Не все документы умещаются в пределах стандартного однодюймового поля Word между текстом и краем страницы. Чтобы изменить поля в документах Word, используйте один из нескольких вариантов: от предопределенных полей, которые позволяют легко применять поля другого размера, до настраиваемых полей, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
Эти инструкции работают со всеми поддерживаемыми в настоящее время настольными версиями Word и Word для Mac, в то время как Word Online предлагает ограниченные возможности маржи.
Быстрое изменение полей в Word
Чтобы уменьшить или увеличить поля в документе, используйте параметры Узкие, Умеренные или Широкие поля Word. Чтобы напечатать документ на обеих сторонах листа и поместить его в папку с тремя кольцами, используйте параметр Зеркальное поле.
Зеркальные поля нельзя установить в Word Online. Однако при просмотре документа с зеркальными полями в Word Online зеркальные поля сохраняются.
Чтобы применить предустановленное поле, выберите Макет > Поля и выберите предопределенное поле, которое вы хотите использовать.
В Word Online, Word 2010 и Word 2007 вкладка «Макет» помечена как «Макет страницы». Шаги по изменению полей остаются прежними.
Используйте линейку для регулировки полей в Word
Горизонтальная линейка, отображаемая под меню Word, предоставляет еще один способ изменить поля в документе.
Прежде чем начать, отобразите линейку. Если линейка не отображается над документом, выберите Просмотр и установите флажок рядом с Линейка, чтобы отобразить линейку. Вам также нужно будет работать в режиме печати. Выберите Просмотр > Макет печати, чтобы отобразить документ в режиме печати.
Линейка недоступна в Word Online.
Вот как изменить поля с помощью линейки:
- Изменить левое поле: Наведите курсор на левый отступ, пока он не примет форму двунаправленной стрелки. Перетащите поле вправо, чтобы сделать его шире, или влево, чтобы сделать его уже.
- Изменить правое поле: Поместите курсор над правым отступом, пока он не примет форму двунаправленной стрелки. Перетащите поле влево, чтобы сделать его шире, или вправо, чтобы сделать его уже.
Создать собственные поля
Если вам нужны поля определенного размера для документа, используйте пользовательские настройки.
Вот как установить собственный размер поля:
- Выбрать Макет > Поля > Пользовательские поля.
- Изменить размер для Верх, Низ, Лев иСправа поля.
- Выберите Установить по умолчанию, чтобы установить новые параметры полей по умолчанию для текущего шаблона. Этот параметр поля будет использоваться в каждом новом документе, который вы создаете на основе этого шаблона. Эта функция недоступна в Word Online.
- Выберите OK, когда закончите.
Создать поля желоба
Документы, которые будут переплетены, требуют дополнительного поля для переплета. Это отступное поле гарантирует, что переплет не будет мешать пустому пространству вокруг текста.
Чтобы добавить отступ, выберите Макет > Поля > Пользовательские поля и введите ширина в поле Gutter.
Вы не можете создавать отступы в Word Online. Переключитесь на настольную версию Word, чтобы установить поля переплета.
Создать зеркальные поля
Для документов, напечатанных на обеих сторонах страницы и переплетенных, таких как книги и журналы, используются специальные настройки полей. Эти зеркальные поля гарантируют, что правая и левая страницы будут зеркальными отражениями друг друга.
Чтобы создать зеркальные поля, выберите Макет > Поля и выберите Зеркальное отображение. Чтобы изменить размер полей зеркального отображения, выберите Макет > Поля > Пользовательские поля и измените размер внутренних или внешних полей.
Установите поля для раздела вашего документа
Если ваш документ разделен на разделы, вы можете применять разные размеры полей к разным разделам. Эта функция недоступна в Word Online.
Чтобы изменить поля для одного раздела:
- Выберите раздел в документе, где вы хотите изменить размер полей.
- Выбрать Макет > Поля > Пользовательские поля.
- Введите новые значения для Верх, Низ, Право иСлева поля.
- Из списка Применить к выберите Этот раздел.
- Выберите OK, когда закончите.
Просмотр полей страницы
Word может отображать линии границ, которые показывают, где находятся поля в документе. Эти граничные линии отображаются в виде пунктирных линий. Границы полей нельзя просмотреть в Word Online.
Для просмотра полей страницы:
- Выберите Файл > Опции. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word..
- Выбрать Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа и выберите Показать границы текста.
- Выберите OK.
