Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите внести в него изменения, Microsoft Word предлагает простой обходной путь, который может справиться с этой задачей для всех, кто не хочет вкладывать средства в Adobe Acrobat. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как редактировать отсканированный документ в Word.
Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016 и Word в Microsoft 365.
Как редактировать PDF в Word
Вы можете редактировать отсканированные документы в Word, если они в формате PDF. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать изображение в PDF. Затем вы можете использовать Word для редактирования преобразованного PDF.
-
Отсканируйте документ и сохраните его в формате PDF. Каждый сканер немного отличается, но все сканеры предлагают эту опцию.
Если у вас уже есть PDF-файл, вы можете пропустить этот шаг.
-
Откройте Word, а затем найдите и откройте PDF-файл. Возможно, вам придется выбрать раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», а затем выбрать Файлы PDF, чтобы Word искал PDF-файлы вместо файлов Word.
Image -
Word предупреждает о том, что он собирается преобразовать документ PDF в редактируемый файл Word. Это именно то, что вы хотите, поэтому выберите OK.
Image -
Word преобразует документ, превращая его в редактируемый файл. Вы можете использовать маркер, добавлять комментарии, изменять текст, добавлять фотографии или таблицы или изменять поля. Вы можете делать с этим файлом все, что вы можете делать с любым файлом Word.
Image
Какие типы содержимого PDF можно редактировать с помощью Word?
Несмотря на предупреждения Word о том, что файл может не выглядеть как оригинал, он обычно хорошо конвертирует текст и формат. Он понимает заголовки и создает отступы табуляции.
Это также удивительно хорошо конвертирует сложные документы. Он преобразует формы в таблицы Word, которые вы можете легко редактировать, вставляет изображения и делает хорошее предположение о цветах и других сложных элементах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше редактирования вам нужно сделать, чтобы он выглядел так, как вы хотите.
Как преобразовать отредактированный файл PDF обратно в PDF с помощью Word
Если все, что вам нужно, это иметь возможность редактировать отсканированный документ, все готово, но Word также может сохранить ваш документ в формате PDF. Итак, если вы пытаетесь редактировать PDF-файл и хотите получить PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов..
- Внесите необходимые изменения в документ в Word. Вы можете добавлять таблицы, изменять шрифты, вносить изменения в текст, добавлять изображения и делать все, что вы можете делать с файлом Word.
- Сохранить документ Word.
-
Когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла, выберите Файл > Сохранить копию и решите, куда сохранить файл. Затем выберите PDF в раскрывающемся меню «Тип файла» и выберите Сохранить..
Image Word может занять несколько минут, чтобы создать PDF-версию отредактированного файла.
Преобразование отредактированного файла PDF обратно в PDF с помощью более старых версий Word
Если у вас старая версия Word, этот процесс не так прост. Вы должны использовать программное обеспечение OCR, чтобы сделать преобразование из PDF в текст для вас. Однако результаты не будут такими красивыми, процесс не будет таким плавным, и ваши результаты, особенно если ваша распечатка грязная или ваш шрифт необычный, не будут такими четкими и удобными для работы.
Если вы используете старую версию Microsoft Word, рассмотрите возможность перехода на пробную версию нового программного обеспечения, чтобы узнать, подходит ли оно для ваших текущих потребностей.
