Что нужно знать
- Любой может поделиться презентацией PowerPoint во время звонка в Zoom, но может потребоваться разрешение от организатора звонка.
- Чтобы видеть заметки, вам понадобится второй экран, чтобы разделить представление или хранить заметки на отдельном устройстве.
В этой статье мы обсудим, как поделиться PowerPoint или любой другой презентацией в Zoom. Вы можете сделать это за несколько кликов для более простых презентаций, но для более сложных презентаций вам могут понадобиться дополнительные инструменты.
Как вы делитесь PowerPoint на собрании Zoom?
Для презентации, в которой вам не нужно видеть свои заметки, поделиться презентацией PowerPoint - это быстрый процесс.
- Откройте презентацию и закройте все ненужные окна. Это уменьшит беспорядок и отвлекающие факторы.
-
Войдите в свой вызов Zoom и, когда будете готовы к презентации, нажмите Share Screen внизу. Выберите презентацию из меню.
Image При использовании одного экрана всегда следует выбирать конкретную программу, которой вы хотите поделиться. Это защитит ваши данные и предотвратит появление всплывающих окон и других прерываний.
- Перейдите на вкладку Слайд-шоу в PowerPoint и нажмите С начала. Чтобы презентация прошла гладко, делайте это до того, как кто-либо еще присоединится к разговору, если это возможно.
-
Используйте элементы управления в левом нижнем углу или клавиши клавиатуры для перемещения по презентации, как обычно.
Не забудьте нажать на окно презентации, если вы собираетесь использовать элементы управления с клавиатуры. PowerPoint не будет подтверждать ввод с клавиатуры, если вы не нажмете на окно намеренно.
Как вы делитесь презентацией PowerPoint с помощью Zoom и при этом видите заметки?
Лучший способ просмотреть свои заметки - использовать второй монитор и инструменты PowerPoint для докладчика. Тогда ваши заметки и элементы управления находятся на одном экране, видимом только вам, а ваша презентация - на другом.
-
Откройте PowerPoint и перейдите в режим докладчика, чтобы просмотреть свои заметки. В этом режиме открываются два окна: Презентация и Панель управления.
Image -
Перетащите панель управления на основной экран, а окно презентации - на второй экран. Вы сможете видеть и контролировать свою презентацию, глядя прямо в веб-камеру, если вы ее используете, и вам не придется держать шею под углом, чтобы использовать элементы управления.
-
Войдите в Zoom и нажмите Share Screen внизу. Выберите окно презентации.
Если вам нужно будет представить другие документы или материалы в дополнение к вашей презентации, откройте и сверните их на своем экране и используйте вместо этого второй монитор. Затем вы сможете быстро загрузить эти материалы, не нарушая поток.
Советы по улучшению Zoom-презентации
Если вы не являетесь организатором звонка, свяжитесь с ним и узнайте, какие разрешения они установили и нужно ли вам разрешение, чтобы поделиться своим экраном.
Для встреч с несколькими людьми, использующими одну и ту же презентацию, закажите звонок за день до этого и попрактикуйтесь в «передаче» управления слайдами в Zoom. С другой стороны, человек, демонстрирующий свой экран, должен быть готов перейти к следующему слайду, когда ему дадут сигнал. У всех также должна быть актуальная копия презентации, чтобы ее можно было продолжить, если кто-то покинет собрание.
Помня о законе Мерфи, неплохо иметь свои заметки в одном или двух других местах. Рассмотрите возможность использования телефона и распечатанной копии, чтобы убедиться, что вы можете положиться на один из двух дополнительных источников для своих заметок, если что-то пойдет не так.
FAQ
Как вы записываете на видео свою презентацию PowerPoint в Zoom?
Чтобы записать свое выступление в PowerPoint в Zoom, запустите Zoom и PowerPoint; не забудьте закрыть все другие приложения. Создайте новую встречу в Zoom, выберите Share Screen, выберите свою презентацию PowerPoint и нажмите Share Запустите слайд-шоу PowerPoint. В Zoom выберите Запись > Запись на этот компьютер Ваш компьютер сейчас записывает.
Как поделиться PowerPoint в Zoom с помощью iPad?
Присоединяйтесь к конференции Zoom со своего iPad с помощью мобильного приложения Zoom для iOS. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Share Content в элементах управления собранием. Вы можете использовать инструменты аннотации и рисования PowerPoint, чтобы делать пометки на слайдах, если хотите.
