Что нужно знать
- Отсканируйте и вставьте изображение подписи в новый документ Word. Введите свою информацию под ним.
- Выберите блок подписи. Перейдите к Вставка > Быстрые части > Сохранить выделение в галерее быстрых частей. Назовите подпись. Выберите Автотекст > OK.
- Добавьте сохраненную подпись в любой документ, перейдя в Вставка > Быстрые части > Автотекст> Имя подписи.
В этой статье объясняется, как вставить подпись в Word с помощью функции автотекста в Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word для Microsoft 365. В ней также содержится информация о добавлении пустой строки подписи и вставке зашифрованной строки. цифровая подпись.
Как вставить подпись в Word с помощью автотекста
Используйте функции Word Quick Parts и AutoText для создания полной подписи, которая включает вашу рукописную подпись и печатный текст, например название вашей должности, адрес электронной почты и номер телефона. Вот как.
- Начните со сканирования и вставки рукописной подписи в новый документ Word
- Введите информацию, которую хотите использовать, непосредственно под вставленным изображением подписи. Отформатируйте текст так, как вы хотите, чтобы он отображался при вставке блока подписи в документы.
-
Наведите указатель мыши на изображение и текст, чтобы выбрать и выделить его.
Image - Перейдите на вкладку Вставка и выберите Быстрые части в группе Текст.
-
Выберите Сохранить выделение в галерее Quick Part. Откроется диалоговое окно Создать новый стандартный блок.
Image - Введите имя блока подписи.
-
Выберите Автотекст в окне галереи и нажмите OK, чтобы сохранить блок подписи.
Image -
В любое время, когда вы хотите добавить подпись в Word, перейдите на вкладку Вставка, выберите Quick Parts, укажите наAutoText и выберите имя блока подписи.
Image
Как добавить пустую строку подписи
Чтобы добавить пустую строку подписи, чтобы кто-то мог подписать печатный документ, вставьте обычную строку подписи, но без каких-либо контекстных данных.
- Выберите пробел в документе Word.
- Перейдите на вкладку Вставка и выберите Строка подписи.
-
Выберите любые нужные параметры и нажмите OK. При выборе нескольких опций или их отсутствии остается пустая строка.
Image -
В документе, куда вы поместили курсор, появится строка для подписи.
Image
Как добавить зашифрованную цифровую подпись
Используйте встроенные инструменты для цифровой подписи документа Word. Цифровая подпись - это зашифрованная электронная форма аутентификации, которая подтверждает, что документ не был изменен.
Прежде чем вы сможете подписать документ цифровой подписью, вы должны получить цифровой сертификат.
Для создания цифровой подписи:
- Поместите курсор в том месте документа, где вы хотите создать строку подписи.
-
Перейдите на вкладку Вставка.
Image -
Выберите Строка подписи в группе Текст и выберите Строка подписи Microsoft Office.
Image - В диалоговом окне введите соответствующую информацию, включая полное имя подписывающей стороны, должность, адрес электронной почты и инструкции.
- Выберите Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне подписания, чтобы разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.
-
Выберите Показать дату подписания в строке подписи, если хотите, чтобы отображалась дата подписания документа.
Image - Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите OK, и подпись будет вставлена в ваш документ, где вы поместили курсор.
-
Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Sign, чтобы добавить свою подпись.
Image -
В появившемся диалоговом окне Подписать введите свое имя в соответствующем поле или, если хотите, выберите изображение своей рукописной подписи. После того, как вы сделали свой выбор, нажмите Подписать.
Image
