Ключевые выводы
- Google представила новые функции своего программного обеспечения Workspace, предназначенного для мобильных сотрудников.
- Обновление включает в себя инструменты для категоризации вашего времени в Календаре и чате Google, расширенные способы присоединения к Google Meet и версию его офисного пакета.
- Google подбрасывает способ отслеживать, сколько времени вы тратите на собрания каждую неделю.
Новые функции Google Workspace помогут вам работать эффективнее, когда вы находитесь вне офиса, считают эксперты.
Изящные усовершенствования для Google Workspace включают инструменты для категоризации вашего времени в Google Calendar и Chat, а также улучшенные способы присоединения к Google Meet. Капитальный ремонт призван сделать Workspace, набор инструментов для облачных вычислений, повышения производительности и совместной работы, более подходящим для удаленных работников.
"Одним из наиболее значительных обновлений Google Workspace является доступ к собраниям Google одним щелчком мыши с помощью стороннего оборудования и приложений", – Майкл Алексис, генеральный директор TeamBuilding, фирмы, объединяющей сотрудников, которая работает с компаниями. включая Apple, Amazon и Google, говорится в интервью по электронной почте.
"Например, вы можете предоставить доступ одним щелчком мыши клиентам, которые используют другую систему календаря, или внутренним отделам, которые находятся в другой системе."
Установите часовой пояс
Одной ключевой новой функцией Workspace для мобильных сотрудников является возможность устанавливать свои статусы, такие как отсутствие на работе и рабочее время. Вы можете создать событие под названием «Время фокусировки», которое ограничивает количество уведомлений, которые вы будете получать.
Вы также можете указать свое местоположение, чтобы коллеги могли знать, когда вы доступны в вашем часовом поясе. Такие службы, как Gmail и Chat, будут знать ваш статус и местоположение и соответствующим образом корректировать уведомления.
Все ваши приложения для обмена сообщениями и повышения производительности в одном месте могут помочь мобильным работникам.
«Когда вы работаете удаленно, самое главное, что вам нужно, это отличное программное обеспечение для видеозвонков, хорошее программное обеспечение для написания документов, календарь и программное обеспечение для создания презентаций…
«В настоящее время предприятия используют в среднем 5-6 различных коммуникационных технологий, и они часто не интегрируются друг с другом», - сказал в интервью по электронной почте Питер Цай, технический эксперт Spiceworks Ziff Davis.
"Мы можем использовать Gmail для более длительного общения, перейти в Slack для группового текстового чата, затем перейти в Zoom для видеоразговора, а затем вообще использовать отдельный продукт для телефонии."
Google подбрасывает способ отслеживать, сколько времени вы тратите на собрания каждую неделю. Разбивка «Статистика времени» будет доступна только отдельному пользователю, а не вашему начальнику.
Одна и та же встреча, много экранов
Еще одной интересной и, возможно, удобной функцией будет «второй экран» для Google Meet. Это позволяет людям входить в конференцию с нескольких устройств, поэтому вы можете делиться экранами без того, чтобы сеанс занимал весь ваш ноутбук.
Например, вы можете присоединиться к обсуждению на своем телефоне, но по-прежнему отображать презентацию со своего ноутбука.
В приложение для видеозвонков Meet добавлены новые функции, в том числе опросы, вопросы и ответы и субтитры в реальном времени. Другие новые функции включают мобильное представление плитки, так что вы можете видеть больше людей одновременно на небольших экранах. Также на мобильных устройствах теперь есть поддержка разделенного экрана и картинки в картинке.
Новые функции Workspace появляются в дополнение к двум новым обновлениям Календаря, чтобы помочь сотрудникам совмещать личные и профессиональные обязательства.
Сегментируемое рабочее время позволяет пользователям разделить рабочее время на несколько сегментов в течение дня. В календарь также добавляются повторяющиеся записи об отсутствии на работе, чтобы помочь пользователям общаться, когда они находятся вне офиса, без создания каждый раз новой записи.
«Когда вы работаете удаленно, самое важное, что вам нужно, - это отличное программное обеспечение для видеозвонков, хорошее программное обеспечение для написания документов, календарь и программное обеспечение для создания презентаций, а в Workspace есть все это», - технический энтузиаст. Наман Бансал сказал в интервью по электронной почте.
Если вы не хотите регистрироваться в Google, одной из лучших альтернатив является Zoho Office Suite, сказал в интервью по электронной почте Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор сайта сравнения видеоконференций GetVoIP.
«Zoho предлагает унифицированное общение и совместную работу на рабочем месте с такими приложениями, как текстовый процессор, электронные таблицы, онлайн-встречи и социальная интрасеть», - добавил он.
Bansal рекламировал Microsoft Office 365, называя его «полной альтернативой Microsoft».
Но Кристиан Ньюман, директор Rise Digital, сказал в интервью по электронной почте, что Workspace превосходит Office, потому что он является облачным, «что означает, что удобные для удаленного доступа функции развертываются быстрее и более глубоко интегрированы друг с другом».
