Если вы хотите быстро создать презентацию PowerPoint и свести к минимуму время, которое вы тратите на мышь, научитесь использовать сочетания клавиш, чтобы ускорить презентации PowerPoint и упростить свою работу.
Эти инструкции относятся к версиям PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 и PowerPoint для Microsoft 365.
Как использовать список сочетаний клавиш
Когда в инструкциях указано сочетание клавиш Ctrl+ C, например, это означает удерживать нажатой клавишу Ctrl , а затем нажмите букву C, одновременно удерживая обе клавиши. Знак плюс (+) указывает, что вам нужны обе эти клавиши. Вы не нажимаете клавишу + на клавиатуре.
Общие сочетания клавиш
Некоторые комбинации клавиш относятся к PowerPoint, например, клавиша F5 для воспроизведения слайд-шоу. Многие другие сочетания клавиш, такие как Ctrl+ C и Ctrl+ Z, являются общими для ряда программ. Как только вы узнаете эти общие, вы будете удивлены тем, как часто вы сможете их использовать.
Сочетания клавиш с использованием клавиши CTRL
Вот алфавитный список всех буквенных клавиш, которые можно использовать с клавишей Ctrl в качестве сочетания клавиш для общих задач в PowerPoint, а также некоторых других сочетаний клавиш, использующих Клавиша Ctrl.
- Ctrl+ A: выбирает все элементы на странице или в активном текстовом поле.
- Ctrl+ B: выделение жирным шрифтом выделенного текста.
- Ctrl+ C: Копирует выделенный текст или объект в буфер обмена.
- Ctrl+ D: Дублирует выбранный объект.
- Ctrl+ F: открывает диалоговое окно «Найти».
- Ctrl+ G: открывает диалоговое окно «Сетки и направляющие».
- Ctrl+ H: открывает диалоговое окно «Заменить».
- Ctrl+ I: Применяет курсив к выделенному тексту.
- Ctrl+ M: вставляет новый слайд.
- Ctrl+ N: открывает новую пустую презентацию.
- Ctrl+ O: Отображает диалоговое окно «Открыть».
- Ctrl+ P: открывает диалоговое окно «Печать».
- Ctrl+ S: Сохраняет презентацию.
- Ctrl+ T: открывает диалоговое окно «Шрифт».
- Ctrl+ U: подчеркивает выделенный текст.
- Ctrl+ V: вставка текста и объектов из буфера обмена в презентацию.
- Ctrl+ W: закрывает презентацию.
- Ctrl+ X: удаляет текст или объект из презентации и помещает их в буфер обмена.
- Ctrl+ Y: Повторяет последнюю введенную команду.
- Ctrl+ Z: отменяет последнее изменение.
- Ctrl+ F6: переключение с одной открытой презентации PowerPoint на другую.
- Ctrl+ Delete: Удаляет слово справа от курсора.
- Ctrl+ Backspace: Удаляет слово слева от курсора.
- Ctrl+ Home: перемещает курсор в начало презентации.
- Ctrl+ End: перемещает курсор в конец презентации.
- Ctrl+ Стрелки: переход от слова к слову или от объекта к объекту на слайде.
Сочетания клавиш для быстрой навигации
Чтобы быстро перемещаться по презентации, используйте эти отдельные сочетания клавиш или сочетания клавиш. Использование мыши может замедлить вас. Эти сочетания клавиш расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.
- Home: Перемещает курсор в начало текущей строки текста.
- End: Перемещает курсор в конец текущей строки текста.
- Ctrl+ Home: перемещает курсор в начало презентации.
- Ctrl+ End: перемещает курсор в конец презентации.
- Page Up: Переход к предыдущему слайду.
- Page Down: Переход к следующему слайду.
Сочетания клавиш с использованием клавиш со стрелками
Сочетания клавиш часто используют клавиши со стрелками на клавиатуре. С помощью клавиши Ctrl с четырьмя клавишами со стрелками можно легко перейти к началу или концу слова или абзаца. Эти клавиши со стрелками расположены слева от цифровой клавиатуры на клавиатуре.
- Ctrl+ Стрелка влево: Перемещает курсор в начало предыдущего слова.
- Ctrl+ стрелка вправо: Перемещает курсор в начало следующего слова.
- Ctrl+ стрелка вверх: перемещает курсор в начало предыдущего абзаца.
- Ctrl+ стрелка вниз: Перемещает курсор в начало следующего абзаца.
Сочетания клавиш с использованием клавиши Shift
- Shift+ Enter: создает мягкий возврат для принудительного разрыва строки внутри абзаца. В маркированном списке это создает новую строку без маркера.
- Shift + другая клавиша: выбирает одну букву, целое слово или строку текста.
- Ctrl+ Shift+ Home или Ctrl +Shift +End : выделяет текст от курсора до начала или конца документа.
- Shift+ F5: запуск слайд-шоу, которое начинается с текущего слайда.
- Shift+ стрелка влево: выбор предыдущей буквы.
- Shift+ стрелка вправо: выбор следующей буквы.
- Shift+ Home: Выбирает текст от курсора до начала текущей строки.
- Shift+ End: выделяет текст от курсора до конца текущей строки.
- Shift+ Ctrl+ Home: выделяет весь текст от курсора до начала активного текстового поля.
- Shift+ Ctrl+ End: выделяет весь текст от курсора до конца активного текстового поля.
Использование функциональных клавиш в качестве сочетаний клавиш
Функциональные клавиши или F-клавиши, как они более известны, расположены над цифровыми клавишами на обычной клавиатуре.
- F1: открывает панель справки.
- F5: запуск слайд-шоу с первого слайда и отображение его в полноэкранном режиме.
- Shift+ F5: запуск слайд-шоу с текущего слайда.
- F7: Запускает проверку орфографии.
- F12: открывает диалоговое окно «Сохранить как».
Сочетания клавиш при запуске слайд-шоу
Во время показа слайдов вам может понадобиться сделать паузу, чтобы ответить на вопросы аудитории, и полезно вставить простой черный или белый слайд, пока вы говорите. Это дает вам полное внимание аудитории.
Вот список нескольких полезных сочетаний клавиш для использования во время слайд-шоу. В качестве альтернативы сочетаниям клавиш можно просто щелкнуть правой кнопкой мыши по экрану, чтобы отобразить контекстное меню параметров.
Пробел или щелкните мышью: переход к следующему слайду или следующей анимации
Число+ Ввод: Переход к слайду с этим номером (например, 6+ Вводпереходит к слайду 6).
B (для черного): приостанавливает показ слайдов и отображает черный экран. Нажмите B еще раз, чтобы возобновить показ.
W (для белого): приостанавливает показ и отображает белый экран. Нажмите W еще раз, чтобы возобновить показ.
N: переход к следующему слайду или следующей анимации.
P: Переход к предыдущему слайду или анимации.
S: остановка шоу. Нажмите S еще раз, чтобы перезапустить шоу.
Esc: Завершает слайд-шоу.
Tab: Переход к следующей гиперссылке в слайд-шоу.
Shift+ Tab: Переход к предыдущей гиперссылке в слайд-шоу.
