Встроенные в PowerPoint макеты слайдов обеспечивают универсальность и творческий подход, необходимые для создания слайд-шоу, которые четко и эффективно передают ваше сообщение. Вот несколько советов, которые помогут вам использовать макеты слайдов в рабочем процессе и структурировать информацию, доходящую до вашей аудитории.
Эти инструкции относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint Online, PowerPoint для Mac, PowerPoint для iPhone и PowerPoint для Android.
Понимание вступительного слайда PowerPoint
Когда вы впервые открываете PowerPoint, ваш экран похож на изображение выше и включает следующие области:
- Панель слайдов: Каждая страница презентации называется слайдом. Новые презентации открываются с титульным слайдом в обычном режиме. На панель слайдов вы будете добавлять текст, изображения и другие элементы экранного представления, которые являются частью вашей презентации.
- Вкладка «Слайды»: Эта область позволяет переключаться между представлением «Слайды» и представлением «Структура». В представлении «Слайды» отображается крошечное изображение всех слайдов презентации. Представление «Структура» показывает иерархию текста на ваших слайдах.
- Меню: Эта часть пользовательского интерфейса (UI) называется лентой. Лента дает вам доступ ко всем функциям и командам PowerPoint.
Когда вы открываете новую презентацию в PowerPoint, первый слайд является титульным и содержит текстовые заполнители. Чтобы настроить этот макет слайда, выберите текст-заполнитель и введите новый заголовок и подзаголовок.
Добавить новый слайд PowerPoint
Чтобы добавить новый слайд в презентацию, выберите Главная > Новый слайд. Это добавляет макет слайда «Заголовок» и «Содержание». Это макет слайда по умолчанию, который содержит заполнители для заголовка, текста маркеров, изображений и иллюстраций.
Если вам нужен другой тип слайда, выберите Новый слайд со стрелкой вниз. Откроется меню, содержащее девять различных макетов слайдов. Выберите один из этих макетов слайдов, чтобы добавить его в презентацию.
При выборе Главная > Новый слайд новый слайд добавляется с использованием текущего макета слайда. Например, если текущий слайд на экране использует макет слайда «Изображение с подписью», новый слайд также будет такого же типа.
Работа с заголовком и слайдом с содержанием
Макет слайдов «Заголовок и содержание» содержит заполнители для заголовка, маркированного списка, изображений и иллюстраций.
Чтобы добавить текст маркера на этот слайд, выберите заполнитель маркера и введите новый текст. Каждый раз, когда вы нажимаете Enter, для следующей строки текста появляется новый маркер.
Чтобы добавить содержимое, отличное от текста, в макет слайда «Заголовок и содержимое», выберите значок из набора шести типов содержимого. Различные типы контента, которые можно вставить в этот макет слайда, включают таблицу, диаграмму, графику SmartArt, изображения, онлайн-изображения и видео.
Изменить макеты слайдов PowerPoint
Если вы создали слайд и вам не нравится макет, измените его на один из девяти вариантов макета слайда в PowerPoint. Отобразите слайд, который вы хотите изменить, на панели слайдов и выберите Home > Layout (в PowerPoint 2019 выберите Slide Layout), чтобы просмотреть список доступных макетов слайдов. Текущий макет слайда выделен. Выберите другой макет слайда, и текущий слайд примет этот новый макет слайда.
Вот описание каждого из встроенных макетов слайдов:
- Заглавный слайд: используйте титульный слайд в начале презентации, чтобы представить тему.
- Заголовок и содержание: макет слайда по умолчанию и наиболее часто используемый макет слайда.
- Заголовок раздела: разделяет разные разделы одной и той же презентации.
- Two Content: используйте этот макет слайда для отображения двух столбцов текста и графического содержимого.
- Comparison: Аналогичен макету слайда с двумя элементами, но этот тип слайда также включает текстовое поле заголовка над каждым типом содержимого. Используйте этот тип макета слайда для сравнения двух типов контента одного типа (например, двух разных диаграмм).
- Только заголовок: используйте этот макет слайда, если вы хотите разместить на странице только заголовок, а не заголовок и подзаголовок. Область под заголовком пуста, поэтому при необходимости можно добавить другой контент (например, клипы, WordArt, изображения или диаграммы).
- Blank: Макет пустого слайда часто используется, когда изображение или другой графический объект не нуждается в дополнительной информации.
- Content With Caption: Содержит два столбца для текста и содержимого. Левая колонка содержит заполнители для текста. Правый столбец содержит заполнители для изображений и иллюстраций.
- Изображение с подписью: этот макет слайда аналогичен макету слайда «Содержимое с подписью». Левая сторона содержит заполнитель для текста, а правая сторона содержит заполнитель для изображения, которое хранится на вашем компьютере или в облачной учетной записи.
Работа с вкладкой слайдов PowerPoint
Вкладка «Слайды» расположена в левой части экрана PowerPoint. Значение по умолчанию - «Обычный» и показывает эскизы слайдов в презентации. Если вы предпочитаете видеть план презентации, выберите Просмотр > Просмотр плана.
Каждый раз, когда вы добавляете новый слайд, миниатюрная версия этого слайда появляется на вкладке «Слайды» в левой части экрана. Выберите миниатюру, чтобы поместить этот слайд на панель слайдов для редактирования.
Настроить слайд PowerPoint
Вы не ограничены компоновкой слайда в том виде, в котором он впервые появляется в PowerPoint. Вы можете добавлять, перемещать и удалять текстовые поля и другие объекты в любое время на любом слайде.
Если макет слайда не соответствует вашим конкретным потребностям, вставьте пустой слайд и добавьте текстовые поля или другие объекты, соответствующие информации, которую вы хотите передать.
