Что нужно знать
- Чтобы использовать Отменить для Windows, нажмите Ctrl+ Z. Для Mac: нажмите Command+ Z.
-
Чтобы использовать Повторить и Повторить для Windows, нажмите Ctrl+ Y. Для Mac: нажмите Command+ Y.
В этой статье объясняется, как использовать команды «Отменить», «Повторить» и «Повторить» в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.
Когда использовать отмену, повтор и повторение
Кнопка отменить в Excel возвращает рабочий лист в то состояние, в котором он находился непосредственно перед выполнением самого последнего действия. Повторить имеет противоположный эффект, повторяя то, что вы только что отменили, например, если вы случайно что-то удалили. Повторить позволяет выполнить ту же операцию, которую вы выполнили в одной ячейке, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.
Особые ситуации требуют использования отменить, повторить и повторить использование и способы его использования помогут вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Вы можете получить доступ к кнопкам повторить, повторить и отменить из меню Excel или использовать сочетания клавиш.
Как работает отмена в Excel
Функция
Excel отменить позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:
- Вернуть формулу, которую вы только что удалили из ячейки
- Переместить ячейку на прежнее место после перемещения
- Измените размер строки или столбца, которые вы случайно сделали слишком большими или слишком маленькими
- Повторно вставьте удаленную диаграмму
Excel не может отменить некоторые действия, включая выбор элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.
Пользователи Windows могут отменить в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z, а пользователи Mac могут нажать Command+ Z. Вы можете повторить эти сочетания клавиш несколько раз, чтобы отменить больше действий.
Еще один способ использовать параметр отменить в Excel - использовать Панель быстрого доступа, расположенную в верхней части электронных таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, указывающей влево. Точное расположение этого значка зависит от используемой версии Excel.
В настольных версиях при выборе маленькой стрелки вниз рядом со значком отображаются все предыдущие действия, которые можно отменить по одному или несколько сразу.
Ограничения отмены в Excel
Максимальное количество отмены действий, которые вы можете выполнить по умолчанию, равно 100. Пользователи Windows могут уменьшить это ограничение, изменив настройки реестра Windows. Вы можете найти пороговое значение, хранящееся в значении UndoHistory, расположенном в кусте HKCU, в разделе Software\Microsoft\Office\\Options\
Редактирование реестра Windows может серьезно повредить вашу установку Windows. Делайте это только в том случае, если вы знакомы с процессом.
Как работает повтор в Excel
Повторить полезно, когда вы случайно нажали кнопку отмены.
Вы можете выполнить повтор, используя сочетание клавиш Ctrl+Y в Windows или Command+Yна Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнять несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.
На панели быстрого доступа также есть кнопка Повторить рядом с кнопкой отмены; его значок представляет собой стрелку, указывающую вправо.
Ограничения повтора в Excel
Вы можете повторить только последние 100 действий отмены. Вы не можете что-то повторить, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может внести изменения во вкладки рабочего листа.
Как работает повтор в Excel
Действие repeat в Excel использует те же сочетания клавиш, что и повтор (Ctrl+Y для Windows и Command+ Y для Mac). Повтор позволяет повторить последнее действие в другой ячейке или ячейках.
Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.
Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и применить тот же стиль форматирования к этим ячейкам. Опцию repeat можно использовать и для других целей, например для вставки и удаления столбцов и строк.
Повтор недоступен на Панель быстрого доступа по умолчанию.
Чтобы получить к нему доступ, используйте сочетание клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:
- Нажмите полностью стрелку раскрывающегося списка в правой части Панель быстрого доступа.
- Выбрать Дополнительные команды.
- В верхней части диалогового окна выберите Популярные команды из раскрывающегося списка.
- Выберите Повторить из списка команд, расположенных в алфавитном порядке.
- Нажмите Добавить >>.
- Нажмите ОК.
Ограничения повторения в Excel
Повторить и Повторить нельзя одновременно. Кнопка «Повторить» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в рабочий лист.
Например: Если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, то кнопка Повторить наЛента активна, а кнопка Повторить неактивна. Таким образом, вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, например B1 , но вы не можете повторить изменение цвета в A1
И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует опцию повторить, но деактивирует повторить. Поэтому вы можете повторить изменение цвета в ячейке A1, , но вы не можете повторить это в другой ячейке.
Стек памяти Excel
Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в рабочий лист. Комбинация команд undo/redo позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были впервые сделал.
Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы выполнять необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выберите redo, чтобы переместить стек вперед на один шаг и вернуть последнее изменение формата.
