Поскольку технологические навыки занимают одно из первых мест в рейтинге, который ищут работодатели, формулирование тех навыков, которые вы получили благодаря образованию или опыту, может окупиться в буквальном смысле.
Если вы ищете канцелярскую или офисную работу в сфере управления, администрирования или других популярных областях, вы можете следовать нескольким рекомендациям, например, указывать конкретно свои навыки и следить за тем, чтобы ваша грамматика и правописание были на высоте. выемка.
Детали имеют значение
Всегда записывайте каждую программу, в которой вы разбираетесь. Вы же не хотите, чтобы люди, читающие ваше резюме, догадывались, о чем вы говорите; они могут предположить, что вы знаете больше, чем на самом деле, или недооценить ваши навыки.
Например, если вы хотите указать в своем резюме, что вы много знаете о LibreOffice, вместо того, чтобы просто указать «LibreOffice», более конкретно рекламируйте свои навыки, написав что-то вроде «LibreOffice Writer, Calc, Impress, Основы, рисование и математика."
Всегда максимизируйте, но никогда не украшайте
Несмотря на то, что вам не следует перечислять офисные программы, о которых вы только что слышали или которыми пробовали заниматься, не сдерживайтесь и от тех, которые вы знаете. Найдите способы сократить разрыв и укажите это в своем резюме.
Эмпирическое правило относительно того, следует ли включать офисное программное обеспечение, заключается в том, чтобы представить себя либо отвечающим на вопросы о нем на собеседовании, либо использующим его самостоятельно в первый день работы. Вы же не хотите пройти через все эти неприятности только для того, чтобы разочаровать своего нового босса.
Откройте программу. Если вы видите инструменты, которые вы не использовали, выполните шаги, чтобы узнать, как их использовать, или вообще не указывайте программу.
Например, вы использовали Microsoft Word в течение многих лет, но никогда не выполняли слияние. Хотя вам не обязательно нужен профессиональный опыт для его использования, вы должны пройти интерактивные учебные пособия, посетить местный образовательный курс или найти какой-либо другой практический способ по-настоящему изучить такой важный инструмент, как этот, прежде чем заявлять, что вы знаете Microsoft Word.
При составлении резюме также имейте в виду, что если для работы, которую вы ищете, требуется специалист, обладающий навыками, связанными с офисным программным обеспечением, например построением диаграмм и графиков в программе для работы с электронными таблицами, добавьте ту же формулировку в свое резюме. резюме, чтобы показать им, что вы не только знаете, как это делать, но и знаете, в чем заключается работа.
Чтобы использовать пример графика, вы можете написать «Диаграммы и графики Microsoft Excel» вместо просто «Excel» или «Графический опыт».
Докажи
Чтобы доказать себе и другим, что вы знакомы с определенными программами, сделайте это официально, пройдя сертификацию программного обеспечения Office. Любой может написать «Microsoft Excel» в резюме, и, скорее всего, так и будет, но в большинстве резюме в стеке, вероятно, не написано «Сертифицированный специалист Microsoft Office по работе с Excel».”
Как правило, вы посещаете эти курсы локально, а затем проходите тест, но некоторые вы даже можете пройти через онлайн-участие и тестирование.
Будьте подкованы в правописании и написании заглавных букв
Даже превосходные орфографы и грамматики спотыкаются, когда дело доходит до названий программного обеспечения, например, при указании Microsoft PowerPoint как «Power Point» или «Powerpoint». Иногда мы так часто видим слова, написанные неправильно, что думаем, что знаем правильное написание, хотя на самом деле это не так.
По этой причине, указывая офисное программное обеспечение в своем резюме, дважды проверьте основной веб-сайт издателя программного обеспечения на предмет надлежащего обращения с правильным написанием программы, использованием заглавных букв, переносом слов и пробелами. Отсутствие этих мелких деталей может саботировать все другие замечательные детали, которые вы указали в своем резюме.
Разнообразьте и получите больше навыков
Microsoft Office по-прежнему является наиболее широко используемой офисной программой в мире, но все больше работодателей используют альтернативные офисные пакеты. Возможность перечислить более одного набора дает вам большое преимущество.
Диверсификация не только увеличивает ваши шансы на соответствие тому, что использует компания, но даже если она не соответствует, это показывает, что вы можете освоить новый продукт, потому что у вас есть опыт работы вне MS Office.
Помимо программных комплексов: дополнительные технические навыки для внедрения
Программные пакеты Office используются в более широком контексте производительности, поэтому покажите работодателям, что вы это знаете. Рассмотрите следующие дополнения к разделу «Технические навыки»:
- Операционные системы: Перечислите настольные и мобильные операционные системы, в которых у вас есть опыт работы. Примеры включают Android, Windows, iOS, macOS и Linux.
- Облачные вычисления: список всех сред или онлайн-хранилищ, которые вы использовали, включая OneDrive, Google Drive и Dropbox.
- Навыки работы в социальных сетях: Опять же, перечислите только те, для которых вы можете показать опыт работы. Сайты социальных сетей включают Twitter, Facebook, LinkedIn и Pinterest, а также агрегаторы, такие как HootSuite или TweetDeck.
- Дополнительное программное обеспечение: Если необходимо, включите финансовое программное обеспечение, анимационное программное обеспечение, настольные видеопрограммы, программное обеспечение для совместной работы и совещаний, графическое программное обеспечение, системы управления контентом и другое.
- Веб-дизайн: Возможно, вы хорошо разбираетесь в нескольких областях веб-дизайна, таких как HTML, PHP, JavaScript или CSS.
- Скорость набора: Обычно указывается в словах в минуту (например, 60 слов в минуту). Если вы не уверены, пройдите тест на скорость набора текста.
