Если вы когда-либо работали в офисе, вы, вероятно, слышали о Microsoft Exchange, но могли не знать, что это такое. В этой статье мы опишем, что такое MS Exchange, и как вы можете взаимодействовать с ним прямо сейчас, даже не подозревая об этом.
Что такое Microsoft Exchange?
Exchange - это сервер групповой работы Microsoft, изначально разработанный для корпоративных клиентов. Как и другие решения для коллективной работы, оно включает в себя коммуникационные и организационные функции, в том числе:
- Почтовый хостинг
- Компонент календаря, включая функции для совместной работы, такие как приглашения на собрания, общие календари и резервируемые ресурсы
- Управление контактами, предоставляющее адресную книгу для всей организации, а также личные хранилища контактов
- Совместное управление задачами, например возможность делегирования задач другому пользователю
- Записки, файлы и прочее
Exchange сам по себе является серверным приложением, которое хранит и управляет всеми этими данными для вас. Итак, как это повлияет на вас, как на серверную программу? Что ж, это движок, на котором работают два инструмента, которые вы, возможно, хорошо знаете: Microsoft Outlook и его веб-родственник Outlook Web Access.
Microsoft Outlook и Exchange
Вы можете настроить Microsoft Outlook для сбора электронной почты из различных источников, от почтенных почтовых ящиков IMAP до Gmail. Но изначально Outlook был разработан для корпоративных пользователей, чтобы они могли подключаться к серверам Exchange и собирать свою электронную почту или обновлять календари своей компании.
В нем использовалась собственная технология Microsoft ActiveSync, а совсем недавно - открытый интерфейс программирования приложений для обмена сообщениями (MAPI). Эти протоколы позволяют клиентам Outlook подключаться, синхронизировать различные типы данных и продолжать работу в автономном режиме.
Подключение Outlook к Exchange обычно требует минимального взаимодействия со стороны пользователей, так как они предназначены для совместной работы. Но вы можете подключить к Exchange другие клиенты, такие как Gmail, хотя для их настройки может потребоваться разное количество усилий.
Exchange и Outlook Web Access
Помимо использования клиентского приложения, вы также можете взаимодействовать с сервером Exchange с помощью браузера, если это разрешено вашим администратором. Outlook Web Access (OWA) - это название браузерного интерфейса для вашего сервера обмена, и он называется так потому, что предоставляет экраны, которые действительно выглядят как веб-версии приложения Outlook.
Чтобы найти ссылку на ваш OWA-сайт, если он существует, выберите Файлы > Настройки учетной записи в Outlook.
Многие люди использовали OWA для мобильного доступа к данным Exchange до того, как приложения Outlook стали общедоступными. Теперь его удобно использовать для входа в электронную почту, например, когда у вас нет доступных устройств. Вы можете перейти по предварительно определенному URL-адресу (который часто находится в том же домене, что и основной веб-сайт вашей компании), ввести свой адрес электронной почты и пароль и начать читать электронную почту, просматривать календарь или отмечать задачи.
Exchange является основой корпоративной и потребительской электронной почты и информационных служб
Самый распространенный способ столкнуться с «правильным» сервером Exchange - это бизнес-среда, где у вашей компании может быть собственный локальный сервер. В этом случае вам, вероятно, будет выдан корпоративный ПК с установленным Outlook, который будет подключаться к этому серверу, или вы можете войти в OWA в крайнем случае.
Но Exchange также является технологией, которая поддерживает облачные сервисы, к которым вы, как потребитель, можете получить доступ. Например, вы можете подключиться к своей учетной записи Outlook.com с помощью протокола Exchange и использовать Outlook для управления своей почтой. Вы также можете войти на сайт office.com с учетной записью Microsoft 365 и использовать Outlook в Интернете, который представляет собой обновленную версию Outlook Web Access для потребителей.
Exchange серверы, вероятно, являются частью вашей повседневной жизни, тихо работая, являясь сценами, которые предоставляют вам необходимую информацию.
