Что нужно знать
- Лист1 содержит раскрывающийся список, а Лист2 является источником данных.
- На листе 2: выберите данные, которые хотите использовать, и введите для них имя в поле Имя.
- На листе 1: выберите ячейку, затем выберите Данные > Проверка данных. В разделе Разрешить выберите Список. В Source введите =my list name.
В этой статье объясняется, как создать раскрывающийся список в Excel, который извлекает данные из другого рабочего листа. Это позволяет вводить данные в определенную ячейку рабочего листа из заданного списка записей. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Mac 2019, 2016 и 2011.
Введите данные для выпадающего меню
В этом примере раскрывающееся меню находится на Листе 1, а данные - на Листе 2. Добавьте еще один лист в Excel, если у вас его еще нет.
-
Откройте Sheet1 и введите Cookie Type: в ячейку D1.
Image -
Открыть лист2. В ячейках с A1 по A4 введите: имбирный пряник, лимон, овсянка с изюмом и шоколадная стружка.
Image Отформатируйте эти ячейки как хотите. Это не помешает работе выпадающего списка.
Назовите выбор данных списка
Именованный диапазон позволяет обращаться к данным списка как к общему имени, а не как к отдельным ячейкам. Чтобы создать именованный диапазон, выберите ячейки, которые будут в списке, и назовите выделение. Вот как:
-
Выберите ячейки, которые вы хотите использовать для раскрывающегося списка. В этом примере выберите ячейки A1–A4 на Листе2.
-
Выберите поле Имя над Колонка A и под меню Excel. Это может быть A1 или A4.
Image -
Введите файлы cookie в поле Имя.
Image - Нажмите Enter.
-
Ячейки с A1 по A4 на Листе2 теперь имеют имя диапазона Cookies.
Именованные диапазоны имеют множество применений в Excel. Например, они упрощают создание формул и диаграмм.
Создать раскрывающийся список
Теперь вы готовы создать раскрывающийся список. В этом примере раскрывающийся список появится в ячейке E1 на Листе 1.
- Выберите E1 из Sheet1. (Если вы хотите, чтобы раскрывающийся список находился в другом месте, вместо этого перейдите в эту ячейку.)
-
Выберите Данные на ленте.
Image -
Нажмите значок «Проверка данных» в группе «Инструменты данных» и выберите Проверка данных или Проверка в раскрывающемся меню, в зависимости от версия Excel, которую вы используете.
Image - Выберите вкладку Настройки во всплывающем окне.
-
Выберите Список в меню «Разрешить».
Image - Type=Cookies в текстовом поле Source.
-
Выберите OK.
Image -
В ячейке E1 на Sheet1 появляется маленькая стрелка. Щелкните эту стрелку, чтобы просмотреть элементы списка. Выберите элемент в списке, чтобы вставить данные в ячейку.
Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку E1, повторно откройте диалоговое окно Проверка данных и выберите Очистить все.
Image
Редактирование элементов раскрывающегося списка
Чтобы раскрывающийся список всегда обновлялся с учетом изменений ваших данных, измените варианты в списке. Поскольку в этом примере в качестве источника для списка используется именованный диапазон, изменение имен файлов cookie в ячейках с A1 по A4 на Листе 2 немедленно изменяет имена в раскрывающемся списке на Листе 1.
Например, если вы замените Овсяный изюм на Песочное печенье, в раскрывающемся списке появится новая запись.
Параметры защиты раскрывающегося списка
Ваши данные находятся на листе, отличном от раскрывающегося списка, поэтому у вас есть два варианта защиты данных списка.
- Если безопасность не имеет значения, скройте рабочий лист, содержащий данные списка. Это упрощает обновление списка.
- Если вас беспокоит безопасность, добавьте пароль на лист, чтобы только те, у кого есть пароль, могли редактировать список.
