберите X, чтобы закрыть Настройки.
Image
Общий доступ к календарю Outlook другим пользователям в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на сервере Exchange, поделитесь календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
-
Откройте календарь, перейдите на вкладку Главная и выберите Поделиться календарем.
Image -
В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
Image -
В текстовом поле Тема введите тему или оставьте тему, которая заполняется автоматически.
Image -
Установите флажок Разрешить получателю просматривать ваш календарь.
Image -
Выберите стрелку раскрывающегося списка Подробности и выберите объем информации, которой вы хотите поделиться.
Image -
Введите любую информацию, которую хотите добавить в текст сообщения, и выберите Отправить.
Image -
В диалоговом окне подтверждения выберите Да.
Image
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы закрыть общий доступ к календарю:
- Откройте свой Outlook календарь.
-
Перейдите на вкладку Главная и выберите Разрешения календаря.
Image -
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя человека. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет..
Image -
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку Разрешения и выберите По умолчанию. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет..
Image -
Выберите OK.
Image
