Предложение об удаленной работе - это письменный запрос на работу из дома или другого виртуального офиса за пределами корпоративного офиса. Подробные предложения по удаленной работе могут помочь убедить вашего руководителя или работодателя разрешить вам работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день.
Напишите предложение о работе на дому с точки зрения вашего работодателя и ответьте на любые вопросы или опасения по поводу вашего физического отсутствия в офисе.
Есть некоторые вещи, которые вы должны знать, прежде чем просить работать из дома.
Советы по удаленной работе
Ниже приведены вопросы, на которые вы должны ответить в своем предложении об удаленной работе. Идея состоит в том, чтобы ответить на вопрос, который, скорее всего, задаст ваш руководитель, когда дело доходит до того, следует ли вам предоставить работу на дому.
Каков ваш рабочий план?
Дайте описание предлагаемого плана работы с подробной информацией о продолжительности плана и предлагаемом испытательном периоде.
Это важно, потому что вы хотите, чтобы предложение было оформлено только как испытание. Вы не предлагаете ультиматум и не оказываете давление на компанию, чтобы она приняла решение прямо сейчас. Они могут оценить вашу производительность, пока вы работаете из дома, и посмотреть, принесет ли это в конечном итоге пользу.
Вот пример:
Я хотел бы изучить возможность выполнения своих обязанностей веб-разработчика из моего домашнего офиса три дня в неделю. Я предлагаю, чтобы мы могли заключить трехмесячную пробную дистанционную работу, начиная с 1 марта, а затем оценить продолжение этой работы, основываясь на моей продуктивности и качестве работы.
Есть ли смягчающие обстоятельства?
Если у вас есть веские причины, по которым вам нужно работать из дома, не стесняйтесь и укажите их, но если нет, не придумывайте их.
Возможно, вы беременны, но хотите продолжать выполнять свою работу, находясь дома с ребенком. Или, может быть, ваша жена или ребенок только что скончались - или вы недавно получили травму и едва можете ходить - работа на дому поможет облегчить переход от проживания в семье к возвращению к работе.
Еще одна причина может заключаться в том, что вам трудно общаться с коллегами. Может быть, они очень отвлекают или бесполезны, а работа на дому обеспечит вам столь необходимое душевное спокойствие. Тем не менее, обязательно подумайте, стоит ли об этом упоминать, потому что это может вызвать конфликт между вами и другими работниками или даже вашим боссом.
Какую пользу получит компания?
Важный вопрос, который наверняка задаст ваш работодатель, заключается в том, насколько выгодна для отдела и компании ваша работа на дому. Если это не принесет им финансовой выгоды, то, скорее всего, это невозможно.
Укажите все, что вы можете придумать, о том, как удаленная работа принесет пользу бизнесу. Вот несколько идей, которые могут подойти в вашей ситуации:
- Экономия средств: они не будут покупать вам кофе, приглашать вас на обед, заказывать канцелярские товары для вашего стола или платить за электричество и воду. и т. д. То же самое относится и к вам: вам не нужно платить за бензин, чтобы добраться до работы, или за проезд на поезде/Uber/автобусе.
- Повышение производительности: Многие люди, работающие из дома, объясняют, что, когда меньше отвлекающих факторов и отсутствует ручное управление, легче выполнять работу и оставаться на ней в течение длительного времени. периоды времени. Опишите, как, по вашему мнению, ваша работа улучшится вдали от офиса.
- Более высокий моральный дух сотрудников: Трудно быть в восторге от своей работы, когда вы окружены унылыми сотрудниками и типичной офисной обстановкой. Объясните в своем предложении об удаленной работе, что пребывание дома или в более спокойной обстановке - это именно то, что вам нужно, чтобы оставаться мотивированным и увлеченным своей работой.
- Гибкий график: Некоторым людям, работающим из дома, удается договориться со своей компанией, что они будут работать столько часов, сколько захотят, при условии, что работа будет сделана вовремя. Такой график может быть очень полезен для компании, потому что они могут положиться на вас практически в любое время дня и даже в выходные дни.
Подчеркните, что вы были ценным сотрудником и считаете, что можете поддерживать или даже повышать свою производительность и качество работы из дома, где вас меньше отвлекают, чем в офисе. Если в вашей компании уже есть политика дистанционной работы, включите факты о ней здесь.
Как вы будете общаться с офисом?
Укажите, останется ли ваше текущее расписание прежним или нет, и какое влияние это может оказать на рабочий процесс. Например, обратите внимание, будете ли вы в офисе в те дни, когда обычно проводятся регулярные встречи, или будете ли вы доступны для встреч в другие дни лично или посредством удаленной конференции.
Убедите своего работодателя, что вы будете доступны из дома в обычные рабочие часы, чтобы поддерживать связь со своим руководителем, коллегами и клиентами.
Как будет функционировать ваш домашний офис?
Предоставьте описание своего рабочего адреса, местоположения и номеров телефонов, а также своего рабочего места. Подчеркните, как он обеспечивает конфиденциальность, позволяет избежать отвлекающих факторов и повышает концентрацию внимания.
Может быть даже хорошей идеей заранее обустроить свой домашний офис, даже если вы не уверены, будет ли принято ваше предложение о удаленной работе, чтобы вы могли почувствовать, как оно выглядит и ощущается. Это поможет вам объяснить, как все это работает.
Что вам нужно от нас?
Вам нужно оборудование и другие ресурсы от компании? Опишите текущую настройку и то, что может потребоваться компании.
Например, ваш домашний офис может быть полностью оборудован всем необходимым для эффективной и результативной работы: широкополосным доступом в Интернет, компьютером, выделенным рабочим номером телефона и веб-камерой.
Однако вам, возможно, придется предложить использовать установленную компанией настройку VPN для подключения к рабочему столу в офисе и безопасной передачи файлов по сети.
Укажите любое аппаратное или программное обеспечение, необходимое для выполнения ваших конкретных должностных обязанностей. Вам, вероятно, не нужен письменный стол или компьютерный стул, но если у вас есть много предметов, которые нужно распечатать и взять с собой в офис, например, каждые несколько недель, вы можете спросить о бумаге для принтера и чернилах. Или, если на вашем рабочем компьютере установлено определенное программное обеспечение, которое вам понадобится дома, вам также придется запросить его.
В этой ситуации пригодятся VPN и другое программное обеспечение для удаленного доступа. Вместо того, чтобы запрашивать копии программного обеспечения для вашего домашнего компьютера, вы могли бы объяснить, что программы удаленного доступа позволяют вам использовать свой рабочий компьютер из дома; никаких дополнительных программных лицензий или установок не требуется.
Дополнительные гарантии
Включите любые факты о вашей работе, которые особенно хорошо подходят для удаленной работы, и ваши стратегии сохранения продуктивности и ответственности.
Например, вы можете упомянуть отправку еженедельных отчетов о состоянии по электронной почте и поддержание доступности посредством обмена мгновенными сообщениями.
