Microsoft Teams - это онлайн-инструмент для совместной работы, который поддерживает чат, видеозвонки, общий доступ к файлам, совместное использование экрана и другие инструменты для обеспечения скоординированной производительности. Каждый пользователь Microsoft Office должен знать, как использовать Microsoft Teams.
Информация в этой статье относится к настольной версии Microsoft Teams, версии Microsoft 365 для веб-браузеров и мобильным приложениям для iOS и Android.
Кто может присоединиться к Microsoft Teams?
При настройке Microsoft Teams для организации количество пользователей, которые могут получить доступ ко всем его функциям, зависит от того, сколько лицензий было приобретено. Вы можете пригласить дополнительных пользователей Microsoft 365, у которых нет доступа к Microsoft Teams, в качестве гостей без приобретения дополнительных лицензий, но они будут иметь ограниченный доступ. В одной команде может быть до 2500 участников, включая лицензированных пользователей и гостей.
Подписка на Microsoft 365 не обязательна для использования Microsoft Teams, но необходима для использования определенных функций.
Как пользоваться командами
Microsoft Teams очень похож на Slack. Например, когда вы упоминаете других членов команды в разговорах, набирая @ name, пользователь получает уведомление на вкладке Activity. Все пользователи могут просматривать все журналы чатов в командах и каналах, к которым у них есть доступ.
Когда вы создаете команду, вы также автоматически создаете следующее:
- Группа Office 365
- План Microsoft Planner
- Сайт группы SharePoint
- Общий блокнот OneNote
Когда вы вносите изменения в любое из этих приложений, они автоматически синхронизируются с другими. Например, вы можете использовать Microsft Planner для установки напоминаний для команд, а собрания, запланированные в Microsoft Teams, автоматически синхронизируются с вашим календарем Outlook.
Используйте панель команд в верхней части интерфейса для поиска разговоров, приложений и файлов. Введите косую черту (/), чтобы открыть список сочетаний клавиш.
Как создать команду в Microsoft Teams
Чтобы создать команду в приложении Microsoft для совместной работы:
-
Выберите Команды на панели инструментов, затем выберите Создать команду.
Image -
Выбрать Создать команду с нуля.
Image Выберите Создать из, если вы хотите создать команду, используя существующую группу Microsoft 365.
-
Выберите Частный, Общий или Организация, чтобы определить, кто может получить доступ к группа.
Image Когда вы добавляете участников в частную команду, вы можете назначить их Участником или Владельцем. Только владельцы могут приглашать дополнительных участников.
-
Дайте команде имя и описание, затем выберите Создать.
Image -
Вы можете сразу начать приглашать пользователей присоединиться или выбрать Пропустить, чтобы сделать это позже.
Image -
Теперь вы можете выбирать многоточие (…) рядом с названием команды, чтобы добавлять или удалять участников, управлять настройками команды и т. д. Например, если вы выберете Получить ссылку на команду, вы получите URL-адрес, который вы можете скопировать и отправить другим, чтобы пригласить их присоединиться.
- Выберите Добавить канал, чтобы создать в команде отдельный раздел для определенных тем.
- Чтобы присоединиться к существующей команде или создать новую, выберите Присоединиться или создать команду в нижнем левом углу окна Teams.
Image
Нажмите плюс (+) справа от названия команды, чтобы добавить ярлыки для различных приложений, общих файлов и страниц Wiki.
Видеозвонки в Microsoft Teams
Находясь в определенной команде или канале, выберите значок видеокамеры в нижней части окна беседы, чтобы начать видеовызов. Вам будет предложено отправить ссылки с приглашением другим членам команды по электронной почте. Вы можете планировать собрания с помощью Microsoft Outlook или использовать приложение, например Calendar BOT.
Во время чата вы можете поделиться своим экраном, выбрав значок Поделиться (экран со стрелкой вверх) в правом верхнем углу интерфейса чата.
Интеграция приложений Microsoft Teams
Microsoft Team интегрируется с сотнями сторонних приложений и веб-сервисов, таких как Trello, GitHub и Evernote. Выберите Apps на панели инструментов, чтобы просмотреть все варианты. Для некоторых сторонних приложений требуется дополнительная платная подписка, но многие из них бесплатны. После добавления приложения выберите многоточие (…) на панели инструментов, чтобы получить к нему доступ.
Общий доступ к файлам в Microsoft Teams
Одной из лучших функций Microsoft Teams для совместной работы является возможность обмена файлами между пользователями. Делиться файлами с вашей командой очень просто, и это можно сделать всего за несколько простых шагов.
-
Введите команду или канал и выберите вкладку Файлы в верхней части интерфейса, чтобы загружать и скачивать файлы.
Image -
Вы можете выбрать Файлы на панели инструментов, чтобы просмотреть все файлы, к которым у вас есть доступ для каждой из ваших команд.
Image -
Выберите Добавить облачное хранилище для синхронизации с Google Диском, Dropbox или другим поставщиком файловых хранилищ. У вас также есть возможность сохранять файлы в свой личный OneDrive.
Image
Настройки конфиденциальности Microsoft Teams
Если у вас есть бизнес-план Microsoft 365, администратор учетной записи может управлять всеми пользователями Microsoft Teams, настройками и сторонними приложениями из Центра администрирования Microsoft 365.
Любой может изменить свою тему Microsoft Teams в меню настроек.
Рекомендации Microsoft Teams
Вот несколько общих советов по максимально эффективному использованию Teams:
- Создайте организационные правила для именования файлов и каналов, чтобы они были согласованными.
- Подтверждайте запросы и отвечайте на них, используя кнопку «Нравится», чтобы ускорить процесс утверждения.
- Используйте ботов для автоматизации таких задач, как планирование встреч.
- Проверьте видео и звук вашего компьютера перед началом встречи или присоединением к ней.
Вы можете найти видеоуроки по Microsoft Teams и бесплатные учебные материалы по Microsoft Teams на веб-сайте поддержки Microsoft Office.
