Как создать раскрывающийся список в Excel

Оглавление:

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-31 08:41

Что нужно знать

Откройте две пустые книги Excel с именами "Данные для раскрывающегося списка в Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
Сохраните книгу и оставьте ее открытой.
Введите данные, как показано на рисунке, в ячейку B1 рабочей книги drop-down-list.xlsx.
Сохраните книгу и оставьте ее открытой.

Когда данные списка находятся в отдельной книге, оба должны быть открыты для обновления списка.

Данные для ячеек от A1 до A4 в "Электронная таблица Excel, содержащая именованный диапазон". id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="

При использовании раскрывающегося списка из другой книги необходимо использовать два именованных диапазона. Один предназначен для элементов списка, а второй - в рабочей книге, где находится раскрывающийся список - этот именованный диапазон связан с диапазоном в первой рабочей книге.

The First Named Range

Выберите ячейки с A1 по A4 рабочей книги data-source.xlsx для выделения их.
Нажмите на поле Имя, расположенное над колонкой A.
Введите Cookies в поле Имя.
Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Ячейки с A1 по A4 рабочей книги data-source.xlsx теперь имеют имя диапазона Cookies.
Сохранить книгу.

Второй именованный диапазон

Второй именованный диапазон не использует ссылки на ячейки из рабочей книги drop-down-list.xlsx. Вместо этого он ссылается на имя диапазона Cookies в рабочей книге data-source.xlsx, что необходимо, поскольку Excel не принимает ссылки на ячейки из другую книгу для именованного диапазона. Однако это будет, за исключением другого имени диапазона.

Создание второго именованного диапазона, таким образом, выполняется не с помощью Имя, а с помощью параметра Определить имя, расположенного на Вкладка Формулы ленты.

Нажмите на ячейку C1 в раскрывающемся списке.xlsx workbook.
Нажмите Формулы > Определить имя на ленте , чтобы открыть диалоговое окно Определить имя коробка.
Нажмите кнопку Новый, чтобы открыть диалоговое окно Новое имя.
Введите Данные в строке Имя.
В Относится к тип строки ='data-source.xlsx'!Cookies
Нажмите OK, чтобы завершить именованный диапазон и вернуться в диалоговое окно «Определить имя».
Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Определить имя.
Сохранить книгу.

Использование списка для проверки данных

Все параметры проверки данных в Excel, включая раскрывающиеся списки, задаются с помощью диалогового окна проверки данных. Помимо добавления раскрывающихся списков на лист, проверку данных в Excel также можно использовать для управления или ограничения типа данных, которые пользователи могут вводить в определенные ячейки на листе.

Нажмите на ячейку C1 рабочей книги drop-down-list.xlsx, чтобы сделать ее активной ячейкой. выпадающий список будет.
Нажмите на вкладку Данные в меню ленты над рабочим листом.
Нажмите значок Проверка данных на ленте , чтобы открыть раскрывающееся меню. Выберите опцию Проверка данных.
Нажмите на вкладку Настройки в диалоговом окне Проверка данных.
Нажмите на стрелку вниз в конце строки Разрешить, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Нажмите List, чтобы выбрать раскрывающийся список для проверки данных в ячейке C1 и активировать Строка Source в диалоговом окне.
Поскольку источник данных для раскрывающегося списка находится в другой книге, второй именованный диапазон помещается в строку Source в диалоговом окне.
Нажмите на строку Источник.
Введите =Data в строке Source.
Нажмите OK, чтобы заполнить раскрывающийся список и закрыть диалоговое окно Проверка данных коробка.
Маленький значок стрелка вниз должен появиться справа от ячейки C1. Нажатие на стрелку вниз откроет раскрывающийся список. нисходящий список, содержащий четыре имени файлов cookie, введенных в ячейки с A1 по A4 файла data-source.xlsx рабочая тетрадь.
Нажатие на одно из имен в раскрывающемся списке должно ввести это имя в ячейку C1.

Изменение выпадающего списка

Поскольку в этом примере в качестве источника для элементов нашего списка использовался именованный диапазон, а не фактические имена списков, изменение имен файлов cookie в именованном диапазоне в ячейках A1 наA4 рабочей книги data-source.xlsx немедленно меняет имена в раскрывающемся списке.

Если данные вводятся непосредственно в диалоговое окно, внесение изменений в список требует возврата в диалоговое окно и редактирования исходной строки.

Выполните следующие шаги, чтобы изменить Lemon на Shortbread в раскрывающемся списке, изменив данные в ячейка A2 именованного диапазона в рабочей книге data-source.xlsx.

Нажмите на ячейку A2 в рабочей книге data-source.xlsx, чтобы сделать ее активной ячейкой.
Введите Shortbread в ячейку A2 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
Нажмите на стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающийся список в ячейке C1 в раскрывающемся списке . list.xlsx workbook.
Элемент 2 в списке теперь должен читаться как Shortbread вместо Lemon.