Что нужно знать
- Начните новое электронное письмо, выберите Кому, затем выделите все контакты, которым хотите отправить сообщение, в диалоговом окне Выберите имена.
- Выберите Bcc, чтобы добавить эти контакты в поле Bcc. Выберите OK. Добавьте свой адрес электронной почты в поле To.
- Составьте письмо и отправьте его.
В этой статье объясняется, как отправить электронное письмо каждому человеку из вашей адресной книги Outlook. Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Microsoft 365.
Как отправить одно электронное письмо всем контактам Outlook
Отправить электронное письмо всем в вашей адресной книге так же просто, как добавить все свои контакты в поле «Скрытая копия».
- Перейдите на вкладку Домашняя и выберите Новая электронная почта, чтобы начать новое сообщение.
-
В окне нового сообщения выберите Кому.
Image -
В диалоговом окне Выберите имена выделите контакты, которым хотите отправить электронное письмо. Чтобы выбрать все контакты, выберите первый контакт в списке, нажмите и удерживайте клавишу Shift, затем выберите последний контакт. Чтобы исключить контакт, нажмите Ctrl и выберите контакт.
Image -
Выберите Bcc, чтобы добавить адреса в поле Bcc.
При отправке писем нескольким людям учитывайте их конфиденциальность. Добавьте их адреса в текстовое поле Bcc, чтобы скрыть каждый адрес от каждого получателя.
Image - Выберите OK.
-
В окне нового сообщения поместите курсор в текстовое поле Кому и введите свой адрес электронной почты.
Image - Составьте письмо.
- Выберите Отправить.
Лучшие практики и советы
Отправка электронной почты многим людям одновременно не является обычным явлением. Если вы планируете делать это несколько раз, быстрее составить список рассылки. Таким образом, вы можете отправлять электронные письма одной группе контактов, в которую входят все остальные адреса.
Еще одна полезная практика при массовой рассылке электронных писем - адресация электронной почты контакту, называемому неизвестными получателями. Это не только профессиональнее, чем если бы электронная почта выглядела как исходящая от вас, но также подтверждает идею о том, что получатели не должны отвечать всем.
